ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 904/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 27 tháng 3 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: HC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Ngô Hùng

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (TN&TKQ) Ban Dân tộc: tiếp nhận văn bản đến, vào sổ theo dõi, thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, lập phiếu xử lý văn bản trình Chánh Văn phòng ghi ý kiến vào phiếu xử lý văn bản và chuyển lại Công chức Bộ phận TN&TKQ

Công chức Bộ phận TN&TKQ Chánh Văn phòng Đan Dân tộc

½ ngày

Văn bản tiếp nhận

Phiếu xử lý văn bản

Sổ theo dõi xử lý văn bản đến

Bước 2

Bộ phận TN&TKQ trình xin ý kiến Lãnh đạo cơ quan Ban Dân tộc

Lãnh đạo Ban Dân tộc

½ ngày

Văn bản đến và phiếu xử lý văn bản

Bước 3

Bộ phận TN&TKQ chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn thực hiện

Công chức Bộ phận TN&TKQ

½ ngày

Văn bản đến và phiếu xử lý văn bản

Bước 4

Tổng hợp danh sách, mời các ngành chức năng liên quan họp thống nhất danh sách

Phòng chuyên môn

2 ngày

Danh sách người có uy tín của các huyện đề nghị

Bước 5

Tiến hành họp thống nhất đề nghị công nhận danh sách người có uy tín

Ban Dân tộc Công an tỉnh UBMT Tổ quốc Việt Nam tỉnh

½ ngày

Bước 6

Tiến hành hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt

Phòng chuyên môn

01 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định kèm theo danh sách đề nghị công nhận người có uy tín theo mẫu số 04 và bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện

Bước 7

Thẩm định, kiểm tra thể thức văn bản, trình lãnh đạo ban

Văn phòng

01 ngày

Bước 8

Phê duyệt tờ trình và Hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Ban

Bước 9

Chuyển văn thư đóng dấu, cho số tờ trình và chuyển UBND tỉnh thẩm tra, xét duyệt

Cán bộ TN&TKQ

Bước 10

UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, ra quyết định công nhận danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh

Trước ngày 15/12 của năm

Quyết định hành chính

Bước 11

Tiếp nhận kết quả, cho số đến, vào sổ theo quy định.

Lưu hồ sơ tại văn thư 01 bộ và chuyển bản sao cho phòng chuyên môn. Xác nhận phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan về kết quả giải quyết thủ tục công nhận người có uy tín

Vãn thư Ban Dân tộc

01 ngày

Phiếu xử lý văn bản

Sổ theo dõi xử lý văn bản đến

Tổng thời gian giải quyết TTHC 08 ngày làm việc