Quyết định 3610/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng

Số hiệu:	3610/QĐ-UBND	Loại văn bản:	Quyết định
Nơi ban hành:	Tỉnh Sóc Trăng	Người ký:	Lâm Hoàng Nghiệp
Ngày ban hành:	17/12/2019	Ngày hiệu lực:	Đang cập nhật
Ngày công báo:	Đang cập nhật	Số công báo:	Đang cập nhật
Lĩnh vực:	Xây dựng pháp luật và thi hành pháp luật,	Tình trạng:	Đang cập nhập
		Ngày hết hiệu lực:	Đang cập nhật

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3610/QĐ-UBND	Sóc Trăng, ngày 17 tháng 12 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 119/TTr-STP ngày 13 tháng 12 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Giao Sở Tư pháp chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quy trình số 01, số 02, số 06, số 65 ban hành kèm theo Quyết định số 936/QĐ-UBND ngày 29/3/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Lâm Hoàng Nghiệp

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3610/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số: 01

THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công	Công chức Văn phòng Sở Tư pháp	0,5 ngày	Hồ sơ yêu cầu
Bước 3	Xem xét, thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	11 ngày	Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ
Bước 4	Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.	Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	0,5 ngày	Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.
Bước 5	Xem xét Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	0,5 ngày	Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.
Bước 6	Ký duyệt Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.	Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp	0,5 ngày	Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.
Bước 7	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ	Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp	0,5 ngày	Phát hành văn bản
Bước 8	- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Công chức Văn phòng Sở Tư pháp; Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC 14 ngày làm việc

Quy trình số: 02

THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH TRUNG TÂM TRỌNG TÀI

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công	Công chức Văn phòng Sở Tư pháp	0,5 ngày	Hồ sơ yêu cầu
Bước 3	Xem xét, thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	06 ngày	Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ
Bước 4	Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.	Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	0,5 ngày	Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.
Bước 5	Xem xét dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	0,5 ngày	Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.
Bước 6	Ký Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.	Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp	0,5 ngày	Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.
Bước 7	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ	Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp	0,5 ngày	Phát hành văn bản
Bước 8	- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Công chức Văn phòng Sở Tư pháp; Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC 09 ngày làm việc

Quy trình số: 03

THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công	Công chức Văn phòng Sở Tư pháp	0,5 ngày	Hồ sơ yêu cầu
Bước 3	Xem xét, thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	06 ngày	Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ
Bước 4	Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam/văn bản từ chối.	Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	0,5 ngày	Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam /văn bản từ chối.
Bước 5	Xem xét dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam/văn bản từ chối.	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	0,5 ngày	Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam/văn bản từ chối.
Bước 6	Ký Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam /văn bản từ chối.	Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp	0,5 ngày	Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam/văn bản từ chối.
Bước 7	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ	Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp	0,5 ngày	Phát hành văn bản
Bước 8	- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Công chức Văn phòng Sở Tư pháp; Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC 09 ngày làm việc

Quy trình số: 04

THỦ TỤC: PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI NHIỆM KỲ, ĐẠI HỘI BẤT THƯỜNG, PHƯƠNG ÁN XÂY DỰNG NHÂN SỰ BAN CHỦ NHIỆM, HỘI ĐỒNG KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT CỦA ĐOÀN LUẬT SƯ

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công	Công chức Văn phòng Sở Tư pháp	0,5 ngày	Hồ sơ yêu cầu
Bước 3	Xem xét, thẩm định hồ sơ	Công chức/ Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	2,5 ngày	Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Dự thảo văn bản từ chối/Dự thảo văn bản phối hợp
Bước 4	Xem xét, ký văn bản đề nghị Sở Nội vụ xem xét, thẩm định hồ sơ	Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp	2,5 ngày	Văn bản đề nghị Sở Nội vụ xem xét, thẩm định hồ sơ.
Bước 5	Phối hợp với xem xét, thẩm định hồ sơ	Sở Nội vụ	03 ngày	Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản đồng ý
Bước 6	Dự thảo Tờ trình/Văn bản từ chối	Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	0,5 ngày	Dự thảo Tờ trình/Dự thảo văn bản từ chối.
Bước 7	Xem xét dự thảo Tờ trình/Văn bản từ chối	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	0,5 ngày	Dự thảo Tờ trình/Dự thảo văn bản từ chối.
Bước 8	Ký duyệt dự thảo Tờ trình/Văn bản từ chối.	Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp	0,5 ngày	Tờ trình phê duyệt/văn bản từ chối trình UBND tỉnh phê duyệt Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường, phương án xây dựng nhân sự Ban chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Đoàn luật sư.
Bước 9	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ	Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp	0,5 ngày	Phát hành văn bản
Bước 10	Trình UBND tỉnh xem xét	UBND tỉnh	14 ngày	Quyết định Phê duyệt/từ chối Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường, phương án xây dựng nhân sự Ban chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Đoàn luật sư.
Bước 10	Trình UBND tỉnh xem xét	UBND tỉnh	14 ngày	Phát hành văn bản
Bước 11	- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Gửi kết quả về Sở Tư pháp để xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Văn thư của UBND tỉnh; Công chức của Sở Tư pháp	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC 22 ngày làm việc

Quy trình số: 05

THỦ TỤC: PHÊ CHUẨN KẾT QUẢ ĐẠI HỘI LUẬT SƯ

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 2	Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công	Công chức Văn phòng Sở Tư pháp	0,5 ngày	Hồ sơ yêu cầu
Bước 3	Xem xét, thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	1,5 ngày	Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ
Bước 4	Dự thảo Tờ trình/Xem xét Dự thảo Tờ trình/Dự thảo văn bản từ chối	Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp	0,5 ngày	Dự thảo Tờ trình/Dự thảo văn bản từ chối
Bước 6	Ký duyệt Dự thảo Tờ trình/Dự thảo văn bản từ chối.	Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp	0,5 ngày	Tờ trình/Văn bản từ chối.
Bước 7	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ	Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp	0,5 ngày	Phát hành văn bản
Bước 8	Trình UBND tỉnh xem xét	UBND tỉnh	03 ngày	Quyết định Phê duyệt/từ chối Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường, phương án xây dựng nhân sự Ban chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Đoàn luật sư.
Bước 8	Trình UBND tỉnh xem xét	UBND tỉnh	03 ngày	Phát hành văn bản
Bước 9	- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Gửi kết quả về Sở Tư pháp để xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Văn thư của UBND tỉnh; Công chức của Sở Tư pháp	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC 07 ngày làm việc