Quyết định 3832/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa
Số hiệu: 3832/QĐ-UBND Loại văn bản: Quyết định
Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa Người ký: Nguyễn Đắc Tài
Ngày ban hành: 23/12/2019 Ngày hiệu lực: Đang cập nhật
Ngày công báo: Đang cập nhật Số công báo: Đang cập nhật
Lĩnh vực: Hành chính tư pháp, Xây dựng pháp luật và thi hành pháp luật, Tình trạng: Đang cập nhập
Ngày hết hiệu lực: Đang cập nhật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3832/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 23 tháng 12 năm 2019

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 3396/TTr-STP ngày 04/12/2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp được công bố tại Quyết định số 2618/QĐ-UBND ngày 13/8/2019 của Chủ tịch y ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, Văn phòng Chính phủ;
- TT.HĐND tỉnh; Ban PC HĐND t
nh;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND t
nh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND t
nh;
- Trung tâm Công báo;
- Cổng TTĐT t
nh; Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT và DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, Phòng KSTTHC, HTh
.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Đắc Tài

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3832/QĐ-UBND ngày 23/12/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tnh Khánh Hòa)

1. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch (Mã số TTHC: BTP-KHA-277284)

- Một quy trình thực hiện (Mã số quy trình: BTP-KHA-277284)

- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

- Thủ tục hành chính được công bố tại Quyết đnh số 2618/QĐ-UBND ngày 13/8/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tnh Khánh Hòa về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch thuộc thm quyền giải quyết của Sở Tư pháp.

Cơ quan, đơn v

Bước thực hin

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Sở Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) và hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Ngay trong ngày tiếp nhận h sơ; trường hợp nhận hsơ sau 15 giờ mà không giải quyết đưc ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo lãnh đạo.

- Công chức làm công tác hộ tịch;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký.

- Lãnh đạo Phòng báo cáo, trình Lãnh đạo Sở.

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

S Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu.

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

- Lãnh đạo Sở ký bản sao Trích lục hộ tịch.

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng chuyên môn.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Bản sao Trích lục hộ tịch đã được ký và đóng dấu.

Sở Tư pháp

Bước 4

Vào Sổ cấp bản sao.

Công chức làm công tác hộ tịch.

- Ghi vào Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch (Mu sban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Bản sao Trích lục hộ tịch.

 

Sở Tư pháp

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Trả kết quả cho công dân.

Bản sao Trích lục hộ tịch.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Bản chụp giy tờ của người yêu cu đăng ký hộ tch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy đnh tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hưng dn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Bản chụp kết quả thủ tục hành chính.

 





Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch Ban hành: 15/11/2015 | Cập nhật: 20/11/2015