STT

Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực

Ghi chú

I

CẤP TỈNH (04 TTHC)

1

Thủ tục cho phép Hội nghị hội thảo quốc tế

Đối ngoại nhà nước

Thời gian quy định 05 ngày

2

Thủ tục cho phép đón Đoàn vào (các tổ chức phi chính phủ nước ngoài)

Đối ngoại nhà nước

Thời gian quy định 05 ngày

3

Thủ tục cho phép phóng viên nước ngoài hoạt động tại địa phương

Đối ngoại nhà nước

Thời gian quy định 05 ngày

4

Thủ tục cho phép ra

Hoạt động di trú của Công dân Việt Nam ra nước ngoài (giải quyết cho CBCCVC ra nước ngoài)

Thời gian quy định 03 ngày đối với diện Giám đốc Sở Ngoại vụ ký quyết định

Thời gian quy định 04 ngày đối với diện địa phương và đơn vị quản lý.

Thời gian quy định 10 ngày đối với cá nhân thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý.

STT

Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực

Ghi chú

I

CẤP TỈNH (04 TTHC)

1

Thủ tục cho phép Hội nghị hội thảo quốc tế

Đối ngoại nhà nước

Thời gian quy định 05 ngày

2

Thủ tục cho phép đón Đoàn vào (các tổ chức phi chính phủ nước ngoài)

Đối ngoại nhà nước

Thời gian quy định 05 ngày

3

Thủ tục cho phép phóng viên nước ngoài hoạt động tại địa phương

Đối ngoại nhà nước

Thời gian quy định 05 ngày

4

Thủ tục cho phép ra

Hoạt động di trú của Công dân Việt Nam ra nước ngoài (giải quyết cho CBCCVC ra nước ngoài)

Thời gian quy định 03 ngày đối với diện Giám đốc Sở Ngoại vụ ký quyết định

Thời gian quy định 04 ngày đối với diện địa phương và đơn vị quản lý.

Thời gian quy định 10 ngày đối với cá nhân thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý.

Thủ tục 02

THỦ TỤC CHO PHÉP ĐOÀN VÀO

1. Trình tự thực hiện:

Sở, ban, ngành tỉnh nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (số 83, đường Phạm Tung, Phường 3, Thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh) để được tiếp nhận và giải quyết theo quy định.

Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định).

Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được thực hiện như sau:

* Bản đồ quy trình:

2. Cách thức thực hiện:

Sở, ban, ngành tỉnh gửi hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công Tây Ninh.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

* Trường hợp tiếp, làm việc với các tổ chức, cá nhân nước ngoài:

- Văn bản (Công văn/Tờ trình) đề nghị xin tiếp, làm việc với đoàn (tối thiểu trước 07 ngày đoàn đến). Nội dung văn bản cần nêu rõ:

+ Thời gian, địa điểm;

+ Nội dung, chương trình làm việc;

+ Danh sách/thành phần đoàn (đính kèm bản sao: Hộ chiếu, Visa nhập cảnh đối với người nước ngoài);

+ Thành phần đón tiếp, làm việc với đoàn.

+ Và các văn bản có liên quan.

* Trường hợp tiếp, làm việc với các tổ chức PCPNN:

- Ngoài thành phần hồ sơ trên, cần bổ sung Bản sao Giấy phép đăng ký hoạt động tại Việt Nam do Cục Ngoại vụ - Bộ Ngoại giao cấp.

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

4. Thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Đối tượng thực hiện TTHC:

Sở, ban, ngành tỉnh

6. Cơ quan thực hiện TTHC:

Cơ quan được ủy quyền thực hiện: Sở Ngoại vụ.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh

7. Kết quả thực hiện TTHC:

Thông tin được đưa lên trang Thông tin điện tử của Sở Ngoại vụ Tây Ninh.

8. Phí, lệ phí:

Không có

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Không có

10. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định 12/2012/NĐ-CP ngày 01/3/2012 của chính phủ về Đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức PCPNN tại Việt Nam;

- Thông tư 05/TT-BNG ngày 12/11/2012 của Bộ Ngoại giao về hướng dẫn thực hiện Nghị định 12/2012/NĐ-CP ngày 01/3/2012 về Đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức PCPNN tại Việt Nam;

- Quyết định số 45/2019/QĐ-UBND ngày 01/11/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 3 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh ban hành kèm theo Quyết định số 30/2016/QĐ-UBND ngày 31/8/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh;

- Quyết định công bố thủ tục hành chính: Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 18/9/2018 của UBND tỉnh về việc Công bố Danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh.

