Kế hoạch 10/KH-UBND công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 do tỉnh Lào Cai ban hành
Số hiệu: 10/KH-UBND Loại văn bản: Văn bản khác
Nơi ban hành: Tỉnh Lào Cai Người ký: Đặng Xuân Phong
Ngày ban hành: 11/01/2016 Ngày hiệu lực: Đang cập nhật
Ngày công báo: Đang cập nhật Số công báo: Đang cập nhật
Lĩnh vực: Văn thư, lưu trữ, Tình trạng: Đang cập nhập
Ngày hết hiệu lực: Đang cập nhật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH
LÀO CAI

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 10/KH-UBND

Lào Cai, ngày 11 tháng 01 năm 2016

 

K HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2016

Căn cứ Chương trình công tác của UBND tnh và công văn số 1302/VTLTNN-NVĐP ngày 18/12/2015 ca Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối vi các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; UBND tỉnh Lào Cai xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016, cụ th như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ.

- Tăng cường công tác quản lý nhà nước và hoạt động văn thư, lưu trữ đi với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh, nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nền nếp và thực hiện đúng quy định của pháp luật

- Là cơ sở để các Sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức xã hội nghề nghiệp, các doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn tnh, UBND các huyện, thành phố (sau đây gọi tắt là cơ quan, tổ chức) xây dựng kế hoạch và t chc triển khai thực hiện tt công tác VTLT của cơ quan, tchức mình năm 2016. Góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý Nhà nước v VTLT trên địa bàn tỉnh.

2. Yêu cu: Thủ trưng các cơ quan, đơn vị, chủ tịch UBND các huyện, thành ph tăng cường công tác chđạo, điều hành đtriển khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị theo đúng kế hoạch của tỉnh.

II. NỘI DUNG

1. Quý I/2016

- Chỉ đạo các cơ quan, tchức tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, trin khai thc hiện các quy định của pháp luật hiện hành và văn bản pháp luật mới ban hành về công tác VTLT;

- Ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016; Quyết định thu tài liệu của các quan, tchức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc Danh mục ngun nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2016;

- Kiện toàn tchức, nhân sự Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh theo quy định tại Thông tư s 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ nội vụ về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cu tchức của Sở Nội vụ thuộc UBND các tỉnh, thành phtrực thuộc Trung ương, Phòng Nội vụ thuộc UBND các huyện, quận, thị xã thuộc tỉnh;

- Tiếp tục chđạo các cơ quan, tổ chức bố trí nhân sự làm văn thư, lưu trữ trong tổng biên chế được giao đtiêu chuẩn để thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghip viên chức ngành lưu trữ và Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã sngạch và tiêu chun nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư;

- Chỉ đạo các cơ quan, tchức ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2016; rà soát những văn bản đã ban hành không còn phù hợp đsửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (như Bng thời hạn bảo quản tài liệu; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Quy định về tchức, sử dng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan; Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trlịch sử tỉnh…);

- Chỉ đạo các cơ quan, tchức xây dựng kế hoạch thực hiện Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ tnh Lào Cai đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 theo Quyết định s3947/QĐ-UBND ngày 12/12/2014 của UBND tỉnh và Kế hoạch số 148/KH-UBND ngày 05/6/2015 của UBND tỉnh Lào Cai trin khai thực hiện Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ tỉnh 5 năm (2015-2020);

- Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức triển khai thực hin Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016; tập trung thực hiện có hiệu quả Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 19/8/2013 của UBND tỉnh về tăng cưng công tác chnh lý tài liệu tồn đọng và lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;

- Chỉ đạo thực hiện công tác thm tra tài liệu hết giá trị của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc Danh mục ngun nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

- Chỉ đạo thực hiện công tác thanh tra, kim tra công tác văn thư; lưu trữ năm 2016 theo kế hoạch;

- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo định k; Báo cáo thng kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ của tỉnh năm 2015;

- Chỉ đạo công tác quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử; tchức khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định;

- Chỉ đạo xây dựng Đề án khảo sát, sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm trên địa bàn tnh;

- Chỉ đạo các cơ quan, tchức tăng cưng công tác phòng chống cháy, nổ; bố trí kho, trang thiết bị bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định tại Khoản 3 Mục III Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ vhướng dẫn xây dựng Kho Lưu trữ chuyên dụng;

- Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức tăng cường ứng dụng CNTT trong hoạt động văn thư, lưu trữ; triển khai thực hiện văn bản số 822/HD-VTLTNN ngày 26/8/2015 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước về hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trên môi trường mạng;

- Chỉ đạo thực hiện việc công bố, niêm yết thủ tục hành chính vlĩnh vực văn thư, lưu trữ (theo Quyết định số 744/QĐ-BNV ngày 11/8/2015 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ); duy trì việc áp dụng thực hiện Quy trình qun lý chất lượng theo tiêu chun TCVN ISO 9001: 2008 tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

2. QII/2016

- Tập trung chỉ đạo thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016;

- Tiếp tục chỉ đạo hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật hiện hành và trin khai văn bản pháp luật mới ban hành về công tác văn thư, lưu trữ; phối hp hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ về văn thư, lưu tr;

