STT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi

I

Lĩnh vực quản lý Giá

1

Đăng ký giá của các doanh nghiệp thuộc phạm vi cấp huyện.

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Trung tâm Hành chính công cấp huyện

Không

- Thông tư số 56/2014/TT-BTC ngày 28/4/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 177/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giá;

- Thông tư số 233/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số Điều của Thông tư số 56/2014/TT-BTC ;

- Quyết định số 44/2017/QĐ-UBND ngày 13/10/2017 của UBND tỉnh về việc Quy định quản lý nhà nước về giá trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.

II

Lĩnh vực quản lý Công sản

1

Mua sắm tài sản công phục vụ hoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị trong trường hợp không phải lập thành dự án đầu tư.

30 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Trung tâm Hành chính công cấp huyện

Không

- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Thủ tướng Chính phủ Quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị;

- Nghị quyết 114/2018/NQ-HĐND ngày 13/12/2018 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định về phân cấp quản lý tài sản công trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.

2

Thuê tài sản phục vụ hoạt động của cơ quan, đơn vị.

30 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị quyết 114/2018/NQ-HĐND ngày 13/12/2018 của Hội đồng nhận dân tỉnh quy định về phân cấp quản lý tài sản công trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.

3

Chuyển đổi công năng sử dụng tài sản công trong trường hợp không thay đổi đối tượng quản lý, sử dụng tài sản công.

30 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.

4

Thu hồi tài sản công trong trường hợp cơ quan nhà nước được giao quản lý, sử dụng tài sản công tự nguyện trả lại tài sản cho Nhà nước.

30 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị quyết 114/2018/NQ-HĐND ngày 13/12/2018 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định về phân cấp quản lý tài sản công trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.

5

Thu hồi tài sản công trong trường hợp thu hồi tài sản công theo quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 1 Điều 41 của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.

30 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

Như trên

6

Điều chuyển tài sản công.

30 ngày, kể từ ngày nhân được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

Như trên

7

Bán tài sản công.

30 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

Như trên

8

Bán tài sản công cho người duy nhất theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ.

07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.

9

Hủy bỏ quyết định bán đấu giá tài sản công.

07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

Như trên

10

Thanh lý tài sản công.

30 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị quyết 114/2018/NQ-HĐND ngày 13/12/2018 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định về phân cấp quản lý tài sản công trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.

11

Tiêu hủy tài sản công.

30 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

Như trên

12

Xử lý tài sản công trường hợp bị mất, bị hủy hoại cấp huyện

30 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

Như trên

13

Thanh toán chi phí có liên quan đến việc xử lý tài sản công.

30 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TC-QLG.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

I. Các cá nhân sản xuất, kinh doanh có trụ sở chính trên địa bàn đối với hàng hóa, dịch vụ thực hiện bình ổn giá như sau:

1. Xăng, dầu thành phẩm tiêu thụ nội địa ở nhiệt độ thực tế bao gồm: Xăng, động cơ (không bao gồm xăng máy bay) dầu hỏa, dầu diezen, dầu mazut.

2. Điện bán lẻ.

3. Khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG).

4. Phân đạm URE, phân NPK.

5. Thuốc bảo vệ thực vật, bao gồm: Thuốc trừ sâu, thuốc trừ bệnh, thuốc trừ cỏ.

6. Văc xin phòng bệnh cho gia súc, gia cầm.

7. Muối ăn.

8. Sữa dành cho trẻ em dưới 06 tuổi.

9. Đường ăn, bao gồm: Đường trắng và đường tinh luyện.

10. Thóc, gạo tẻ thường.

11. Thuốc phòng bệnh, chữa bệnh cho người thuộc danh mục thuốc chữa bệnh thiết yếu sử dụng tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo quy định của pháp luật.

