ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1412/QĐ-UBND

Thừa Thiên Huế, ngày 11 tháng 6 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Bộ Nội vụ;
- TT Tỉnh ủy;
- TT HĐND tỉnh;
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Các PCVP và CV: TH;
- Lưu: VT, NV.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Phan Ngọc Thọ

TT

Tên vị trí việc làm (VTVL)

Tên phòng ban thực hiện VTVL

Ngạch công chức tối thiểu đáp ứng VTVL

Nhiệm vụ chính của VTVL

Tỷ trọng thời gian thực hiện nhiệm vụ chính trung bình trong năm (%)

Công việc cụ thể hoặc đầu ra (sản phẩm) của mỗi nhiệm vụ chính

Số lượng đầu ra sản phẩm trung bình/năm của mỗi nhiệm vụ chính

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Chánh thanh tra

Lãnh đạo

TTVC

Chỉ đạo, quán triệt các văn bản quy phạm pháp luật về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng; chỉ đạo tuyên truyền pháp luật thuộc lĩnh vực pháp luật quản lý.

10

Quán triệt tại các lớp tập huấn; văn bản hướng dẫn, giải đáp thắc mắc.

20

- Chỉ đạo dự thảo Nghị quyết của HĐND tỉnh; quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng;

- Chỉ đạo xây dựng quy hoạch, kế hoạch 5 năm và hàng năm; chương trình, đề án, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính đối với các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao.

10

- Quyết định, chỉ thị và các văn bản khác có tính chất dài hạn liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực;

- Quy hoạch, kế hoạch.

05- 10

Chỉ đạo xây dựng chương trình, kế hoạch thanh tra khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng 05 năm và hàng năm của Ủy ban nhân dân tỉnh, Thanh tra tỉnh trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hoặc phê duyệt theo thẩm quyền.

05

Các chương trình, kế hoạch công tác về thanh tra, khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng

05

Chủ trì xử lý chồng chéo về phạm vi, đối tượng nội dung, thời gian thanh tra giữa Thanh tra các sở, giữa Thanh tra sở với Thanh tra cấp huyện; chủ trì phối hợp với Chánh Thanh tra bộ xử lý chồng chéo về phạm vi, đối tượng, nội dung, thời gian thanh tra trên địa bàn tỉnh.

05

-Văn bản chỉ đạo xây dựng kế hoạch;

- Các cuộc họp triển khai, chỉ đạo, kết luận;

- Văn bản góp ý, đề nghị điều chỉnh.

10

Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Giám đốc sở trong việc thực hiện pháp luật về thanh tra, khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng; chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác tổ chức, nghiệp vụ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với Thanh tra sở, Thanh tra cấp huyện và cán bộ làm công tác thanh tra của các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp của Ủy ban nhân dân tỉnh; xử lý những vấn đề khác nhau giữa Chánh Thanh tra và thủ trưởng cùng cấp theo quy định của Luật Thanh tra.

10

- Văn bản triển khai, đôn đốc, trả lời;

- Làm việc, trao đổi trực tiếp;

- Các văn bản trả lời tham vấn.

30-40

Xây dựng lực lượng, công tác tài chính, quản trị hành chính, công tác thi đua - khen thưởng của cơ quan Thanh tra tỉnh.

15

- Đảm bảo tổ chức bộ máy thanh tra hoạt động theo đúng quy định; phân công nhiệm vụ rõ ràng nhằm đạt hiệu quả cao.

- Đảm bảo các yếu tố hỗ trợ cho hoạt động chuyên môn

50

Xem xét, phê duyệt các quyết định thanh tra, kế hoạch các đoàn thanh tra, chỉ đạo kết luận thanh tra, kết luận vụ khiếu nại, tố cáo, xử lý theo thẩm quyền và đề nghị xử lý các vi phạm pháp luật phát hiện qua thanh tra; xử lý các vấn đề khác nhau giữa các Phó Chánh Thanh tra, giữa phó Chánh Thanh tra với Trưởng phòng, Trưởng đoàn thanh tra.

20

Các kết luận, quyết định của Chánh Thanh tra theo quy định

80

Kiểm tra, giám sát nội bộ nhằm ngăn chặn hành vi tham nhũng trong hoạt động thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.

05

Các hình thức kiểm tra, giám sát theo quy định

Thường xuyên

Tham dự hội họp do các cơ quan địa phương, Trung ương có liên quan đến hoạt động của Ngành; trách nhiệm của Tỉnh ủy viên, thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy và theo các Quy chế phối hợp liên ngành.