- Tiếp tục chđạo các cơ quan, tchức tập trung thực hiện Kế hoạch số 148/KH-UBND ngày 05/6/2015 của UBND tỉnh và thực hiện Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 19/8/2013 của UBND tỉnh;

- Chđạo hướng dẫn các chủ đầu tư xây dựng công trình và chủ quản lý sử dụng công trình trên địa bàn tỉnh lựa chọn thành phn tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trlịch sử tỉnh (theo quy định tại Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-BNV-BXD ngày 21/8/2014 của Bộ Nội vụ và Bộ Xây dựng);

- Chỉ đạo thẩm tra tài liệu hết giá trcủa các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc Danh mục ngun nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

- Chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 theo kế hoạch;

- Chđạo công tác quản lý, bảo qun tài liệu lưu trlịch sử; tchức khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định. Chỉ đạo thực hiện Thông tư 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về qun lý chng chỉ hành nghLưu trữ và hoạt động dịch vụ Lưu trữ;

- Tham dự các Hội nghị, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ do Cc Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tchức;

- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định;

- Thực hiện tốt công tác kiểm soát thủ tục hành chính về lĩnh vực văn thư, lưu trữ; duy trì việc áp dụng thực hiện Quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Trung lâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

3. Quý III/2016

- Tiếp tục chỉ đạo thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016;

- Tiếp tục chỉ đạo các cơ quan, tchức thực hiện Kế hoạch số 148/KH-UBND ngày 05/6/2015 của UBND tỉnh và thực hiện Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 19/8/2013 của UBND tỉnh;

- Chỉ đạo phối hợp tổ chức tập huấn nghiệp vụ và hướng dẫn thực hiện các văn bản mi về VTLT tại các cơ quan, đơn vị, huyện, thành ph; Hướng dn công tác giao nộp tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

- Chỉ đạo thực hiện thanh tra, kim tra công tác VTLT theo kế hoạch;

- Chđạo công tác quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử; tchức khai thác sử dng tài liệu lưu trữ lịch sử theo quy định. Tiếp tục chỉ đạo công tác khảo sát, sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm.

- Tham dự các Hội nghị, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tổ chức;

- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định;

- Thực hiện tốt công tác kiểm soát thủ tục hành chính về lĩnh vực văn thư, lưu trữ; duy trì việc áp dụng thực hiện Quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

4. Quý IV/2016

- Tập trung chỉ đạo rà soát Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016;

- Chỉ đạo tchức thu i liệu lưu trữ của các cơ quan, tchức cấp tỉnh, cấp huyện thuộc Danh mục ngun nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2016;

- Tiếp tục chỉ đạo hưng dẫn các cơ quan, tchức thc hiện các văn bản mới vVTLT; thực hiện công tác thanh tra, kim tra vVTLT tại các quan, tchức theo kế hoạch;

- Chỉ đạo công tác quản lý, bảo qun tài liệu lưu trlịch sử; tchức khai thác sử dụng tài liệu tại lưu trữ lịch sử theo quy định. Tiếp tục chđạo thực hiện khảo sát, sưu tầm tài liệu quý, hiếm trên địa bàn tnh;

- Chđạo các cơ quan, tổ chức đánh giá kết quả thực hiện Kế hoạch s148/KH-UBND ngày 05/6/2015 của UBND tỉnh; Báo cáo kết quả thc hiện Chthị s12/CT-UBND ngày 19/8/2013 của UBND tỉnh; báo cán công tác nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2016; Báo cáo rà soát, lập danh mục các dự án, công trình thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh:

- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo định kỳ. Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị báo cáo thống kê công tác VTLT và tài liệu lưu trữ, báo cáo kết quả tự kim tra VTLT năm 2016; xây dựng phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017;

- Tham dự các Hội nghị, chương trình bi dưỡng nghiệp vụ do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tchức;

- Duy trì việc áp dụng thực hiện Quy trình quản chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh. Báo cáo kết quả thực hiện công tác kim soát thủ tục hành chính vlĩnh vực văn thư, lưu trữ;

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Căn cvào các nội dung nhiệm vụ trọng tâm trên và tình hình thực tế tại cơ quan, tổ chức: Thủ trưởng; các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chỉ đạo xây dựng Kế hoạch cụ ththực hiện ở đơn vị mình và tchức trin khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ năm 2016.

Trong quá trình tchức thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị phản ánh về Sở Nội vụ (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ tnh, Tel 0203.847.329) để cùng phối hợp giải quyết.

Giao cho SNội vụ căn cnội dung nhiệm vụ, triển khai thực hiện và định kỳ tng hợp báo cáo UBND tỉnh./.

 

 

Nơi nhận:
- TT. UBND tnh;
- Các s, ban, ngành tnh;
- Các CQ thuộc Bộ, ngành TW đóng trên địa bàn tỉnh;
- Các Trường chuyên nghiệp;
- Các DN Nhà nước trên địa bàn tnh;
- Các tổ chức xã hội, t chức xã hội nghề nghiệp tnh;
- UBND các huyện, thành ph;
- Chi cục VTLT tnh (02 bản);
- Lãnh đạo VP;
- Trang TTĐT VP;
- Lưu: VT, NC.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Đặng Xuân Phong

 





Thông tư 09/2007/TT-BNV hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng Ban hành: 26/11/2007 | Cập nhật: 03/12/2007