Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Phòng Đào tạo

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin.

Lập danh sách học sinh, sinh viên được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

0,25 ngày

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Trường hợp 1: thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung:

Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo, Văn thư

- Chuyên viên thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị học sinh, sinh viên bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày.

- Chuyển Trưởng phòng xem xét dự thảo Thông báo.

- Chuyển Lãnh đạo Trường duyệt Thông báo.

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển Phòng Đào tạo gửi Thông báo cho học sinh, sinh viên.

- Học sinh, sinh viên bổ sung hồ sơ: Chuyển trường hợp 2 hoặc 3.

Hoặc học sinh, sinh viên không bổ sung hồ sơ: Thực hiện hủy bỏ xử lý hồ sơ sau 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị bổ sung; Kết thúc quy trình.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

03 ngày chờ bổ sung hồ sơ (không tính vào thời gian giải quyết)

Trường hợp 2: thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung;

- Thẩm định hồ sơ;

- Chuyển Bước 3.

Dự thảo văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

01 ngày

Trường hợp 3: thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung;

- Thẩm định hồ sơ;

- Chuyển Bước 3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 3

Xem xét ký duyệt

Trưởng phòng

- Trưởng phòng Đào tạo phê duyệt dự thảo danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

- Hoặc Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Dự thảo Văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Hoặc Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo trường

- Lãnh đạo Trường duyệt danh sách và duyệt thông báo.

Văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,75 ngày

Bước 5

Vào sổ, đóng dấu

Văn thư

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển hồ sơ Phòng Kế hoạch - Tài chính thực hiện cấp phát học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

- Thông báo học sinh, sinh viên thời gian cấp, phát học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Lập chứng từ cấp chính sách nội trú

Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính

- Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính lập Chứng từ cấp phát học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

- Thực hiện việc cấp phát học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác theo thời gian quy định.

Chứng từ cấp phát học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Đào tạo thuộc Cơ sở giáo dục nghề nghiệp trực thuộc tỉnh theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp hồ sơ phù hợp:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Đơn đề nghị cáp chính sách nội trú;

- Văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

2. Trường hợp hồ sơ không phù hợp:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Văn bản liên quan (nếu có).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Cơ sở giáo dục nghề nghiệp trực thuộc huyện, thị xã, thành phố

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Phòng Đào tạo

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin.

Lập danh sách học sinh, sinh viên được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

0,25 ngày

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Trường hợp 1: Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung:

Chuyên viên, Trưởng phòng, Lãnh đạo, Văn thư

- Chuyên viên thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị học sinh, sinh viên bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày.

- Chuyển Trưởng phòng xem xét dự thảo Thông báo.

- Chuyển Lãnh đạo Trường duyệt Thông báo.

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển Phòng Đào tạo gửi Thông báo cho học sinh, sinh viên.

- Học sinh, sinh viên bổ sung hồ sơ: Chuyển trường hợp 2 hoặc 3.

Hoặc học sinh, sinh viên không bổ sung hồ sơ: Thực hiện hủy bỏ xử lý hồ sơ sau 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị bổ sung; Kết thúc quy trình.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

03 ngày chờ bổ sung hồ sơ (không tính vào thời gian giải quyết)

Trường hợp 2: thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung;

- Thẩm định hồ sơ;

- Chuyển Bước 3.

Dự thảo văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

01 ngày

Trường hợp 3: thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung;

- Thẩm định hồ sơ;

- Chuyển Bước 3.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 3

Xem xét ký duyệt

Trưởng phòng

- Trưởng phòng Đào tạo phê duyệt dự thảo danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

- Hoặc dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Dự thảo văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Hoặc dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo trường

- Lãnh đạo Trường duyệt danh sách và duyệt thông báo.

Văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,75 ngày

Bước 5

Vào sổ, đóng dấu

Văn thư

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển hồ sơ Phòng Kế hoạch - Tài chính thực hiện cấp phát học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

- Thông báo học sinh, sinh viên thời gian cấp, phát học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Lập chứng từ cấp chính sách nội trú

Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính

- Lập chứng từ cấp phát học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

- Thực hiện việc cấp phát học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác theo thời gian quy định

Chứng từ cấp phát học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Đào tạo thuộc Cơ sở giáo dục nghề nghiệp trực thuộc huyện, thị xã, thành phố theo quy định hiện hành. Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp hồ sơ phù hợp:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú;

- Văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

2. Trường hợp hồ sơ không phù hợp:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Văn bản liên quan (nếu có).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin;

- Chuyển Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ cần hướng dẫn để công dân/ Tổ chức bổ sung in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư -số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội cấp huyện, thị xã, thành phố

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Phân công xử lý

Hồ sơ đã tiếp nhận

0,25 ngày

Bước 3

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Trường hợp 1: thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung:

Chuyên viên, Trưởng phòng, Văn thư, Lãnh đạo

- Chuyên viên thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị học sinh, sinh viên bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày.

- Chuyển Trưởng phòng xem xét ký duyệt dự thảo Thông báo, dừng tính.

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi Thông báo cho tổ chức, cá nhân.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,5 ngày

03 ngày dừng tính chờ bổ sung hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ bổ sung; chuyển trường hợp 2 hoặc 3.

- Hoặc cá nhân không bổ sung hồ sơ: Thực hiện hủy bỏ xử lý hồ sơ sau 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị bổ sung; Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ bổ sung (nếu có).

Trường hợp 2: thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Chuyển Bước 4.

Dự thảo văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điêu kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

01 ngày

Trường hợp 3: thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

01 ngày

Bước 4

Xem xét ký duyệt và phát hành văn bản.

Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; Văn thư.

- Lãnh đạo Phòng Lao động: Xem xét ký duyệt.

- Văn thư: Vào sổ, đóng dấu và chuyển Bước 5.

Văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thông báo công khai về thời gian cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác; tiến hành chi trả đúng thời gian thông báo.

01 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Trả kết quả.

Văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

Hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp hồ sơ phù hợp:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú.

- Văn bản phê duyệt danh sách học sinh, sinh viên đủ điều kiện được cấp học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác.

2. Trường hợp hồ sơ không phù hợp:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Văn bản liên quan (nếu có).