10

Số cuộc họp liên quan

50

Thực hiện việc tiếp công dân thường xuyên, định kỳ theo trách nhiệm của Chánh Thanh tra; tham gia tiếp công dân định kỳ của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; tổ chức đối thoại với công dân để tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết khiếu nại

05

Số buổi tiếp công dân và các cuộc đối thoại với công dân

50

Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật; xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và thực hiện lộ trình Chính phủ điện tử, thực hiện công khai minh bạch và trách nhiệm giải trình.

05

Thường xuyên

2

Phó Chánh Thanh tra

Lãnh đạo

TTVC

Giúp Chánh Thanh tra lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra thực hiện công tác quản lý nhà nước về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo, thanh tra và phòng, chống tham tham nhũng theo lĩnh vực được phân công.

20

Các văn bản triển khai, hướng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc; các cuộc họp, kiểm tra, làm việc trực tiếp

50

- Tham gia dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác về công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo, thanh tra và phòng, chống tham nhũng thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; văn bản hướng dẫn, đôn đốc của Thanh tra tỉnh về lĩnh vực công tác được phân công;

- Tham gia chỉ đạo xây dựng chương trình, kế hoạch thanh tra, khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng của Ủy ban nhân dân tỉnh, Thanh tra tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt hoặc Chánh Thanh tra phê duyệt.

10

Quyết định, chỉ thị, chương trình, kế hoạch, kết luận, báo cáo, công văn

30

Giúp Chánh Thanh tra lãnh đạo, chỉ đạo Thanh tra tỉnh và ngành Thanh tra tỉnh thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.

20

- Các chỉ đạo, trao đổi trực tiếp trong tác nghiệp, các văn bản chỉ đạo, giao nhiệm vụ, triển khai thực hiện, đôn đốc;

- Chỉ đạo xây dựng dự thảo các kết luận thanh tra, quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận tố cáo và thòng, chống tham nhũng.

50

Trực tiếp làm Trưởng đoàn thanh tra liên ngành, Tổ trưởng tổ công tác liên ngành.

10

Báo cáo kết quả thanh tra; báo cáo kết quả thẩm tra, xác minh; dự thảo kết luận thanh tra.

03-06

Trực tiếp chỉ đạo hoạt động của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Thanh tra tỉnh.

20

Các chỉ đạo, trao đổi trực tiếp trong tác nghiệp, các văn bản chỉ đạo, giao nhiệm vụ, triển khai thực hiện, đôn đốc, kiểm tra.

60

Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, phòng ngừa tham nhũng, tiêu cực trong hoạt động thanh tra của các cơ quan thanh tra và công chức, người lao động ngành Thanh tra tỉnh

05

Các chỉ đạo, kiểm tra, giám sát trực tiếp hoặc bằng văn bản

40

Tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ, tham vấn trả lời về nghiệp vụ; sơ kết, tổng kết các chuyên đề nghiệp vụ

05

Đề cương tập huấn, văn bản trả lời

10

Đề xuất Chánh Thanh tra các biện pháp thực hiện công tác quản lý nhà nước về thanh tra, khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng; giúp Chánh Thanh tra tổ chức thực hiện các đề án, chương trình chỉ thị, kế hoạch liên quan đến công tác ngành

05

- Các báo cáo đề xuất bằng văn bản hoặc đề xuất trực tiếp tại cuộc họp trực báo, họp lãnh đạo;

- Các văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện, các hoạt động hướng dẫn, sơ kết, tổng kết

40

Tham gia các cuộc họp, hội nghị về công tác chuyên môn có liên quan đến hoạt động của Thanh tra tỉnh theo lĩnh vực được phân công phụ trách; thực hiện các công việc phối hợp theo quy chế; bồi dưỡng cập nhật kiến thức lãnh đạo, quản lý.

05

Tham gia các cuộc họp, ban hành các văn bản tổ chức thực hiện, sơ kết tổng kết các hoạt động.

20

3

Chánh Văn phòng

Văn phòng

CV hoặc tương đương

Quản lý, chỉ đạo, định hướng, đôn đốc, điều phối công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

Báo cáo họp giao ban, tham mưu báo cáo tháng trình lãnh đạo.

15

- Phân công nhiệm vụ; xây dựng chương trình, kế hoạch công tác;

- Thẩm định văn bản do công chức Văn phòng soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo trình Chánh, Phó Thanh tra ký ban hành hoặc ký thừa lệnh Thanh tra theo ủy quyền

200

Tham mưu quản lý tài sản cơ quan; Điều động bố trí xe.