II. Các tổ chức sản xuất, kinh doanh có trụ sở chính trên địa bàn đối với hàng hóa, dịch vụ thực hiện bình ổn giá như sau:

1. Khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG).

2. Phân đạm URE, phân NPK.

3. Thuốc bảo vệ thực vật, bao gồm: Thuốc trừ sâu, thuốc trừ bệnh, thuốc trừ cỏ.

4. Văc xin phòng bệnh cho gia súc, gia cầm.

5. Muối ăn.

6. Sữa dành cho trẻ em dưới 06 tuổi.

7. Đường ăn, bao gồm: Đường trắng và đường tinh luyện.

8. Thóc, gạo tẻ thường.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua thư điện tử đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản sao

Bản chính

-

Công văn gửi Biểu mẫu đăng ký giá, theo mẫu BM.QLG.01.01;

x

-

Bảng đăng ký giá cụ thể, theo mẫu BM.QLG.01.02;

x

-

Thuyết minh cơ cấu tính giá hàng hóa, dịch vụ đăng ký giá, theo mẫu BM.QLG.01.03;

x

-

01 phong bì có dán tem, ghi rõ: tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân, họ tên và số điện thoại của người trực tiếp có trách nhiệm của đơn vị.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Lưu hồ sơ hoặc văn bản trả lời trong trường hợp Biểu mẫu đăng ký giá có nội dung chưa rõ hoặc cần phải giải trình về các yếu tố hình thành giá tăng hoặc giảm

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ - Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổ chức/ cá nhân, Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và hồ sơ kèm theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý công việc hoặc Lãnh đạo phòng xử lý công việc.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B4

Xử lý hồ sơ:

- Trường hợp Biểu mẫu đăng ký giá có nội dung chưa rõ hoặc cần phải giải trình về các yếu tố hình thành giá tăng hoặc giảm, thông báo bằng văn bản cho cá nhân bổ sung, giải trình. Nếu bổ sung giải trình đầy đủ thì tổng hợp trình lãnh đạo huyện xem xét.

Nếu không bổ sung, giải trình được thì dự thảo Văn bản trả lời trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu thì tổng hợp trình lãnh đạo huyện xem xét.

Lưu ý: Trường hợp cần lấy ý kiến của các phòng, ban liên quan thì thực hiện việc lấy ý kiến, trên cơ sở ý kiến của các phòng, ban và hồ sơ theo mục 2.3 để tham mưu giải quyết TTHC. Thời gian lấy ý kiến 0,5 ngày làm việc.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

02 ngày

Mẫu 05;

Hồ sơ hoặc dự thảo văn bản trả lời

B5

Lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Mẫu 05 và đồng ý cập nhật hồ sơ hoặc Văn bản trả lời đã ký nháy.

B6

Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

Mẫu 05 và Đồng ý cập nhật lưu hồ sơ hoặc Văn bản trả lời đã ký

B7

Phát hành văn bản và trả kết quả cho Trung tâm HCC cấp huyện.

- TH hồ sơ đáp ứng yêu cầu thì lưu hồ sơ đăng ký giá và kết thúc xử lý trên trang Dịch vụ công.

Văn thư UBND cấp huyện; Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05; 06; Thông báo cho bộ phận TN&TKQ hồ sơ đăng ký giá đã được cập nhật, lưu trữ hoặc Văn bản trả lời đã ký đóng dấu.

B8

Trả kết quả cho tổ chức cá nhân

Công chức TN&TKQ, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01,06; Thông báo cho tổ chức hồ sơ đăng ký giá đã được cập nhật lưu trữ hoặc Văn bản trả lời

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.QLG.01.01

Công văn gửi Biểu mẫu đăng ký giá

BM.QLG.01.02

Bảng đăng ký giá cụ thể

BM.QLG.01.03

Thuyết minh cơ cấu tính giá hàng hóa, dịch vụ đăng ký giá

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;

-

Văn bản trả lời trong trường hợp Biểu mẫu đăng ký giá có nội dung chưa rõ hoặc cần phải giải trình về các yếu tố hình thành giá tăng hoặc giảm.