Ghi chú:

Thành phần hồ sơ lưu

Giấy Biên nhận hồ sơ;

Lưu theo thành phần hồ sơ theo TTHC quy định;

Kết quả giải quyết Thủ tục hành chính;

Thời gian lưu và nơi lưu

Hồ sơ đã giải quyết xong được lưu tại Phòng Lãnh sự - Hợp tác Quốc tế, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống Văn thư Sở, lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thủ tục 03

THỦ TỤC CHO PHÉP ĐOÀN RA

* Diện địa phương, đơn vị quản lý ra nước ngoài (Giám đốc Sở ký quyết định)

Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (số 83, đường Phạm Tung, Phường 3, Thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh) để được tiếp nhận và giải quyết theo quy định.

Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định).

Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được thực hiện như sau:

* Bản đồ quy trình:

2. Cách thức thực hiện:

Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công Tây Ninh.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Tờ trình của đơn vị đề nghị cử cán bộ, công chức, viên chức ra nước ngoài. Tờ trình phải nêu rõ: loại công chức, viên chức; mã ngạch; bậc; hệ số lương; chức vụ Đảng; chức vụ Nhà nước; số lần đã đi nước ngoài.

- Thư mời của đối tác hoặc ngành dọc cấp trên (nếu đi theo thư mời)/đơn xin phép của cá nhân (nếu xin đi tự túc ra nước ngoài.

- Thẩm định tiêu chuẩn chính trị (Đảng viên các cơ quan đơn vị Sở, ngành tỉnh, Đảng viên các doanh nghiệp Nhà nước giữ cổ phần chi phối thuộc tỉnh quản lý do Đảng ủy khối Cơ quan và Doanh nghiệp thẩm định; Đảng viên cấp huyện do Ban Thường vụ Huyện (Thị) ủy thẩm định; những trường hợp không là đảng viên do Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm thẩm định.

- Văn bản đồng ý của Sở Nội vụ (nếu cán bộ công chức, viên chức xin đi đào tạo ở nước ngoài từ Thạc sỹ trở lên).

- Thẩm định của Sở Tài chính nếu sử dụng kinh phí chuyến đi nước ngoài từ nguồn kinh phí của nhà nước.

- Đối với các ngành thuộc ngành dọc Trung ương quản lý phải thì phải có ý kiến của ngành dọc.

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

4. Thời hạn giải quyết

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Đối tượng thực hiện TTHC

Cá nhân, tổ chức

6. Cơ quan thực hiện TTHC:

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh

7. Kết quả thực hiện TTHC:

Thông tin điều chỉnh được đưa lên trang Thông tin điện tử của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh

8. Phí, lệ phí:

Không có

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Mẫu Tờ trình

- Mẫu Đơn xin phép ra nước ngoài

- Mẫu Bản thẩm định tiêu chuẩn chính trị nội bộ

10. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Quyết định số 353-QĐ/TU, ngày 07/01/2016 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại;

- Hướng dẫn 06-HD/BTCTU ngày 20 tháng 10 năm 2016 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy về việc Hướng dẫn một số nội dung thực hiện Quyết định số 353-QĐ/TU, ngày 07 tháng 01 năm 2016 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

- Quyết định số 45/2019/QĐ-UBND ngày 01/11/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 3 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh ban hành kèm theo Quyết định số 30/2016/QĐ-UBND ngày 31/8/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh;

Ghi chú:

Thành phần hồ sơ lưu

Giấy Biên nhận hồ sơ;

Lưu theo thành phần hồ sơ theo TTHC quy định;

Kết quả giải quyết Thủ tục hành chính;

Thời gian lưu và nơi lưu

Hồ sơ đã giải quyết xong được lưu tại phòng Lãnh sự - Hợp tác Quốc tế, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống Văn thư Sở, lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thủ tục 03

THỦ TỤC CHO PHÉP ĐOÀN RA

1. Trình tự thực hiện:

* Ủy ban nhân dân tỉnh ký quyết định ra nước ngoài:

Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (số 83, đường Phạm Tung, Phường 3, Thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh) để được tiếp nhận và giải quyết theo quy định.

Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định).

Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được thực hiện như sau:

* Bản đồ quy trình:

2. Cách thức thực hiện:

Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công Tây Ninh.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Tờ trình của đơn vị đề nghị cử cán bộ, công chức, viên chức ra nước ngoài. Tờ trình phải nêu rõ: loại công chức, viên chức; mã ngạch; bậc; hệ số lương; chức vụ Đảng; chức vụ Nhà nước; số lần đã đi nước ngoài.

- Thư mời của đối tác hoặc ngành dọc cấp trên (nếu đi theo thư mời)/đơn xin phép của cá nhân (nếu xin đi tự túc ra nước ngoài.

- Thẩm định tiêu chuẩn chính trị (Đảng viên các cơ quan đơn vị Sở, ngành tỉnh, Đảng viên các doanh nghiệp Nhà nước giữ cổ phần chi phối thuộc tỉnh quản lý do Đảng ủy khối Cơ quan và Doanh nghiệp thẩm định; Đảng viên cấp huyện do Ban Thường vụ Huyện (Thị) ủy thẩm định; những trường hợp không là đảng viên do Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm thẩm định.