Tham mưu kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của cơ quan

Tham mưu công tác cải cách hành chính, ISO của cơ quan

20

- Tổ chức theo dõi, mua sắm, sửa chữa tài sản thuộc Thanh tra tỉnh quản lý;

- Thực hiện việc điều động, bố trí xe ô tô đưa đón cán bộ đi công tác; Các kế hoạch, quyết định, quy định, quy chế, công văn; báo cáo các quy trình các văn bản chỉ đạo triển khai; kiểm tra, hướng dẫn đôn đốc trực tiếp; Cập nhập dữ liệu; viết tin, bài đăng trên Cổng thông tin điện tử.

250

Thực hiện giám sát, kiểm tra nội bộ

05

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, việc thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan đối với công chức, người lao động Thanh tra tỉnh;

- Chỉ đạo, quản lý công tác bảo vệ, bảo mật, phòng cháy, chữa cháy và phòng, chống lụt bão.

20

Quan hệ phối hợp

10

- Tham gia soạn thảo các văn bản, đề án, quyết định... của Thanh tra tỉnh xây dựng hoặc của sở, ngành, địa phương và cấp trên xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của Văn phòng;

- Tham gia các công tác về thực hiện dân chủ ở cơ sở; nhiệm vụ công tác Đảng và công tác Công đoàn...

50

Thực hiện một số nhiệm vụ công tác khác

05

Tham dự các cuộc họp, hội nghị, trực báo định kỳ của cơ quan và các cuộc họp, hội nghị do các cấp, các ngành và tổ chức; tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng

40

4

Phó Chánh Văn phòng

Văn phòng

CV hoặc tương đương

- Giúp Chánh Văn phòng đôn đốc, nhắc nhở công chức, người lao động Văn phòng thực hiện các công việc được giao;

- Chỉ đạo, giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

20

- Đôn đốc, nhắc nhở trực tiếp;

- Chỉ đạo, tham mưu các văn bản đôn đốc, hướng dẫn thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;

- Chỉ đạo, quản lý công tác bảo vệ, bảo mật, phòng cháy, chữa cháy và phòng, chống lụt bão.

20

- Thực hiện nhiệm vụ tiếp dân thường xuyên đối với các vụ việc phức tạp hoặc đông người, chuẩn bị nội dung để Chánh Thanh tra tiếp dân định kỳ tại Trụ sở cơ quan và tham mưu Lãnh đạo xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến Thanh tra tỉnh và Lãnh đạo Thanh tra tỉnh;

- Tham mưu kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của cơ quan; quản lý Cổng Thông tin điện tử; kiểm tra, đôn đốc việc vận hành, khai thác, quản lý, sử dụng mạng máy tính nội bộ và các phần mềm dùng chung trên mạng nội bộ cơ quan.

50

- Tham mưu các văn bản đôn đốc, hướng dẫn, trả lời hoặc rà soát liên quan đến các vụ việc đông người, tồn đọng, phức tạp;

- Các kế hoạch, quyết định, quy định, quy chế, công văn; các văn bản chỉ đạo, triển khai; kiểm tra hướng dẫn, đôn đốc trực tiếp; Cập nhập dữ liệu; viết tin, bài đăng trên Cổng thông tin điện tử.

100

- Tham mưu công tác tổ chức.

- Công tác hành chính, quản trị; văn thư, lưu trữ.

20

- Xây dựng kế hoạch, báo cáo quyết định liên quan đến tổ chức

- Dự thảo quyết định, kế hoạch, quy chế, công văn, hướng dẫn về quản trị cơ quan, quản lý tài sản, tài liệu lưu trữ...

100

Tham gia các đoàn thanh tra, Tổ công tác; thực hiện các nhiệm vụ công tác khác thuộc trách nhiệm của Văn phòng

10

- Báo cáo kết quả thanh tra, thẩm tra khiếu nại, tố cáo; tham gia dự thảo kết luận thanh tra, quyết định giải quyết khiếu nại, tố cáo;

- Tổng hợp báo cáo, kiến nghị, đề xuất thuộc lĩnh vực được phân công.

20

5

Thanh tra tiếp dân, xử lý đơn thư

Văn phòng

Thanh tra viên

Tiếp dân và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo

100

-Thực hiện nhiệm vụ tiếp dân thường xuyên tại Trụ sở cơ quan; phục vụ Chánh Thanh tra tiếp công dân định kỳ; tham mưu Lãnh đạo xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến Thanh tra tỉnh và Lãnh đạo Thanh tra tỉnh;

- Dự thảo các văn bản xử lý đơn thư;

- Dự thảo báo cáo kết quả tiếp dân và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo tại Thanh tra tỉnh;

- Thực hiện nhiệm vụ rà soát các vụ việc khiếu nại, tố cáo phát sinh qua công tác tiếp dân và tiếp nhận đơn thư.

