CHỦ TỊCH




Nguyễn Ngọc Thiện

TT

TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ DANH MỤC HỒ SƠ

Loại văn bản

Thời gian thụ lý (ngày)

Tổng số

Tiếp nhận - Hoàn trả

Phòng Chuyên môn

LĐ Sở

UBND tỉnh

1

Tuyển dụng công chức

4

1

1

2

Công văn trình của Hội đồng thi tuyển

Bản chính

Dự thảo quyết định kèm theo danh sách những người trúng tuyển

Bản gốc

2

Bổ nhiệm ngạch đối với công chức, viên chức thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm

6

2

1

3

Công văn trình của đơn vị

Bản chính

Danh sách những người đạt kết quả của Bộ Nội vụ

Bản sao

Dự thảo Quyết định kèm theo danh sách những người đạt kết quả

Bản gốc

3

Hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung đối với công chức, viên chức thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm

8

2

1

5

Công văn trình của đơn vị

Bản chính

Quyết định nâng phụ cấp thâm niên (hoặc nâng lương) của cơ quan thẩm quyền lần trước

Bản sao

Thông báo của Thường vụ Tỉnh uỷ (nếu có)

Bản sao

4

Nghỉ hưu đối với công chức, viên chức diện UBND tỉnh quản lý

6

2

1

3

Công văn trình của đơn vị ( kèm bản lý lịch trích ngang công chức, viên chức)

Bản chính

Công văn đề nghị của Sở, ngành có liên quan

Bản sao

Thông báo nghỉ hưu của Thường vụ Tỉnh uỷ (nếu có)

Bản sao

5

Chuyển ngạch, nâng ngạch, chuyển loại công chức, viên chức UBND tỉnh quản lý

10

0.5

4

0.5

5

Công văn đề nghị điều chỉnh ngạch của đơn vị.

Bản chính

Đơn đề nghị điều chỉnh ngạch của công chức.

Bản chính

Bản nhận xét đánh giá quá trình công tác của công chức trong 3 năm gần nhất có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị.

Bản chính

Các văn bằng, chứng chỉ phù hợp với tiêu chuẩn ngạch bậc

Bản sao

Quyết định bố trí công việc mới.

Bản chính

Quyết định lương đang hưởng.

Bản sao

Danh sách trích ngang của công chức đề nghị chuyển ngạch.

Bản chính

6

Nâng bậc lương công chức, viên chức UBND tỉnh quản lý

10

0.5

4

0.5

5

Công văn đề nghị của đơn vị

Bản chính

Danh sách trích ngang của công chức đề nghị nâng bậc lương

Bản chính

Quyết định lương đang hưởng

Bản sao

7

Nâng lương trước thời hạn công chức, viên chức UBND tỉnh quản lý

10

0.5

4

0.5

5

Công văn đề nghị của đơn vị

Bản chính

Quy định về nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc của đơn vị

Bản chính

Bằng khen, giấy khen

Bản sao

Quyết định lương đang hưởng

Bản sao

Biên bản họp xét nâng bậc lương trước thời hạn

Bản chính

Danh sách trích ngang đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn của đơn vị

Bản chính

Trường hợp nâng lương sớm để nghỉ hưu kèm theo quyết định nghỉ hưu.

Bản sao

8

Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng viên chức

3

0.5

2

0.5

Tờ trình đề nghị phê duyệt kế hoạch tuyển dụng viên chức

Bản chính

Kế hoạch tuyển dụng viên chức của đơn vị

Bản chính

9

Quyết định công nhận kết quả tuyển dụng viên chức

5

0.5

4

0.5

Danh sách thí sinh đăng ký dự xét tuyển

Bản chính

Danh sách những người trúng tuyển

Bản chính

Bộ hồ sơ của những người trúng tuyển gồm có:

Lý lịch cán bộ công chức theo mẫu của Sở Nội vụ phát hành

Bản chính

+ Bằng cấp, chứng chỉ

Bản sao

+ Đơn xin đăng ký dự tuyển viên chức.

Bản chính

+ Giấy chứng nhận sức khoẻ.

