Điều 8. Văn phòng

1. Trình Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước:

a) Dự thảo Quy chế làm việc của Kho bạc Nhà nước;

b) Chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm của Kho bạc Nhà nước;

c) Dự thảo các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ, công tác thông tin, tuyên truyền và triển khai ISO trong hệ thống Kho bạc Nhà nước.

2. Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc hệ thống Kho bạc Nhà nước trong việc thực hiện các quy định về các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

3. Giúp Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước theo dõi, đôn đốc, điều phối hoạt động của các đơn vị thuộc và trực thuộc Kho bạc Nhà nước trong việc thực hiện chương trình công tác, chấp hành quy chế làm việc của Kho bạc Nhà nước và chế độ báo cáo theo quy định; báo cáo Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước theo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị thuộc và trực thuộc Kho bạc Nhà nước.

4. Rà soát nội dung, thẩm định về thể thức, thủ tục soạn thảo, ban hành văn bản do các đơn vị khác soạn thảo trước khi trình lãnh đạo Kho bạc Nhà nước.

5. Là đầu mối phối hợp với các đơn vị để triển khai thực hiện các nhiệm vụ của Kho bạc Nhà nước; chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu cho các buổi họp, làm việc của lãnh đạo Kho bạc Nhà nước với các đơn vị trong và ngoài hệ thống, các cuộc họp giao ban, hội nghị sơ kết, tổng kết; tổ chức ghi biên bản và lưu hồ sơ các cuộc họp, làm việc.

6. Đề xuất các cơ chế, quy trình nghiệp vụ cần tổ chức nghiên cứu hoặc sửa đổi, bổ sung, báo cáo Lãnh đạo Kho bạc Nhà nước phân công cho các đơn vị tổ chức thực hiện.

7. Thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, lễ tân:

a) Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại cơ quan Kho bạc Nhà nước theo quy định;

b) Nghiên cứu, đề xuất ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;

c) Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn khách đến công tác tại cơ quan Kho bạc Nhà nước; trực tổng đài điện thoại cơ quan Kho bạc Nhà nước.

8. Thực hiện nhiệm vụ báo chí, tuyên truyền:

a.) Quản lý hoạt động tuyên truyền của hệ thống Kho bạc Nhà nước; tổ chức các cuộc họp báo, cung cấp thông tin về hoạt động Kho bạc Nhà nước cho các cơ quan báo chí theo ủy quyền của Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước;

b) Định kỳ thực hiện điểm báo; thông báo ý kiến của lãnh đạo Kho bạc Nhà nước đối với các vấn đề báo chí phản ánh để các đơn vị có liên quan kiểm tra, xử lý và báo cáo;

c) Quản lý hoạt động Cổng thông tin điện tử Kho bạc Nhà nước;

d) Tổ chức thực hiện, hướng dẫn các đơn vị trong việc sưu tầm, lưu giữ tài liệu, hiện vật về truyền thống Kho bạc Nhà nước; quản lý phòng truyền thống Kho bạc Nhà nước.

9. Là đầu mối tổ chức triển khai ISO trong hệ thống Kho bạc Nhà nước.

10. Tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, báo chí tuyên truyền của hệ thống Kho bạc Nhà nước; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính và Kho bạc Nhà nước.

11. Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính tại cơ quan Kho bạc Nhà nước:

a) Xây dựng quy chế quản lý tài chính, quy chế chi tiêu và định mức chi nội bộ tại cơ quan Kho bạc Nhà nước;

b) Lập dự toán thu, chi hoạt động hàng năm của cơ quan Kho bạc Nhà nước trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

c) Tổ chức thực hiện dự toán thu, chi được Kho bạc Nhà nước giao hàng năm;

d) Thực hiện công tác hạch toán kế toán; quyết toán tài chính nội bộ.

12. Thực hiện nhiệm vụ quản trị tại cơ quan Kho bạc Nhà nước:

a) Quản lý và sử dụng an toàn, hiệu quả tài sản, trang thiết bị làm việc và phương tiện của cơ quan; tổ chức công tác phục vụ của cơ quan;

b) Tổ chức thực hiện công tác cải tạo duy tu, bảo trì, bảo dưỡng tài sản của cơ quan Kho bạc Nhà nước;

c) Thực hiện công tác bảo vệ, đảm bảo trật tự an toàn công sở cơ quan Kho bạc Nhà nước; quản lý và điều hành đội xe ô tô cơ quan;

d) Quản lý, vận hành hệ thống kỹ thuật trụ sở cơ quan Kho bạc Nhà nước.

13. Tham gia các văn bản, chính sách, chế độ liên quan đến các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

14. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước giao.

Xem nội dung VB

Điều 1. Vụ Tổng hợp - Pháp chế
...
6. Là đầu mối tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính trong hệ thống Kho bạc Nhà nước.

Xem nội dung VB