- Các nhiệm vụ được giao khác.

400

6

Tổ chức nhân sự

Văn phòng

Chuyên viên và tương đương

Giúp Chánh Văn phòng thực hiện công tác tổ chức, cán bộ của cơ quan và ngành

50

- Rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc dự thảo mới văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban; hoặc tham gia các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tới ngành;

- Tham mưu việc kê khai tài sản cơ quan.

- Dự thảo các văn bản liên quan về công tác cán bộ; nhận xét, đánh giá công chức; công tác thi đua khen thưởng; kỷ luật công chức viên chức và người lao động.

15

Triển khai thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, quy chế làm việc

20

Xây dựng, rà soát để sửa đổi, bổ sung; tổ chức thực hiện; báo các kết quả thực hiện

5

Quan hệ phối hợp

10

Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng

50

Thực hiện một số nhiệm vụ khác

20

Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công);

Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao.

50

7

Hành chính tổng hợp

Văn phòng

Chuyên viên hoặc tương đương

Tổng hợp, xây dựng các báo cáo về lĩnh vực công tác được giao

40

Soạn thảo báo cáo công tác hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm; báo cáo chuyên đề, đột xuất của cơ quan theo quy định;

30

Tham mưu tổ chức các hội nghị của ngành

20

Xây dựng các chương trình, kế hoạch, các dự thảo báo cáo tổ chức các hội nghị của ngành

10

Xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác theo phân công

10

Tổng hợp, xây dựng dự thảo các chương trình, kế hoạch công tác

12

Quản lý, theo dõi công tác thi đua. khen thưởng của cơ quan và ngành Thanh tra

10

Giúp lãnh đạo phòng tham mưu lãnh đạo xây dựng kế hoạch, chương trình, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Tham mưu lãnh đạo phòng tham mưu lãnh đạo theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng. Thẩm định hồ sơ khen thưởng, lập văn bản dự thảo quyết định khen thưởng trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. Tổng hợp số liệu, soạn thảo các văn bản chỉ đạo, tuyên dương, khen thưởng. Soạn thảo báo cáo công tác thi đua, khen thưởng hàng tháng quý, 6 tháng, 9 tháng, năm.

120

Quan hệ phối hợp

10

Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng

40-50

Thực hiện một số nhiệm vụ khác

10

Tham dự các cuộc họp, hội nghị giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công);

Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao

30

8

Hành chính một cửa

Văn phòng

Chuyên viên hoặc tương đương

Xây dựng kế hoạch trình ban hành, tham mưu triển khai thực hiện, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo về cải cách hành chính hằng quý, 6 tháng, năm.

30

Quyết định, kế hoạch, chương trình, các văn bản chỉ đạo thực hiện

10

Xây dựng kế hoạch, tham mưu triển khai thực hiện, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính và bộ phận nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa

30

Quyết định, kế hoạch, báo cáo, các văn bản chỉ đạo thực hiện

10

Vận hành tiêu chuẩn ISO Khoa học công nghệ

20

Xây dựng, triển khai thực hiện hệ thống một cửa theo tiêu chuẩn ISO của cơ quan

Xây dựng kế hoạch, báo cáo, đề án để ứng dụng khoa học công nghệ

15

Quan hệ phối hợp

10

Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng

30

Thực hiện một số nhiệm vụ khác

10

Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng; tham gia các Đoàn thanh tra (theo phân công);

Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao

20

9

Quản trị công sở

Văn phòng

Cán sự

Tham mưu, thực hiện công tác hành chính quản trị, công tác mua sắm, đấu thầu theo quy trình, quy chế

40

Quyết định, báo cáo và các văn bản liên quan đến nhiệm vụ công tác được phân công;

Dự thảo các văn bản trình lãnh đạo có liên quan khác.

10

30

Tham mưu, thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị văn phòng, xe công đúng quy định, quy chế, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, đầy đủ, kịp thời phục vụ lãnh đạo và hoạt động cơ quan chu đáo, nghiêm túc tiếp khách đến trao đổi công tác. Thực hiện nhiệm vụ quản trị kho

40

10

Kế toán

Văn phòng

Kế toán viên hoặc tương đương

Thực hiện công tác tài chính, kế toán

60

- Tham mưu xây dựng dự toán ngân sách hàng năm, Quy chế chỉ tiêu nội bộ và quản lý, sử dụng tài sản công;

- Thực hiện chế độ, chính sách, tiền lương đối với công chức, người lao động Thanh tra tỉnh và chế độ trang phục cho cán bộ, Thanh tra viên ngành Thanh tra tỉnh.