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý chính trực tiếp trong thời gian 02 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng Lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TC-CS.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Tài sản công có giá trị từ 100 triệu đồng đến 500 triệu đồng/01 đơn vị tài sản hoặc 01 gói mua sắm (Không bao gồm tài sản là trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp, xe ô tô, tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung của tỉnh, tài sản phục vụ nhiệm vụ quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội của các đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đóng trên địa bàn tỉnh).

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu mua sắm tài sản.

x

-

Văn bản đề nghị của cơ quan quản lý cấp trên (nếu có).

x

-

Danh mục tài sản đề nghị mua sắm (Chủng loại, số lượng, giá dự toán, nguồn kinh phí).

x

-

Có văn bản thẩm định giá của công ty thẩm định giá hoặc báo giá của ít nhất 03 nhà cung cấp.

x

-

Các hồ sơ khác có liên quan đến đề nghị mua sắm tài sản (nếu có)

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu mua sắm

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định của UBND cấp huyện về mua sắm tài sản hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện mua sắm tài sản.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ - Trung tâm Hành chính công cấp huyện.. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổ chức/ cá nhân, Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý công việc hoặc Lãnh đạo phòng xử lý công việc.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện mua sắm trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản cho cá nhân bổ sung, giải trình.

+ Nếu bổ sung giải trình đầy đủ thì ban hành Văn bản trình UBND cấp huyện đề nghị phê duyệt mua sắm tài sản kèm dự thảo Quyết định; Chuyển sang thực hiện bước 5.

+ Nếu không bổ sung, giải trình được thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện mua sắm trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu thì dự thảo Văn bản trình UBND cấp huyện đề nghị phê duyệt mua sắm tài sản kèm dự thảo Quyết định, trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

Lưu ý: Trường hợp cần lấy ý kiến của các phòng, ban liên quan thì thực hiện việc lấy ý kiến, trên cơ sở ý kiến của các phòng ban và hồ sơ theo mục 2.3 để tham mưu giải quyết TTHC. Thời gian lấy ý kiến không quá 5 ngày làm việc.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

22 ngày

Mẫu 05 và Dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện mua sắm hoặc Văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện đề nghị phê duyệt mua sắm tài sản đã ký nháy kèm theo dự thảo Quyết định phê duyệt.

- Văn bản cho ý kiến của các phòng, ban liên quan (nếu có)

B5

Trình lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

03 ngày

Mẫu 05 và Văn bản trình UBND cấp huyện đề nghị phê duyệt mua sắm tài sản kèm theo dự thảo Quyết định phê duyệt mua sắm tài sản đã ký nháy hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện mua sắm tài sản.

B6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp huyện

03 ngày

Mẫu 05;

Quyết định phê duyệt mua sắm tài sản hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện mua sắm tài sản đã ký

B7

Phát hành văn bản và gửi kết quả về Trung tâm HCC cấp huyện để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

Mẫu 05, 06;

Quyết định phê duyệt mua sắm tài sản đã ký nháy hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện mua sắm tài sản đã ký, đóng dấu

B8

Trả kết quả cho tổ chức cá nhân

Công chức TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định phê duyệt mua sắm tài sản đã ký nháy hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện mua sắm tài sản.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Văn bản đề nghị tổ chức có nhu cầu mua sắm tài sản giải trình; Văn bản giải trình của tổ chức (đối với trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ sung)

-

Văn bản cho ý kiến của các phòng, ban liên quan (nếu có)

-

Quyết định việc mua sắm tài sản hoặc có văn bản hồi đáp trong trường hợp đề nghị mua sắm tài sản không phù hợp.

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý chính trực tiếp trong thời gian 02 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về bộ phận lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TC-CS.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Tài sản công có giá thuê từ 100 triệu đồng đến 200 triệu đồng/01 năm (Không bao gồm tài sản là trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp).