Bản chính

Biên bản họp của hội đồng xét tuyển viên chức của đơn vị

Bản chính

Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả xét tuyển dụng của đơn vị

Bản chính

10

Quyết định công nhận hết thời gian tập sự và bổ nhiệm ngạch công chức

3

0.5

2

0.5

Đơn xin bổ nhiệm chính thức vào ngạch công chức

Bản chính

Bản báo cáo kết quả tập sự của người tập sự

Bản chính

Bản nhận xét, đánh giá kết quả tập sự của người hướng dẫn tập sự

Bản chính

Công văn đề nghị công nhận hết tập sự và bổ nhiệm ngạch công chức của đơn vị

Bản chính

11

Tiếp nhận, điều động cán bộ, công chức, tiếp nhận viên chức từ các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh, cán bộ doanh nghiệp chuyển về các cơ quan hành chính Nhà nước

5

0.5

4

0.5

Công văn đồng ý tiếp nhận của cơ quan nơi chuyển đến

Bản chính

Đơn xin chuyển công tác có văn bản của đơn vị đang công tác

Bản chính

Công văn đồng ý cho chuyển công tác của cơ quan quản lý cán bộ, công chức

Bản chính

Lý lịch công chức (theo mẫu của Sở Nội vụ phát hành).

Bản chính

Văn bằng, chứng chỉ

Bản sao

Bản tự nhận xét quá trình công tác có xác nhận của thủ trưởng cơ quan đơn vị đang công tác.

Bản chính

12

Cho thôi việc cán bộ, công chức

3

0.5

2

0.5

Đơn xin thôi việc của cán bộ, công chức.

Bản chính

Công văn đề nghị của đơn vị đang quản lý cán bộ, công chức.

Bản chính

13

Cử cán bộ, công chức đi đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ (theo Quyết định số 1131/2001/QĐ-UB ngày 28/5/2001 của UBND tỉnh)

6

2

1

3

Đơn xin đi học của cá nhân

Bản chính

Bản cam kết thời gian phục vụ theo quy định

Bản chính

Công văn đề nghị của Sở, Ban, Ngành, địa phương quản lý, sử dụng cán bộ, công chức (kèm theo danh sách )

Bản chính

Giấy báo trúng tuyển, nhập học của trường hoặc cơ sở đào tạo để UBND tỉnh ra quyết định cử đi đào tạo

Bản sao

14

Chuyển ngạch, nâng ngạch, chuyển loại

5

0.5

4

0.5

Công văn đề nghị điều chỉnh ngạch của đơn vị.

Bản chính

Đơn đề nghị điều chỉnh ngạch của công chức.

Bản chính

Bản nhận xét đánh giá quá trình công tác của công chức trong 3 năm gần nhất có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị.

Bản chính

Các văn bằng, chứng chỉ phù hợp với tiêu chuẩn ngạch bậc

Bản sao

Quyết định bố trí công việc mới.

Bản chính

Quyết định lương đang hưởng.

Bản sao

Danh sách trích ngang của công chức đề nghị chuyển ngạch.

Bản chính

15

Nâng bậc lương

5

0.5

4

0.5

Công văn đề nghị của đơn vị

Bản chính

Danh sách trích ngang của công chức đề nghị nâng bậc lương

Bản chính

Quyết định lương đang hưởng

Bản sao

16

Nâng lương trước thời hạn

5

0.5

4

0.5

Công văn đề nghị của đơn vị

Bản chính

Quy định về nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc của đơn vị

Bản chính

Bằng khen, giấy khen

Bản sao

Quyết định lương đang hưởng

Bản chính

Biên bản họp xét nâng bậc lương trước thời hạn

Bản chính

Danh sách trích ngang đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn của đơn vị

Bản chính

Trường hợp nâng lương sớm để nghỉ hưu kèm theo quyết định nghỉ hưu.

Bản sao

17

Thành lập Tổ chức, tổ chức lại tổ chức, giải thể tổ chức hành chính, tổ chức sự nghiệp Nhà nước thuộc UBND tỉnh

15

0.5

4

0.5

10

17.1

Thành lập Tổ chức (Hồ sơ gồm 02 bộ)

Tờ trình kèm theo Đề án thành lập tổ chức, dự thảo Quyết định thành lập tổ chức, dự thảo Điều lệ hoặc Quy chế hoạt động của tổ chức (Đối với việc thành lập tổ chức sự nghiệp Nhà nước)

Bản chính

Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan (Nếu có)

Bản chính

Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến của các cơ quan liên quan và báo cáo bổ sung theo ý kiến chỉ đạo của cơ quan có thẩm quyền quyết định thành lập tổ chức (nếu có)

Bản chính

17.2

Tổ chức lại tổ chức (Hồ sơ gồm 02 bộ)