200

Thực hiện quản lý tài sản công và theo dõi Tài khoản tạm giữ

20

- Theo dõi, hạch toán tăng, giảm tài sản; xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản;

- Theo dõi biến động trên Tài khoản tạm giữ và thực hiện xử lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền

20

Thực hiện báo cáo liên quan đến công tác tài chính, tài sản

20

Báo cáo tài chính, tài sản định kỳ theo quy định; báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí: dự thảo văn bản thuộc lĩnh vực tài chính, kế toán

10

Phục vụ các cuộc họp, hội nghị của cơ quan

10

Phối hợp phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Sở, ngành nhanh chóng, kịp thời, chu đáo.

10

Quan hệ phối hợp

10

Tham gia soạn thảo hoặc góp ý các văn bản, đề án, quyết định... của cơ quan xây dựng và góp ý các văn bản của các sở ngành, địa phương xây dựng liên quan đến nhiệm vụ của phòng

20-30

Thực hiện một số nhiệm vụ khác

10

Tham dự các cuộc họp, hội nghị, giao ban của cơ quan; các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của các cấp, các ngành tổ chức (khi được phân công); tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng.

Nghiên cứu tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ được giao

50-60

11

Văn thư

Văn phòng

Nhân viên hoặc tương đương

Tiếp nhận văn bản đến

50

Tiếp nhận văn bản đến, vào sổ và trình Lãnh đạo giải quyết. Chuyển giao công văn đến các phòng, bộ phận, công chức sau khi có ý kiến phê chuyển của Lãnh đạo.

Scan văn bản đến lãnh đạo, các phòng, cá nhân có liên quan

2500

Phát hành công văn đi

30

Vào sổ, phát hành và chuyển công văn đi theo quy định. Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản; lưu trữ hồ sơ, tài liệu, sắp xếp phục vụ việc tra cứu văn bản lưu; đảm bảo công tác bảo mật. Photo, in ấn tài liệu, đánh máy văn bản phục vụ công tác của Lãnh đạo.

Cập nhật văn bản lên phần mềm theo quy định

1000

Theo dõi giấy mời qua mạng và xây dựng lịch tuần

10

Giấy mời và lịch công tác tuần

70

Công việc khác

10

Tiếp nhận văn phòng phẩm; đề xuất sửa chữa, bảo trì trang thiết bị có liên quan trong văn phòng.

12

Lưu trữ

Văn phòng

Nhân viên hoặc tương đương

Thực hiện nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu

100

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ công việc, chỉnh lý tài liệu;

Sắp xếp hồ sơ, tài liệu; lưu trữ, bảo quản và giao nộp tài liệu lưu trữ;

Khai thác sử dụng tài liệu hiệu quả;

Tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng.

200

13

Thủ quỹ

Văn phòng

Nhân viên hoặc tương đương

Thực hiện công tác thủ quỹ cơ quan

100

Rút tiền ngân sách từ Kho bạc nhà nước; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ và chi thanh toán các khoản nhanh chóng, kịp thời, chính xác.

Chi tiền chính sách cho các đối tượng được hướng chính sách theo quy định;

Nhập, xuất văn phòng phẩm.

14

Nhân viên kỹ thuật

Văn phòng

Thực hiện nhiệm vụ sửa chữa, bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị điện, nước.

100

Sửa chữa, bảo trì trang thiết bị văn phòng, thiết bị điện, nước khi có sự cố xảy ra;

Chuẩn bị âm thanh ánh sáng cho các Hội nghị.

100

15

Lái xe

Văn phòng

Đưa đón lãnh đạo và Đoàn công tác; Quản lý xe được giao

100

Lái xe phục vụ công tác của cơ quan; bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên; đăng ký xe, kiểm định xe đúng thời hạn.

200

16

Phục vụ

Văn phòng

Phục vụ cuộc họp, hội nghị và Vệ sinh cơ quan

100

Phục vụ các cuộc họp, hội nghị, tập huấn do cơ quan tổ chức; chuẩn bị công việc hậu cần phục vụ các cuộc họp và tiếp khách.

Phục vụ nước uống cho công chức, người lao động và khách đến công tác, hội họp.

Thực hiện mua sắm công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm

Dọn dẹp, làm vệ sinh sạch sẽ các phòng làm việc của Lãnh đạo, các phòng họp, hội trường, hành lang, nhà vệ sinh cơ quan.