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu thuê tài sản.

x

-

Văn bản đề nghị của cơ quan quản lý cấp trên (nếu có).

x

-

Danh mục tài sản đề nghị thuê (chủng loại, số lượng, dự toán tiền thuê, nguồn kinh phí).

x

-

Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan đến đề nghị thuê tài sản (nếu có).

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01(bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu thuê tài sản.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định của UBND cấp huyện về mua sắm tài sản hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện mua sắm tài sản.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ - Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân, Công chức TN&TKQ.

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý công việc hoặc Lãnh đạo phòng xử lý công việc.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện thuê tài sản trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản cho cá nhân bổ sung, giải trình.

+ Nếu bổ sung giải trình đầy đủ thì dự thảo Văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện về việc cho thuê tài sản, kèm dự thảo Quyết định. Chuyển sang thực hiện bước 5;

+ Nếu không bổ sung, giải trình được thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện thuê tài sản trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu thì dự thảo Văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện về việc cho thuê tài sản, kèm dự thảo Quyết định. Chuyển sang thực hiện bước 5.

Lưu ý: Trường hợp cần lấy ý kiến của các phòng; ban liên quan thì thực hiện việc lấy ý kiến, trên cơ sở ý kiến của các phòng, ban và hồ sơ theo mục 2.3 để tham mưu giải quyết TTHC. Thời gian lấy ý kiến không quá 5 ngày làm việc.

Cán bộ công chức được giao xử lý hồ sơ

22 ngày

Mẫu 05 và dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện thuê tài sản hoặc dự thảo Văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện về việc cho thuê tài sản đã ký nháy kèm dự thảo Quyết định

- Văn bản cho ý kiến của các phòng, ban liên quan (nếu có)

B5

Xem xét, ký nháy kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

03 ngày

Mẫu 05 và Văn bản thông báo không đủ điều kiện thuê tài sản đã ký nháy hoặc Văn bản trình UBND cấp huyện về việc cho thuê tài sản đã ký đóng dấu phòng chuyên môn kèm dự thảo Quyết định đã ký nháy

B6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo huyện

03 ngày

Mẫu 05 và Văn bản thông báo không đủ điều kiện thuê tài sản hoặc Quyết định cho thuê tài sản đã ký

B7

Phát hành văn bản và gửi kết quả về Trung tâm HCC cấp huyện để trả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư UBND huyện

0,5 ngày

Mẫu 05,06; Quyết định cho thuê tài sản công hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện thuê tài sản đã ký, đóng dấu

B8

Trả kết quả cho tổ chức cá nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01,06; Quyết định cho thuê tài sản công hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện thuê tài sản

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Văn bản đề nghị tổ chức có nhu cầu thuê tài sản giải trình; Văn bản giải trình của tổ chức (đối với trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ sung).

-

Văn bản cho ý kiến của các phòng, ban liên quan (nếu có).

-

Quyết định cho thuê tài sản hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện thuê tài sản.

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý chính trực tiếp trong thời gian 02 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng Lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.CS.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

- Trong trường hợp không thay đổi cơ quan nhà nước được giao quản lý, sử dụng tài sản công:

+ Tài sản công có giá trị từ 100 triệu đồng đến 500 triệu đồng/01 đơn vị tài sản hoặc 01 gói mua sắm (Không bao gồm tài sản là trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp, xe ô tô, tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung của tỉnh, tài sản phục vụ nhiệm vụ quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội của các đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đóng trên địa bàn tỉnh).

- Trong trường hợp thay đổi cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng tài sản công:

+ Tài sản là trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp có nguyên giá tài sản theo sổ sách kế toán dưới 500 triệu đồng/01 đơn vị tài sản.

+ Nhà văn hóa, hội quán các tổ dân phố, thôn, xóm, trường mầm non, trạm y tế các xã, phường, thị trấn.

