Quyết định 1929/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa
Số hiệu: 1929/QĐ-UBND Loại văn bản: Quyết định
Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
Ngày ban hành: 31/07/2020 Ngày hiệu lực: Đang cập nhật
Ngày công báo: Đang cập nhật Số công báo: Đang cập nhật
Lĩnh vực: Hành chính tư pháp, Xây dựng pháp luật và thi hành pháp luật, Tình trạng: Đang cập nhập
Ngày hết hiệu lực: Đang cập nhật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1929/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 31 tháng 07 năm 2020

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH KHÁNH HÒA

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 914/TTr-STP ngày 06/7/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp được công bố tại Quyết định số 2840/QĐ-UBND ngày 25/9/2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC, Văn phòng Chính phủ;
- TT.HĐND tỉnh; Ban PC HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Cổng TTĐT tỉnh; Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT và DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, P.KSTTHC, HThanh.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC LÝ LỊCH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1929/UBND ngày 31 tháng 7 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa)

1. Thủ tục cấp phiếu Lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam. Mã TTHC: 2.000488.000.0000.H32

1.1. Quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam (đối với trường hợp công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên chỉ cư trú tại tỉnh Khánh Hòa)

- Mã quy trình: 2.000488.000.00.00.H32-01

- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân b sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

 

 

 

08 ngày

 

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

Công chức được phân công;

- Lãnh đo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh (Biểu mẫu số 03/TTLL-LLTP ban hành theo Thông tư số 04/2012/TTLT-BTP- TANDTC-VKSNDTC-BCA- BQP ngày 10/5/2012).

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm hỗ trợ tra cứu, xác minh của Bộ Tư pháp

2.2

Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp;

Quá 07 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

07 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

01 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

 

S Tư pháp

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0

 

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

1.2. Quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (đối với trường hợp đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích)

- Mã quy trình: 2.000488.000.00.00.H32-02

- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

 

 

 

10 ngày

 

 

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh (Biểu mẫu số 03/TTLL-LLTP ban hành theo Thông tư số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC- BCA-BQP ngày 10/5/2012).

01 ngày

Việc luân chuyn hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm hỗ trợ tra cứu, xác minh của Bộ Tư pháp

2.2

Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp;

Quá 09 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

09 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

04 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0

 

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

2. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam). Mã TTHC: 2.001417.000.00.00.H32

2.1. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối với trường hợp công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên chỉ cư trú tại tỉnh Khánh Hòa)

- Mã quy trình: 2.001417.000.00.00.H32-01

- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

 

 

 

08 ngày

 

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh (Biểu mẫu số 03/TTLL-LLTP ban hành theo Thông tư số 04/2012/TTLT-BTP- TANDTC-VKSNDTC- BCA-BQP ngày 10/5/2012).

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm hỗ trợ tra cứu, xác minh của Bộ Tư pháp

2.2

Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp;

Quá 07 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp.

07 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

01 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

 

S Tư pháp

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0

 

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

2.2. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối với trường hợp đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích)

- Mã quy trình: 2.001417.000.00.00.H32-02

- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

S Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

 

 

 

10 ngày

 

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh (Biểu mẫu số 03/TTLL-LLTP ban hành theo Thông tư số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC- BCA-BQP ngày 10/5/2012).

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm hỗ trợ tra cứu, xác minh của Bộ Tư pháp

2.2

Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp;

Quá 09 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

09 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

04 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0

 

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

3. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam). Mã TTHC: 2.000505.000.00.00.H32

3.1. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối với trường hợp công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên chỉ cư trú tại tỉnh Khánh Hòa)

- Mã quy trình: 2.000505.000.00.00.H32-01

- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cơ quan tiến hành tố tụng bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

 

 

 

08 ngày

 

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh (Biểu mẫu số 03/TTLL-LLTP ban hành theo Thông tư số 04/2012/TTLT-BTP- TANDTC-VKSNDTC- BCA-BQP ngày 10/5/2012).

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm hỗ trợ tra cứu, xác minh của Bộ Tư pháp

2.2

Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp;

Quá 07 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

07 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

01 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho cơ quan tiến hành tố tụng.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0

 

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

3.2. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối với Trường hợp đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích)

- Mã quy trình: 2.000505.000.00.00.H32-02

- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cơ quan tiến hành tố tụng bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

 

 

 

10 ngày

 

 

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh (Biểu mẫu số 03/TTLL-LLTP ban hành theo Thông tư số 04/2012/TTLT-BTP- TANDTC-VKSNDTC- BCA-BQP ngày 10/5/2012).

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm hỗ trợ tra cứu, xác minh của Bộ Tư pháp

2.2

Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp;

Quá 09 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

09 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

04 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

 

Sở Tư pháp

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho cơ quan tiến hành tố tụng.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0

 

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.