17

Bảo vệ

Văn phòng

Bảo vệ cơ quan

100

Trực bảo vệ cơ quan 24/24 giờ các ngày trong tuần và các ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ, tết, phòng chống bão lụt.

Làm vệ sinh sân vườn và chăm sóc cây xanh trong khuôn viên cơ quan

365

18

Trưởng phòng

Phòng Nghiệp vụ 1, 2, 3

TTV

Phân công nhiệm vụ, quản lý, hướng dẫn, đôn đốc, điều phối công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng; thẩm định các hồ sơ, duyệt các văn bản do công chức trong phòng soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo trước khi trình Lãnh đạo.

Tham mưu giúp Chánh Thanh tra về công tác tổng hợp báo cáo, chỉ đạo việc xây dựng và kiểm tra việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của ngành, của Thanh tra tỉnh; tham mưu, đề xuất Chánh Thanh tra xử lý chồng chéo trong hoạt động thanh tra

15

Phiếu trình xử lý công việc; các văn bản tham mưu cho lãnh đạo Thanh tra tỉnh; quyết định thành lập đoàn thanh tra, tổ công tác, kế hoạch công tác của đoàn thanh tra, tổ công tác...

- Trình dự thảo kế hoạch thanh tra hàng năm; trình các văn bản chỉ đạo xử lý trùng lắp, chồng chéo;

- Dự thảo quyết định kiểm tra và kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thanh tra đối với Thanh tra Sở, Thanh tra cấp huyện.

40

Giúp Chánh Thanh tra thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo lĩnh vực và địa bàn được phân công

15

- Làm báo cáo viên một số nội dung nghiệp vụ;

- Công văn hướng dẫn nghiệp vụ, trả lời tham vấn;

- Báo cáo kết quả kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của các kết luận, quyết định xử lý về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo của các ngành, địa phương gửi đến;

- Chuẩn bị tài liệu nội dung phục vụ Lãnh đạo làm việc trực tiếp với ngành, địa phương; các buổi tham vấn chuyên môn trực tiếp với Thanh tra sở, thanh tra cấp huyện...

30

Trực tiếp làm Trưởng đoàn thanh tra, Tổ trưởng tổ xác minh khiếu nại, tố cáo do Thanh tra tỉnh thực hiện

50

- Báo cáo kết quả thanh tra, kết quả xác minh;

- Dự thảo kết luận thanh tra, kết luận khiếu nại, tố cáo; quyết định xử lý về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo

20

- Chủ trì xây dựng và triển khai, thực hiện các chương trình, kế hoạch liên quan đến công tác chuyên môn của phòng.

- Báo cáo tổng hợp các nội dung thuộc chuyên môn, nghiệp vụ của phòng

20

Dự thảo các chương trình kế hoạch; các báo cáo sơ kết, tổng kết chuyên đề; các công văn đôn đốc, hướng dẫn

20

19

Phó Trưởng phòng

Phòng Nghiệp vụ 1, 2, 3

TTV

Giúp Trưởng phòng trong công tác tổ chức, triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao cho phòng

10

Phiếu trình xử lý công việc; các dự thảo quyết định thành lập đoàn thanh tra, tổ công tác; kế hoạch công tác của đoàn thanh tra, tổ công tác...

20

Trực tiếp làm Trưởng đoàn thanh tra, Tổ trưởng tổ xác minh khiếu nại, tố cáo do Thanh tra tỉnh thực hiện

50

Báo cáo kết quả thanh tra, kết quả xác minh; dự thảo kết luận thanh tra, kết luận khiếu nại, tố cáo; quyết định xử lý về thanh tra, khiếu nại, tố cáo

10

Phối hợp xây dựng và triển khai, thực hiện các chương trình, kế hoạch liên quan đến công tác chuyên môn của phòng

20

Các dự thảo chương trình, kế hoạch công tác; ý kiến tham gia vào các dự thảo

30

Trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc và phối hợp cùng Thanh tra viên tham gia thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công.

20

- Tham gia ý kiến chuyên môn vào các dự thảo của công chức nghiệp vụ;

- Tham dự và trình bày ý kiến trong các cuộc họp chuyên môn

30

20

Thanh tra kinh tế xã hội và thanh tra giải quyết khiếu nại, tố cáo

Phòng Nghiệp vụ 1, 2, 3

TTV

Giúp Trưởng phòng tham mưu Chánh Thanh tra tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo ở một số ngành, địa phương

20

Phiếu trình ý kiến chuyên môn về kết quả nghiên cứu tài liệu được giao; Dự thảo ban đầu các văn bản của cơ quan để chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác; biên bản thu thập thông tin, tài liệu

10

-Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo phân công;

- Đôn đốc việc thực hiện kết luận, quyết định xử lý về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo

80

- Biên bản thanh tra, báo cáo kết quả thanh tra đối với nội dung được phân công; biên bản thu thập thông tin, báo cáo kết quả xác minh; dự thảo ban đầu một số văn bản xử lý kết quả thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo;

- Báo cáo kết quả đôn đốc, xử lý sau thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo

50

Phân công nhiệm vụ, quản lý, đôn đốc, điều phối công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng; thẩm định các hồ sơ, duyệt các văn bản do công chức trong phòng soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo trước khi trình Lãnh đạo

20

Phiếu trình xử lý công việc; các văn bản tham mưu cho lãnh đạo Thanh tra tỉnh; quyết định thành lập đoàn thanh tra, tổ công tác, kế hoạch công tác của đoàn thanh tra tổ công tác...

20

21

Trưởng phòng

Phòng Nghiệp vụ 5

TTV

Giúp Chánh Thanh tra thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác phòng, chống tham nhũng trên địa bàn toàn tỉnh.

30

- Làm báo cáo viên một số nội dung nghiệp vụ công tác phòng chống tham nhũng; dự thảo công văn hướng dẫn nghiệp vụ, trả lời tham vấn;

- Chuẩn bị tài liệu nội dung phục vụ Lãnh đạo làm việc trực tiếp với ngành, địa phương.

20

Trực tiếp làm Trưởng đoàn thanh tra thực hiện pháp luật về phòng chống tham nhũng; Tổ trưởng tổ xác minh tố cáo có dấu hiệu tham nhũng do Thanh tra tỉnh thực hiện.

25

- Báo cáo kết quả thanh tra, kết quả xác minh tố cáo;

- Dự thảo Kết luận thanh tra, quyết định xử lý về thanh tra; kết luận nội dung tố cáo, quyết định xử lý hành vi vi phạm trong thực hiện Luật Tố cáo.

10

- Chủ trì xây dựng và triển khai, thực hiện các chương trình, kế hoạch liên quan đến công tác chuyên môn của phòng.

- Báo cáo tổng hợp các nội dung thuộc chuyên môn, nghiệp vụ của phòng

25

Dự thảo các chương trình, kế hoạch; các báo cáo sơ kết, tổng kết; các công văn đôn đốc, hướng dẫn nghiệp vụ về phòng, chống tham nhũng

20

22

Phó Trưởng phòng

Phòng Nghiệp vụ 5

TTV

Giúp các Trưởng phòng tổ chức, triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao cho phòng.

25

Phiếu trình xử lý công việc; các dự thảo quyết định thành lập đoàn thanh tra, tổ công tác; kế hoạch công tác của đoàn thanh tra, tổ công tác.

20

Trực tiếp làm Trưởng đoàn thanh tra thực hiện pháp luật về phòng chống tham nhũng; Tổ trưởng tổ xác minh tố cáo có dấu hiệu tham nhũng do Thanh tra tỉnh thực hiện.

25

- Báo cáo kết quả thanh tra, kết quả xác minh tố cáo; dự thảo kết luận thanh tra, kết luận tố cáo; quyết định xử lý về thanh tra, giải quyết tố cáo

10

Phối hợp xây dựng và triển khai, thực hiện các chương trình, kế hoạch liên quan đến công tác chuyên môn của phòng.

25

Các dự thảo chương trình, kế hoạch công tác; ý kiến tham gia vào các dự thảo văn bản

10

Trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc và phối hợp cùng Thanh tra viên tham gia thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công

25

- Tham gia ý kiến chuyên môn vào các dự thảo của công chức nghiệp vụ;

- Tham dự và trình bày ý kiến trong các cuộc họp chuyên môn

20

23

Thanh tra phòng, chống tham nhũng

Phòng Nghiệp vụ 5

TTV

Giúp Trưởng phòng tham mưu Chánh Thanh tra tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác phòng, chống tham nhũng ở một số ngành, địa phương.