15

0.5

4

0.5

10

Tờ trình về Đề án Tổ chức lại tổ chức kèm theo dự thảo Quyết định về tổ chức lại tổ chức

Bản chính

Các văn bản xác nhận về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan

Bản sao

Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan (Nếu có)

Bản chính

Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến của các cơ quan liên quan và báo cáo bổ sung theo ý kiến chỉ đạo của cơ quan có thẩm quyền quyết định tổ chức lại tổ chức (nếu có)

Bản chính

17.3

Giải thể tổ chức (Hồ sơ gồm 02 bộ)

15

0.5

4

0.5

10

Tờ trình về đề án giải thể Tổ chức

Bản chính

Các văn bản xác nhận về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan

Bản sao

Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan (Nếu có)

Bản chính

Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến của các cơ quan liên quan và báo cáo bổ sung theo ý kiến chỉ đạo của cơ quan có thẩm quyền quyết định giải thể tổ chức (nếu có)

Bản chính

Văn bản thẩm định về dự thảo Quyết định, Tờ trình, Đề án giải thể tổ chức (đối với việc giải thể tổ chức sự nghiệp Nhà nước)

Dự thảo Quyết định

Bản gốc

18

Thành lập Hội (Hồ sơ gồm 02 bộ)

15

0.5

9

0.5

5

Đơn xin thành lập Hội

Bản chính

Quyết định công nhận Ban vận động thành lập Hội của cơ quan quản lý có thẩm quyền

Bản chính

Đơn xin xác nhận trụ sở của Hội (có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền)

Bản chính

Danh sách trích ngang người tự nguyện tham gia Hội

Bản chính

Phương hướng, nhiệm vụ hoạt động của Hội

Bản chính

Sơ yếu lý lịch của trưởng ban vận động thành lập Hội

Bản chính

Tờ trình về việc thẩm định hồ sơ cho phép thành lập Hội

Bản chính

Dự thảo Quyết định

Bản gốc

19

Phê duyệt điều lệ Hội (Hồ sơ gồm 02 bộ)

15

0.5

9

0.5

5

Tờ trình về việc thẩm định hồ sơ phê duyệt Điều lệ Hội

Bản chính

Báo cáo kết quả Đại hội của Hội

Bản sao

Trích biên bản Đại hội thông qua dự thảo Điều lệ Hội

Bản sao

Dự thảo Điều lệ Hội

Bản gốc

Trích biên bản bầu ban chấp hành Hội mới

Bản sao

Nghị quyết đại hội của Hội

Bản sao

Phương hướng, nhiệm vụ của Hội nhiệm kỳ tới

Bản chính

Lý lịch trích ngang các thành viên ban Thường vụ Hội

Bản chính

Dự thảo Quyết định

Bản gốc

20

Thành lập Quỹ xã hội, Quỹ từ thiện (Hồ sơ gồm 02 bộ)

17

0.5

9

0.5

7

Đơn đề nghị thành lập Quỹ gửi UBND tỉnh, Sở Nội vụ và cơ quan quản lý liên quan

Bản chính

Dự thảo Điều lệ Quỹ

Bản gốc

Đề án thành lập và hoạt động của Quỹ

Bản chính

Quyết định thành lập Ban sáng lập Quỹ

Bản chính

Cam kết có trụ sở chính của Quỹ (có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền)

Bản chính

Cam kết về tài sản đóng góp để thành lập Quỹ

Bản chính

Hồ sơ tư cách sáng lập viên:(gồm 02 bộ)

+ Nếu công dân Việt Nam: Có lý lịch tư pháp; cam kết đóng góp tài sản , tài chính để thành lập Quỹ

Bản chính

+ Nếu người nước ngoài: Lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước người đó mang quốc tịch; cam kết đóng góp tài sản, tài chính của cá nhân người nước ngoài đó cho cá nhân, tổ chức Việt Nam để tham gia thành lập Quỹ; cam kết thực hiện nghiêm chỉnh

Bản chính

+ Nếu Tổ chức Việt Nam: có tên và địa chỉ của tổ chức; nghị quyết của ban lãnh đạo tổ chức về tham gia thành lập Quỹ kèm theo quyết định về số tài sản đóng góp thành lập Quỹ; điều lệ tổ chức; Quyết định cử đại diện tham gia hoặc sáng lập viên