- Văn bản đồng ý của Sở Nội vụ (nếu cán bộ công chức, viên chức xin đi đào tạo ở nước ngoài từ Thạc sỹ trở lên).

- Thẩm định của Sở Tài chính nếu sử dụng kinh phí chuyến đi nước ngoài từ nguồn kinh phí của nhà nước.

- Đối với các ngành thuộc ngành dọc Trung ương quản lý phải thì phải có ý kiến của ngành dọc.

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

4. Thời hạn giải quyết

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Đối tượng thực hiện TTHC

Cá nhân, tổ chức

6. Cơ quan thực hiện TTHC:

Cơ quan được ủy quyền thực hiện: Sở Ngoại vụ.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Tây Ninh

7. Kết quả thực hiện TTHC:

Thông tin điều chỉnh được đưa lên trang Thông tin điện tử của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh

8. Phí, lệ phí:

Không có

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Mẫu Tờ trình

- Mẫu Đơn xin phép ra nước ngoài

- Mẫu Bản thẩm định tiêu chuẩn chính trị nội bộ

10. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Quyết định số 353-QĐ/TU, ngày 07/01/2016 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại;

- Hướng dẫn 06-HD/BTCTU ngày 20 tháng 10 năm 2016 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy về việc Hướng dẫn một số nội dung thực hiện Quyết định số 353-QĐ/TU, ngày 07 tháng 01 năm 2016 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

- Quyết định số 45/2019/QĐ-UBND ngày 01/11/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 3 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh ban hành kèm theo Quyết định số 30/2016/QĐ-UBND ngày 31/8/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh;

Ghi chú:

Thành phần hồ sơ lưu

Giấy Biên nhận hồ sơ;

Lưu theo thành phần hồ sơ theo TTHC quy định;

Kết quả giải quyết Thủ tục hành chính;

Thời gian lưu và nơi lưu

Hồ sơ đã giải quyết xong được lưu tại phòng Lãnh sự - Hợp tác Quốc tế, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống Văn thư Sở, lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thủ tục 04

THỦ TỤC CHO PHÉP PHÓNG VIÊN NƯỚC NGOÀI HOẠT ĐỘNG ĐỊA PHƯƠNG

1. Trình tự thực hiện:

Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (số 83, đường Phạm Tung, Phường 3, Thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh) để được tiếp nhận và giải quyết theo quy định.

Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định)

Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được thực hiện như sau:

* Bản đồ quy trình:

2. Cách thức thực hiện:

Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công Tây Ninh.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Bản chính Giấy phép hoạt động báo chí do Vụ Thông tin báo chí - Bộ Ngoại giao cấp (nếu gửi bằng Fax thì nhận bản sao);

- Bản chính Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giới thiệu cho phóng viên nước ngoài đến hoạt động tại địa phương (nêu rõ lý lịch tổ chức hoặc cá nhân; mục đích, chương trình, nội dung và thời gian hoạt động tại tỉnh; nếu gửi bằng Fax thì nhận bản sao).

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

4. Thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Đối tượng thực hiện TTHC

Cá nhân, tổ chức

6. Cơ quan thực hiện TTHC:

Cơ quan được ủy quyền thực hiện: Sở Ngoại vụ.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Tây Ninh

7. Kết quả thực hiện TTHC:

Thông tin điều chỉnh được đưa lên trang Thông tin điện tử của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh

8. Phí, lệ phí:

Không có

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không có

10. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của công dân nước ngoài tại Việt Nam số 24/1999/PL-UBTVQH10 ngày 28/4/2000;

- Nghị định số 88/2012/NĐ-CP ngày 23/10/2012 của Chính phủ ban hành Quy định về hoạt động thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài, cơ quan đại diện, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư số 06/2012/TT-BNG ngày 10/12/2012 của Bộ Ngoại giao về Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 88/NĐ-CP ngày 23/10/2012 của Chính phủ;

- Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 18/9/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh.

- Quyết định số 45/2019/QĐ-UBND ngày 01/11/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 3 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh ban hành kèm theo Quyết định số 30/2016/QĐ-UBND ngày 31/8/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh;

Ghi chú:

Thành phần hồ sơ lưu

Giấy Biên nhận hồ sơ;

Lưu theo thành phần hồ sơ theo TTHC quy định;

Kết quả giải quyết Thủ tục hành chính;

Thời gian lưu và nơi lưu

Hồ sơ đã giải quyết xong được lưu tại phòng Lãnh sự - Hợp tác Quốc tế, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống Văn thư Sở, lưu trữ theo quy định hiện hành.