40

- Phiếu trình ý kiến chuyên môn về kết quả nghiên cứu tài liệu được giao;

- Dự thảo ban đầu các báo cáo, văn bản chỉ đạo, đôn đốc thực hiện, hướng dẫn nghiệp vụ công tác;

20

Xây dựng dữ liệu về minh bạch tài sản thu nhập hàng năm

10

Hệ thống thông tin

01

Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thanh tra về công tác phòng, chống tham nhũng; thẩm tra xác minh vụ việc tố cáo có dấu hiệu tham nhũng theo phân công

40

- Biên bản thanh tra, báo cáo kết quả thanh tra; Biên bản thu thập thông tin, báo cáo kết quả xác minh tố cáo;

- Dự thảo ban đầu một số văn bản xử lý kết quả thanh tra, giải quyết tố cáo dấu hiệu tham nhũng

20

Đôn đốc xử lý sau thanh tra và kết luận tố cáo thuộc phạm vi nhiệm vụ của phòng

10

Báo cáo, văn bản đôn đốc

10

Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công

20

Các báo cáo có liên quan

30

24

Trưởng phòng

Phòng Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra

TTV

Phân công nhiệm vụ, quản lý, đôn đốc, điều phối công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng; thẩm định các hồ sơ, duyệt các văn bản do công chức trong phòng soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo trước khi trình Lãnh đạo

20

Phiếu trình xử lý công việc; các văn bản tham mưu cho lãnh đạo Thanh tra tỉnh; quyết định thành lập đoàn thanh tra, tổ kiểm tra, kế hoạch công tác của đoàn thanh tra, tổ kiểm tra...

20

Trực tiếp thực hiện việc giám sát, kiểm tra hoạt động đoàn thanh tra; thẩm định dự thảo kết luận thanh tra và theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra của Thanh tra tỉnh và của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

30

- Chuẩn bị tài liệu nội dung phục vụ Lãnh đạo làm việc trực tiếp với ngành, địa phương.

- Các báo cáo kết quả giám sát, thẩm định; dự thảo công văn hướng dẫn nghiệp vụ, trả lời tham vấn;

- Dự thảo các văn bản đôn đốc; đề xuất đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra

20

Trực tiếp làm Trưởng đoàn, Tổ trưởng thanh tra thực hiện pháp luật về Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra.

25

- Báo cáo kết quả; Dự thảo Kết luận thanh tra, quyết định xử lý về thanh tra.

10

- Chủ trì xây dựng và triển khai, thực hiện các chương trình, kế hoạch liên quan đến công tác chuyên môn của phòng.

- Báo cáo tổng hợp các nội dung thuộc chuyên môn, nghiệp vụ của phòng

25

Dự thảo các chương trình, kế hoạch; các báo cáo sơ kết, tổng kết; các công văn đôn đốc, hướng dẫn nghiệp vụ về Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra.

20

25

Phó Trưởng phòng

Phòng Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra

TTV

Giúp Trưởng phòng tổ chức, triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao cho phòng.

Tham mưu thực hiện việc giám sát, kiểm tra hoạt động đoàn thanh tra; thẩm định dự thảo kết luận thanh tra và theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra.

25

Các dự thảo quyết định thành lập đoàn thanh tra, tổ kiểm tra; kế hoạch công tác của đoàn thanh tra, tổ công tác..,

- Dự thảo báo cáo kết quả giám sát, thẩm định;

- Dự thảo các văn bản đôn đốc; đề xuất đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra

20

Trực tiếp làm Trưởng đoàn, Tổ trưởng thanh tra thực hiện pháp luật về Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra.

25

- Báo cáo kết quả thanh tra, kết quả; dự thảo kết luận thanh tra, quyết định xử lý.

10

Phối hợp xây dựng và triển khai, thực hiện các chương trình, kế hoạch liên quan đến công tác chuyên môn của phòng

25

Các dự thảo chương trình, kế hoạch công tác; ý kiến tham gia vào các dự thảo văn bản

10

Trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc và phối hợp cùng Thanh tra viên tham gia thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công

25

- Tham gia ý kiến chuyên môn vào các dự thảo của công chức nghiệp vụ;

- Tham dự và trình bày ý kiến trong các cuộc họp chuyên môn

20

26

Thanh tra Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra

Phòng Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra

TTV

Giúp Trưởng phòng tham mưu Chánh Thanh tra tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước của phòng

40

- Dự thảo ban đầu các báo cáo, văn bản chỉ đạo, đôn đốc thực hiện, hướng dẫn nghiệp vụ công tác;

20

Xây dựng dữ liệu theo dõi việc xử lý hành chính và thu hồi về tiền

10

Biểu mẫu

01

Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra theo phân công

40

- Biên bản thanh tra, báo cáo kết quả thanh tra; Biên bản thu thập thông tin, báo cáo kết quả;

- Dự thảo ban đầu một số văn bản xử lý kết quả thanh tra.

20

Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, quyết định xử lý.

10

Báo cáo, văn bản đôn đốc

10