+ Tài sản công khác có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 100 triệu đồng đến 500 triệu đồng/01 đơn vị tài sản.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu chuyển đổi công năng sử dụng tài sản công.

x

-

Văn bản đề nghị của các cơ quan quản lý cấp trên (nếu có).

x

-

Danh mục tài sản đề nghị chuyển đổi công năng sử dụng (chủng loại, số lượng; mục đích sử dụng hiện tại, mục đích sử dụng dự kiến chuyển đổi; lý do chuyển đổi).

x

-

Hồ sơ có liên quan đến quyền quản lý, sử dụng và mục đích sử dụng tài sản công.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu xin chuyển đổi công năng sử dụng tài sản.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định chuyển đổi công năng sử dụng tài sản hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng sử dụng tài sản

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ - Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổ chức/ cá nhân, Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho cơ quan/phòng chuyên môn xử lý.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý công việc hoặc Lãnh đạo phòng xử lý công việc.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng sử dụng tài sản trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản cho cá nhân bổ sung, giải trình.

+ Nếu bổ sung giải trình đầy đủ thì dự thảo Văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện về việc chuyển đổi công năng sử dụng tài sản tài sản, kèm dự thảo Quyết định. Chuyển sang thực hiện bước 5.

+ Nếu không bổ sung, giải trình được thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng sử dụng tài sản trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu thì dự thảo Văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện về việc chuyển đổi công năng sử dụng tài sản, kèm dự thảo Quyết định. Chuyển sang thực hiện bước 5.

Lưu ý: Trường hợp cần lấy ý kiến của các phòng, ban liên quan thì thực hiện việc lấy ý kiến, trên cơ sở ý kiến của các phòng, ban và hồ sơ theo mục 2.3 để tham mưu giải quyết TTHC. Thời gian lấy ý kiến 5 ngày làm việc.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

22 ngày

Mẫu 05 và dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng sử dụng tài sản hoặc dự thảo Văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện về việc chuyển đổi công năng sử dụng tài sản đã ký nháy kèm dự thảo Quyết định

- Văn bản cho ý kiến của các phòng, ban liên quan (nếu có)

B5

Xem xét, ký nháy kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo phòng chuyên môn

03 ngày

Mẫu 05 và Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng sử dụng tài sản đã ký nháy hoặc Văn bản trình UBND huyện về việc chuyển đổi công năng sử dụng tài sản đã ký đóng dấu phòng chuyên môn kèm dự thảo Quyết định đã ký nháy

B6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC:

Lãnh đạo huyện

03 ngày

Mẫu 05 và Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng sử dụng tài sản hoặc Quyết định chuyển đổi công năng sử dụng tài sản đã ký

B7

Phát hành văn bản và gửi kết quả về Trung tâm HCC cấp huyện để trả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư UBND huyện

0,5 ngày

Mẫu 05,06; Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng sử dụng tài sản hoặc Quyết định chuyển đổi công năng sử dụng tài sản đã ký, đóng dấu

B8

Trả kết quả cho tổ chức cá nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng sử dụng tài săn hoặc Quyết định chuyển đổi công năng sử dụng tài sản

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Văn bản để nghị tổ chức có nhu cầu xin đổi công năng sử dụng tài sản giải trình; Văn bản giải trình của tổ chức (đối với trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ sung)

-

Văn bản cho ý kiến của các phòng, ban liên quan (nếu có).

-

Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi hoặc Quyết định chuyển đổi công năng sử dụng tài sản công.

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý chính trực tiếp trong thời gian 02 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng Lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TC-CS.04

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Tài sản công khác có nguyên giá theo sổ sách kế toán dưới 500 triệu đồng /01 đơn vị tài sản (Không bao gồm tài sản là trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp, xe ô tô)

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị trả lại tài sản của cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng tài sản.

x

-

Văn bản đề nghị của cơ quan quản lý cấp trên (nếu có).

x

-

Danh mục tài sản đề nghị trả lại cho Nhà nước (chủng loại, số lượng; tình trạng; nguyên giá, giá trị còn lại theo sổ kế toán).

x

-

Các hồ sơ khác có liên quan đến đề nghị trả lại tài sản (nếu có).

