Quyết định 565/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, tỉnh Khánh Hòa
| Số hiệu: | 565/QĐ-UBND | Loại văn bản: | Quyết định |
| Nơi ban hành: | Tỉnh Khánh Hòa | Người ký: | Nguyễn Tấn Tuân |
| Ngày ban hành: | 19/03/2020 | Ngày hiệu lực: | Đang cập nhật |
| Ngày công báo: | Đang cập nhật | Số công báo: | Đang cập nhật |
| Lĩnh vực: | Hành chính tư pháp, Xây dựng pháp luật và thi hành pháp luật, | Tình trạng: | Đang cập nhập |
| Ngày hết hiệu lực: | Đang cập nhật |
| ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 565/QĐ-UBND |
Khánh Hòa, ngày 19 tháng 3 năm 2020 |
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 172/TTr-STP ngày 12 tháng 02 năm 2020,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện được công bố tại Quyết định số 2621/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 565/QĐ-UBND ngày 19 tháng 3 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)
1. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277242): Có 01 quy trình thực hiện.
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000528-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000528);
- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
|
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Xác minh (nếu thấy cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). |
|
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh. |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy khai sinh. |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Giấy khai sinh |
|
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
2. Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277243): Có 01 quy trình thực hiện.
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000806-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000806);
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định |
Phòng Tư pháp |
|
|
09 |
|
|
|
2.1 |
Xử lý, thẩm tra hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Xử lý, thẩm tra hồ sơ, - Xác minh (nếu thấy cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn (Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). |
07 |
|
|
|
2.2 |
Phê duyệt hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn. |
02 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Giấy chứng nhận kết hôn; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Giấy chứng nhận kết hôn đã được ký và đóng dấu |
2,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch. Tổ chức lễ trao Giấy chứng nhận kết hôn |
- Lãnh đạo Phòng Tư pháp; - Công chức làm công tác hộ tịch. |
- Ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn; - Tổ chức lễ trao Giấy chứng nhận kết hôn và cấp Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ. |
- Sổ đăng ký kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy chứng nhận kết hôn. |
03 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Giấy chứng nhận kết hôn |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
3. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277248): Có 02 quy trình thực hiện
3.1. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp không xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.001766-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.001766).
- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
|
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
|
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính). |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục khai tử (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử và cùng người yêu cầu đăng ký khai tử ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký khai tử (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục khai tử (bản chính). |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục khai tử (bản chính) |
|
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
3.2. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp phải xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.001766-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.001766).
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,125 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
2,5 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; thực hiện thẩm tra xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
2,25 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính). |
0,25 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục khai tử (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
0,25 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử và cùng người yêu cầu đăng ký khai tử ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký khai tử (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục khai tử (bản chính). |
0,125 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục khai tử (bản chính) |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
4. Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277249)
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000779-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000779).
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
12 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp huyện và UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả niêm yết; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
10 |
Niêm yết trong thời gian 07 ngày liên tục |
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính). |
02 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
02 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi việc đăng ký nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; cùng các bên ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản niêm yết; - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
5. Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277250)
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.001695-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.001695).
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
12 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp huyện và UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả niêm yết; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh (Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). |
10 |
Niêm yết trong thời gian 07 ngày liên tục |
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh. |
02 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu |
02 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản niêm yết; - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
6. Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277251): Có 02 quy trình thực hiện
6.1. Đăng ký giám hộ cử có yếu tố nước ngoài
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.001669-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.001669).
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
03 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
02 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); |
01 |
|
|
|
|
|
|
|
- Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính). |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký giám hộ; cùng người đi đăng ký giám hộ ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký giám hộ (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính) |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
6.2. Đăng ký giám hộ đương nhiên có yếu tố nước ngoài
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.001669-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.001669).
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
1,5 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
01 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký giám hộ; cùng người đi đăng ký giám hộ ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký giám hộ (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính) |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
7. Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277252)
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000756-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000756).
- Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,25 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
01 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
0,5 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); |
0,5 |
|
|
|
|
|
|
|
- Dự thảo Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính). |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ; cùng người đi đăng ký chấm dứt giám hộ ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính). |
0,25 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính) |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
8. Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (mã số TTHC: BTP-KHA-277253): Có 03 quy trình thực hiện
8.1. Thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc đối với trường hợp không xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000748-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000748).
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
1,5 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
01
|
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
8.2. Thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc đối với trường hợp phải xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000748-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000748).
- Thời hạn giải quyết: 06 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
4,5 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; thực hiện thẩm tra xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
04 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
8.3. Thủ tục bổ sung hộ tịch
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000748-03 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000748).
- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày làm việc. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (giờ) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
|
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
|
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính). |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính). - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính). |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) |
|
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
9. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277254)
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.002189-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.002189).
- Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
09 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
07 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính). |
02 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
02 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính) |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
10. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277255)
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000554-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000554).
- Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
09 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
07 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính). |
02 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
02 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ ghi chú ly hôn; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ ghi chú ly hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính) |
|
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
11. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch) (mã số TTHC: BTP-KHA-277256): Có 02 quy trình thực hiện.
11.1. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch) đối với trường hợp không xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000547-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000547).
- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (giờ) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
|
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
|
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính). |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch tương ứng theo quy định; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ hộ tịch: Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp; - Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính). |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính) |
|
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
11.2. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch) đối với trường hợp phải xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000547-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000547).
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,125
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
2,5 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; thực hiện thẩm tra xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính) - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
2,375 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính). |
0,125 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Ký Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
0,25 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch tương ứng theo quy định; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
Sổ hộ tịch: Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp |
0,125 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính) |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
12. Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277257): Có 02 quy trình thực hiện.
12.1. Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp không xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000522-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000522).
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
03 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Xác minh (nếu thấy cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). |
02
|
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh. |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy khai sinh. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Giấy khai sinh |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
12.2. Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp phải xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000522-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000522).
- Thời hạn giải quyết: 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính).
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
11 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Thực hiện thẩm tra, xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy Khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). |
10 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh. |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy khai sinh. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Giấy khai sinh |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
13. Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (mã số TTHC: BTP-KHA-277258): Có 02 quy trình thực hiện.
13.1. Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân đối với trường hợp không xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.000893-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.000893).
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
03 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ và xác minh (nếu thấy cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). |
02
|
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh. |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy khai sinh. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Giấy khai sinh |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
13.2. Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân đối với trường hợp phải xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.000893-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.000893).
- Thời hạn giải quyết: 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính).
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
11 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Thực hiện thẩm tra, xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). |
10 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh. |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy khai sinh. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Giấy khai sinh |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
14. Thủ tục đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277259): Có 02 quy trình thực hiện
14.1. Thủ tục đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp không xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000513-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000513).
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
03 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Xác minh (nếu thấy cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). |
02
|
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn. |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Giấy chứng nhận kết hôn đã được ký và đóng dấu |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cùng hai bên nam nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam nữ cùng ký vào giấy chứng nhận kết hôn; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký kết hôn (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy chứng nhận kết hôn. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Giấy chứng nhận kết hôn |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
14.2. Thủ tục đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp phải xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000513-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000513).
- Thời hạn giải quyết: 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính).
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
11 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Thực hiện thẩm tra, xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). |
10 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn. |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Giấy chứng nhận kết hôn đã được ký và đóng dấu |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cùng hai bên nam nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam nữ cùng ký vào giấy chứng nhận kết hôn; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký kết hôn (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy chứng nhận kết hôn. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Giấy chứng nhận kết hôn |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
15. Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277260): Có 02 quy trình thực hiện
15.1. Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp không xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000497-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000497).
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
03 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
02
|
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính). |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi đăng ký lại khai tử ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký khai tử (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục khai tử (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân. |
Trích lục khai tử (bản chính) |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
15.2. Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp phải xác minh
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000497-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000497).