Bản chính

+ Nếu Tổ chức Nước ngoài: có tên đầy đủ và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức; Điều lệ tổ chức; Có cam kết đóng góp tài sản, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Việt Nam và mục tiêu hoạt động của Quỹ; Lý lịch người đại diện của tổ chức tham gia Quỹ có xác nhận

Bản chính

+ Quỹ được thành lập theo di chúc hoặc hợp đồng ủy quyền của tổ chức, cá nhân: bản sao di chúc, hợp đồng ủy quyền có công chứng

Bản chính

Tờ trình về việc thẩm định hồ sơ cho phép thành lập Quỹ

Bản chính

Dự thảo Quyết định

Bản gốc

21

Điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm cán bộ, công chức lãnh đạo thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh

10

0.5

4

0.5

5

Công văn trình của đơn vị

Bản chính

Công văn đề nghị của Sở, ngành có liên quan, Lý lịch cán bộ (mẫu do Sở Nội vụ phát hành), khai tại thời điểm đề nghị bổ nhiệm, bổ nhiệm lại (bản chính, có xác nhận của cơ quan quản lý cán bộ - công chức).Văn bằng chứng chỉ các loại (có công chứng). Biên bản xác nhận kết quả bỏ phiếu thăm dò tín nhiệm tại đơn vị.- Bản tự nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm. Bản nhận xét của cấp ủy Đảng, cơ quan, đơn vị.-Bản kê khai tài sản hiện có của cá nhân

Bản chính

Thông báo của Thường vụ Tỉnh uỷ (nếu cán bộ, công chức thuộc diện Thường vụ Tỉnh ủy quản lý: Giám đốc, phó giám đốc Sở, Ban trực thuộc UBND tỉnh)

Bản sao

22

Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các sở, ban trực thuộc UBND tỉnh (Hồ sơ gồm 02 bộ)

20

0.5

9

0.5

10

Công văn trình của đơn vị

Bản chính

Các văn bản hướng dẫn của Trung ương và địa phương liên quan đến tổ chức.
Văn bản tham gia, đóng góp ý kiến của các ngành liên quan.
Văn bản dự thảo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy.

Bản sao

23

Phê chuẩn kết quả bầu cử và miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên UBND các huyện và thành phố Huế;

8

0.5

2

0.5

5

23.1

Phê chuẩn kết quả bầu cử

Bản chính

Hồ sơ gồm: (2 bộ)
Tờ trình đề nghị phê chuẩn kết quả bầu cử, kèm theo danh sách trích ngang.
Văn bản thông báo ý kiến của cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ.
Nghị quyết của HĐND cấp huyện xác nhận kết quả bầu cử.
Biên bản bầu cử tại kỳ họp HĐND các huyện, thành phố Huế.
Sơ yếu lý lịch cán bộ theo mẫu quy định.

Bản sao

23.2

Phê chuẩn miễn nhiệm

Hồ sơ gồm: (2 bộ)
- Tờ trình của UBND đề nghị miễn nhiệm thành viên UBND
- Nghị quyết của HĐND miễn nhiệm thành viên UBND.
- Đơn xin thôi làm nhiệm vụ của thành viên UBND.

Thông báo của Thường vụ Tỉnh ủy ( cán bộ, công chức thuộc diện Thường vụ Tỉnh ủy quản lý: Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp huyện)

Bản sao

24

Đề nghị HĐND tỉnh thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh đơn vị hành chính cấp huyện, xã (sau khi đã họp thông qua UBND tỉnh)

17

0.5

9

0.5

7

Tờ trình của UBND cấp huyện về việc xin thông qua đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính cấp huyện, xã (có kèm theo đề án)

Bản chính

Dự thảo Tờ trình (kèm theo dự thảo Nghị quyết của HĐND tỉnh về việc đề nghị thông qua đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính cấp huyện, xã)

Bản gốc

25

Thành lập thôn, bản

17

0.5

9

0.5

7

Hồ sơ gồm:

- Phương án thành lập thôn, bản và bản đồ khu dân cư.

Bản sao

- Biên bản họp dân của thôn, bản tờ trình xin thành lập, chia tách.

Bản sao

- Tờ trình của UBND cấp xã trình HĐND cấp xã.

Bản sao

- Nghị quyết của HĐND cấp xã.

Bản sao

- Tờ trình của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện.

Bản sao

- Tờ trình của UBND cấp huyện trình UBND cấp tỉnh.

Bản chính