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, đơn vị không còn nhu cầu sử dụng tài sản công được giao

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định thu hồi tài sản hoặc Văn bản thông báo tài sản đề nghị thu hồi không phù hợp.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ - Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hà sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổ chức/cá nhân, Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho cơ quan/phòng chuyên môn xử lý.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý công việc hoặc Lãnh đạo phòng xử lý công việc.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu dự thảo Văn bản thông báo tài sản đề nghị thu hồi không phù hợp trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản cho cá nhân bổ sung, giải trình.

+ Nếu bổ sung giải trình đầy đủ thì dự thảo Văn bản trình Chủ tịch UBND huyện về việc thu hồi tài sản công, kèm dự thảo Quyết định thu hồi tài sản công. Chuyển sang thực hiện bước 5.

+ Nếu không bổ sung, giải trình được thì dự thảo Văn bản thông báo tài sản đề nghị thu hồi không phù hợp trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu thì dự thảo Văn bản trình Chủ tịch UBND huyện về việc thu hồi tải sản công kèm dự thảo Quyết định. Chuyển sang thực hiện bước 5.

Lưu ý: Trường hợp cần lấy ý kiến của các phòng, ban liên quan thì thực hiện việc lấy ý kiến, trên cơ sở ý kiến của các phòng, ban và hồ sơ theo mục 2.3 để tham mưu giải quyết TTHC. Thời gian lấy ý kiến không quá 5 ngày làm việc.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

22 ngày

Mẫu 05 và dự thảo Văn bản thông báo tài sản đề nghị thu hồi không phù hợp hoặc dự thảo Văn bản trình Chủ tịch UBND huyện về việc thu hồi tài sản công đã ký nháy kèm dự thảo Quyết định

- Văn bản cho ý kiến của các phòng, ban liên quan (nếu có)

B5

Xem xét, ký nháy kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

03 ngày

Mẫu 05 và Văn bản đề nghị thu hồi tài sản đã ký, kèm dự thảo Quyết định đã ký nháy hoặc Văn bản thông báo tài sản đề nghị thu hồi không phù hợp đã ký nháy

B6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo huyện

03 ngày

Mẫu 05;

Quyết định thu hồi tài sản hoặc Văn bản thông báo tài sản đề nghị thu hồi không phù hợp đã ký

B7

Phát hành văn bản và gửi kết quả về Trung tâm HCC huyện để trả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư UBND huyện

0,5 ngày

Mẫu 05; 06; Quyết định thu hồi tài sản hoặc Văn bản thông báo tài sản đề nghị thu hồi không phù hợp đã ký, đóng dấu

B8

Trả kết quả cho tổ chức cá nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định thu hồi tài sản hoặc Văn bản thông báo tài sản đề nghị thu hồi không phù hợp

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Văn bản đề nghị cơ quan, đơn vị, tổ chức không có nhu cầu sử dụng tài sản công giải trình, bổ sung hồ sơ; Văn bản giải trình của và hồ sơ bổ sung của cơ quan, đơn vị, tổ chức (đối với trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ sung).

-

Văn bản cho ý kiến của các phòng, ban liên quan (nếu có).

-

Quyết định thu hồi tài sản hoặc văn bản thông báo tài sản đề nghị thu hồi không phù hợp.

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý chính trực tiếp trong thời gian 02 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng Lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TC-CS.05

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Tài sản công khác có nguyên giá theo sổ sách kế toán dưới 500 triệu đồng /01 đơn vị tài sản (Không bao gồm tài sản là trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp, xe ô tô).

