STT

Lĩnh vực

Tên thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

Cơ quan có thẩm quyền

A

Thủ tục hành chính cấp tỉnh

1

Giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Sở Giáo dục và Đào tạo

UBND tỉnh

2

Chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư; trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Sở Giáo dục và Đào tạo

UBND tỉnh

B

Thủ tục hành chính cấp huyện

1

Giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Phòng Giáo dục và Đào tạo

UBND cấp huyện

2

Chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ

Phòng Giáo dục và Đào tạo

UBND cấp huyện

C

Thủ tục hành chính thực hiện tại cơ sở giáo dục đào tạo tiểu học

1

Giáo dục tiểu học

Chuyển trường đối với học sinh tiểu học

Hiệu trưởng

Trường tiểu học

Thủ tục hành chính

1. Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

2. Chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư; trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Bước 1

Nộp hồ sơ

Người được cơ quan, tổ chức cử đến liên hệ chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ bằng 02 hình thức:

- Nộp trực tiếp: Người được cơ quan, tổ chức cử nộp hồ sơ đến Trung tâm hành chính công tỉnh nộp hồ sơ bằng cách thực hiện các bước sau:

+ Lấy số ở Bảng thông tin quầy số bằng cách chọn cơ quan cần nộp hồ sơ.

+ Đến quầy tương ứng, chờ đọc đến số để nộp hồ sơ.

- Nộp hồ sơ trực tuyến: cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh theo địa chỉ http://dvc.bacninh.gov.vn/

Cơ quan/ Tổ chức

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ

Khi cơ quan, tổ chức, chức danh Nhà nước nộp hồ sơ, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ và thực hiện:

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

1/2 ngày

Mẫu số 01

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Tiếp nhận hồ sơ, ghi đầy đủ nội dung thông tin tại Giấy biên nhận hồ sơ, sau đó giao trực tiếp Giấy biên nhận hồ sơ cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp qua cổng thông tin điện tử thì gửi Giấy biên nhận hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, các nhân đã nộp hồ sơ trước đó.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ:

Hướng dẫn cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hoàn thiện theo nội dung thông tin quy định tại Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và giao trực tiếp Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp qua cổng thông tin điện tử thì gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, các nhân đã nộp hồ sơ trước đó.

Mẫu số 02

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ

Mẫu số 03

Bước 3

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho Phòng Tổ chức Hành chính Sở Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

1/2 ngày

Bước 4

Xử lý hồ sơ

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ xử lý hồ sơ ký nhận nội dung thông tin tại Phiếu chuyển hồ sơ.

Cán bộ xử lý hồ sơ

- Cán bộ xử lý hồ sơ xem xét, kiểm tra hồ sơ :

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, làm văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

Cán bộ xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở Giáo dục và Đào tạo thành lập Hội đồng thẩm định và kiểm tra các điều kiện chuyển đổi.

Lãnh đạo: Sở GDĐT, Phòng TCHC

08 ngày

Phòng Tổ chức Hành chính, Sở Giáo dục và Đào tạo hoàn thiện hồ sơ, dự thảo quyết định đề nghị UBND tỉnh quyết định chuyển đổi.

Cán bộ xử lý hồ sơ

2,5 ngày

Bước 5

Ký Quyết định chuyển đổi

Trong thời gian 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận dự thảo quyết định của Sở Giáo dục và Đào tạo:

UBND tỉnh ký quyết định chuyển đổi và chuyển kết quả về Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh. Quyết định chuyển đổi được công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh.

Chủ tịch UBND tỉnh

04 ngày

Bước 6

Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả, báo cáo Lãnh đạo: Sở GDĐT/UBND tỉnh xem xét, ký duyệt văn bản xin lỗi.

Lãnh đạo: Sở GDĐT/ UBND tỉnh

½ ngày

Văn bản xin lỗi (nếu có)

Bước 7

Trả kết quả

- Sau khi có kết quả, cán bộ trả kết quả nhập thông tin vào hệ thống một cửa điện tử.

- Khi cá nhân được cử đến nhận kết quả, cán bộ trả kết quả kiểm tra giấy hẹn, giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu), Giấy giới thiệu của tổ chức (nếu có) của người đến nhận kết quả; làm thủ tục trả Quyết định chuyển đổi và đề nghị ký nhận kết quả.

Cán bộ trả kết quả

01 ngày

Sổ giao nhận

Thủ tục hành chính

1. Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

2. Chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Bước 1

Nộp hồ sơ

Người được cơ quan, tổ chức cử đến liên hệ chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ bằng 02 hình thức:

- Nộp trực tiếp: Người được cơ quan, tổ chức cử nộp hồ sơ đến Trung tâm hành chính công tỉnh nộp hồ sơ bằng cách thực hiện các bước sau:

+ Lấy số ở Bảng thông tin quầy số bằng cách chọn cơ quan cần nộp hồ sơ.

+ Đến quầy tương ứng, chờ đọc đến số để nộp hồ sơ.