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
08 |
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Thực hiện thẩm tra, xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
07 |
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính). |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu |
01 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi đăng ký lại khai tử ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ đăng ký khai tử (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục khai tử (bản chính). |
0,5 |
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Trích lục khai tử (bản chính) |
0 |
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành). |
|||||||
16. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch (mã số TTHC: BTP-KHA-277284)
- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000635-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000635).
- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
| Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Tên bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Nội dung công việc thực hiện |
Biểu mẫu/kết quả |
Thời gian (ngày) |
Ghi chú |
| UBND cấp huyện |
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp. |
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 2 |
Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Phòng Tư pháp |
|
|
|
|
|
|
2.1 |
Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Kiểm tra hồ sơ; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; ý kiến đề xuất); - Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). |
|
|
|
|
2.2 |
Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện |
Lãnh đạo Phòng Tư pháp |
- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện. |
- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; ý kiến đề xuất); - Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký. |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 3 |
Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư. |
- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký bản sao Trích lục hộ tịch; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp. |
Bản sao Trích lục hộ tịch đã được ký và đóng dấu |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 4 |
Ghi vào Sổ hộ tịch |
Công chức làm công tác hộ tịch |
- Ghi vào Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
- Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Bản sao Trích lục hộ tịch. |
|
|
| UBND cấp huyện |
Bước 5 |
Trả kết quả |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
Trả kết quả cho công dân |
Bản sao Trích lục hộ tịch |
|
|
| Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC. |
|||||||
Quyết định 2621/QĐ-UBND năm 2020 công bố Danh mục 13 thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực Thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre Ban hành: 13/10/2020 | Cập nhật: 15/01/2021
Quyết định 2621/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Khung năng lực từng vị trí việc làm Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại trực thuộc Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh Ban hành: 14/08/2020 | Cập nhật: 29/09/2020
Quyết định 2621/QĐ-UBND năm 2019 công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, tỉnh Khánh Hòa Ban hành: 13/08/2019 | Cập nhật: 23/10/2019
Thông tư 01/2018/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính Ban hành: 23/11/2018 | Cập nhật: 26/11/2018
Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính Ban hành: 23/04/2018 | Cập nhật: 23/04/2018
Thông tư 15/2015/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch Ban hành: 16/11/2015 | Cập nhật: 31/12/2015
Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch Ban hành: 15/11/2015 | Cập nhật: 20/11/2015
Quyết định 2621/QĐ-UBND năm 2013 giao kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm 2014 Ban hành: 27/12/2013 | Cập nhật: 06/08/2014
Quyết định 2621/QĐ-UBND năm 2013 về thủ tục hành chính mới; được sửa đổi, bổ sung; bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên Ban hành: 04/12/2013 | Cập nhật: 25/06/2015
Quyết định 2621/QĐ-UBND năm 2013 Định hướng phát triển thoát nước, thu gom và xử lý nước thải, khu công nghiệp và bệnh viện trên địa bàn tỉnh Sơn La đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 Ban hành: 08/11/2013 | Cập nhật: 23/11/2013
Quyết định 2621/QĐ-UBND năm 2013 điều chỉnh quy hoạch phát triển ngành thương mại tỉnh Quảng Nam đến năm 2020, định hướng đến năm 2025 Ban hành: 26/08/2013 | Cập nhật: 05/06/2015
Quyết định 2621/QĐ-UBND năm 2011 công bố thủ tục hành chính mới thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ban hành Ban hành: 15/11/2011 | Cập nhật: 08/12/2011
Quyết định 2621/QĐ-UBND năm 2010 công bố sửa đổi bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Tiền Giang do Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang ban hành Ban hành: 10/09/2010 | Cập nhật: 25/08/2011
Quyết định 2621/QĐ-UBND năm 2007 về chế độ phụ cấp nhân viên thú y cấp xã do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước ban hành Ban hành: 18/12/2007 | Cập nhật: 19/05/2012