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản kiến nghị thu hồi tài sản của cơ quan có chức năng thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, xử phạt vi phạm hành chính và các cơ quan quản lý nhà nước khác.

x

-

Các hồ sơ có liên quan đến tài sản kiến nghị thu hồi (nếu có).

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01(bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan có chức năng thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, xử phạt vi phạm hành chính và các cơ quan quản lý nhà nước khác phát hiện tài sản công thuộc các trường hợp.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định thu hồi tài sản hoặc văn bản thông báo tài sản không thuộc trường hợp phải thu hồi theo quy định của pháp luật

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ - Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổ chức/ cá nhân, Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01,02 (nếu có), 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho cơ quan/phòng chuyên môn xử lý.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý công việc hoặc Lãnh đạo phòng xử lý công việc.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu dự thảo Văn bản thông báo tài sản không thuộc trường hợp phải thu hồi trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản cho cá nhân bổ sung, giải trình.

+ Nếu bổ sung giải trình đầy đủ thì dự thảo Văn bản trình Chủ tịch UBND huyện về việc thu hồi tài sản kèm theo dự thảo Quyết định thu hồi tài sản. Chuyển sang thực hiện bước 5.

+ Nếu không bổ sung, giải trình được thì dự thảo Văn bản thông báo tài sản không thuộc trường hợp phải thu hồi trình lãnh đạo phòng ký nháy. Chuyển sang thực hiện bước 5.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu thì dự thảo Văn bản trình Chủ tịch UBND huyện về việc thu hồi tài sản, kèm theo dự thảo Quyết định thu hồi tài sản. Chuyển sang thực hiện bước 5.

Lưu ý: Trường hợp cần lấy ý kiến của các phòng, ban liên quan thì thực hiện việc lấy ý kiến, trên cơ sở ý kiến của các phòng, ban và hồ sơ theo mục 2.3 để tham mưu giải quyết TTHC. Thời gian lấy ý kiến không quá 5 ngày làm việc.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

22 ngày

Mẫu 05 và Dự thảo Văn bản thông báo tài sản không thuộc trường hợp phải thu hồi hoặc Văn bản trình Chủ tịch UBND huyện về việc thu hồi tài sản đã ký nháy kèm theo dự thảo Quyết định thu hồi tài sản Văn bản cho ý kiến của các phòng, ban liên quan (nếu có)

B5

Xem xét, ký nháy kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

03 ngày

Mẫu 05 và Dự thảo Văn bản thông báo tài sản không thuộc trường hợp phải thu hồi đã ký nháy hoặc Văn bản trình Chủ tịch UBND huyện về việc thu hồi tài sản đã ký kèm theo dự thảo Quyết định thu hồi tài sản đã ký nháy

B6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo huyện

03 ngày

Mẫu 05 và Văn bản thông báo tài sản không thuộc trường hợp phải thu hồi hoặc Quyết định thu hồi tài sản đã ký

B7

Phát hành văn bản và gửi kết quả về Trung tâm HCC cấp huyện để trả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư UBND huyện

0,5 ngày

Mẫu 05, 06 và Văn bản thông báo tài sản không thuộc trường hợp phải thu hồi hoặc Quyết định thu hồi tài sản đã ký, đóng dấu

B8

Trả kết quả cho tổ chức cá nhân

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 và Văn bản thông báo tài sản không thuộc trường hợp phải thu hồi hoặc Quyết định thu hồi tài sản

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03; 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm HCC cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.

-

Văn bản đề nghị cơ quan đề nghị thu hồi tài sản giải trình, bổ sung hồ sơ; Văn bản giải trình và hồ sơ bổ sung của cơ quan đề nghị thu hồi tài sản (đối với trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ sung).

-

Văn bản cho ý kiến của các phòng, ban liên quan (nếu có).

-

Quyết định thu hồi tài sản hoặc văn bản thông báo tài sản không thuộc trường hợp phải thu hồi theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ được lưu tại phòng chuyên môn xử lý chính trực tiếp trong thời gian 02 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.