- Nộp hồ sơ trực tuyến: cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh theo địa chỉ http://dvc.bacninh.gov.vn/

Cơ quan/ Tổ chức

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ

Khi cơ quan, tổ chức, chức danh Nhà nước nộp hồ sơ, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ và thực hiện:

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

1/2 ngày

Mẫu số 01

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Tiếp nhận hồ sơ, ghi đầy đủ nội dung thông tin tại Giấy biên nhận hồ sơ, sau đó giao trực tiếp Giấy biên nhận hồ sơ cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp qua cổng thông tin điện tử thì gửi Giấy biên nhận hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, các nhân đã nộp hồ sơ trước đó.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ:

Hướng dẫn cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hoàn thiện theo nội dung thông tin quy định tại Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và giao trực tiếp Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp qua cổng thông tin điện tử thì gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, các nhân đã nộp hồ sơ trước đó.

Mẫu số 02

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ

Mẫu số 03

Bước 3

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

1/2 ngày

Bước 4

Xử lý hồ sơ

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ xử lý hồ sơ ký nhận nội dung thông tin tại Phiếu chuyển hồ sơ.

Cán bộ xử lý hồ sơ

- Cán bộ xử lý hồ sơ xem xét, kiểm tra hồ sơ :

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, làm văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

Cán bộ xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Giáo dục và Đào tạo thành lập Hội đồng thẩm định và kiểm tra các điều kiện chuyển đổi.

Lãnh đạo: Phòng GDĐT

08 ngày

Phòng Tổ chức Hành chính, Sở Giáo dục và Đào tạo hoàn thiện hồ sơ, dự thảo quyết định đề nghị UBND tỉnh quyết định chuyển đổi.

Cán bộ xử lý hồ sơ

2,5 ngày

Bước 5

Ký Quyết định chuyển đổi

Trong thời gian 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận dự thảo quyết định của Phòng Giáo dục và Đào tạo:

UBND huyện, thị xã, thành phố ký quyết định chuyển đổi và chuyển kết quả về Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh. Quyết định chuyển đổi được công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh.

Chủ tịch UBND tỉnh

04 ngày

Bước 6

Trong quá trình giải quyết hồ sơ, nếu xét thấy việc giải quyết quá hạn, cán bộ xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả, báo cáo Lãnh đạo: Phòng GDĐT/UBND tỉnh xem xét, ký duyệt văn bản xin lỗi.

Lãnh đạo: Sở GDĐT/ UBND tỉnh

½ ngày

Văn bản xin lỗi (nếu có)

Bước 7

Trả kết quả

- Sau khi có kết quả, cán bộ trả kết quả nhập thông tin vào hệ thống một cửa điện tử.

- Khi cá nhân được cử đến nhận kết quả, cán bộ trả kết quả kiểm tra giấy hẹn, giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu), Giấy giới thiệu của tổ chức (nếu có) của người đến nhận kết quả; làm thủ tục trả Quyết định chuyển đổi và đề nghị ký nhận kết quả.

Cán bộ trả kết quả

01 ngày

Sổ giao nhận

Tên TTHC

Chuyển trường đối với học sinh tiểu học

1. Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Bước 1

Nộp hồ sơ

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến trong giờ hành chính, nộp hồ sơ bằng 02 hình thức: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Cha mẹ hoặc người giám hộ

Phụ lục 1

Bước 2

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Nhà trường nơi chuyển đến có trách nhiệm:

Hiệu trưởng

03 ngày

- Trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh: Hiệu trưởng nhà trường có ý kiến đồng ý tiếp nhận học sinh vào đơn.

Hiệu trưởng

- Trường hợp không đồng ý tiếp nhận học sinh: Phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức tiếp nhận đơn.

Hiệu trưởng

Bước 3

Chuyển và xử lý hồ sơ

Khi có ý kiến tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi trong giờ hành chính

Cha mẹ hoặc người giám hộ

Nhà trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh theo hình thức tiếp nhận đơn.

Hiệu trưởng

03 ngày

Bước 4

Tiếp nhận học sinh

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến trong giờ hành chính.

Cha mẹ hoặc người giám hộ

03 ngày

Nhà trường nơi chuyển đến có trách nhiệm: Hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

Hiệu trưởng

2. Đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Bước 1

Nộp hồ sơ

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến trong giờ hành chính, nộp hồ sơ bằng 02 hình thức: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Cha mẹ hoặc người giám hộ

Phụ lục 2

Bước 2

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Nhà trường nơi chuyển đến có trách nhiệm:

- Trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh: Hiệu trưởng nhà trường có ý kiến đồng ý tiếp nhận học sinh vào đơn.

Hiệu trưởng

03 ngày

- Trường hợp không đồng ý tiếp nhận học sinh: Phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức tiếp nhận đơn.

Hiệu trưởng

Bước 3

Tiếp nhận học sinh

Hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức trao đổi, khảo sát trình độ của học sinh, xếp học sinh vào lớp phù hợp.

Hiệu trưởng

07 ngày

Mẫu

Tên biểu mẫu

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ

Phụ lục 1

Mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước (Ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT)

Phụ lục 2

Mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về (Ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT)