TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

I

Lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng

1

Công bố sử dụng dấu định lượng

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);

- Nộp qua mạng theo địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn

Không.

- Luật Đo lường ngày 11/11/2011;

- Nghị định số 86/2012/NĐ-CP ngày 19/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đo lường;

- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 của Chính phủ về nhãn hàng hóa;

- Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN ngày 15/7/2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về đo lường đối với lượng của hàng hóa đóng gói sẵn.

2

Điều chỉnh nội dung bản công bố sử dụng dấu định lượng.

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không.

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TĐC.1

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

* Đối với cơ sở sản xuất:

- Được thành lập theo quy định của pháp luật.

- Có đủ cơ sở vật chất đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Có đủ phương tiện định lượng hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn), phương tiện đo để tự đánh giá sự phù hợp về lượng của hàng, đóng gói sẵn (đối với cơ sở thực hiện tự đánh giá - sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn); các phương tiện đo được định kỳ kiểm định, hiệu chuẩn theo quy định;

+ Có mặt bằng làm việc, điều kiện môi trường và điều kiện khác theo yêu cầu quy định.

- Có đủ nhân viên kỹ thuật thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường theo quy định.

- Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường đối với phương tiện đo, phương tiện định lượng, việc thực hiện phép đo (sau đây viết tắt là biện pháp kiểm soát về đo lường) để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

- Lưu giữ đầy đủ hồ sơ kết quả kiểm định, hiệu chuẩn phương tiện đo, hồ sơ đánh giá kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn (do cơ sở tự đánh giá hoặc do cơ quan chứng nhận theo quy định được cơ sở thuê thực hiện).

* Đối với cơ sở nhập khẩu:

- Phải thể hiện dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn nhóm 02.

- Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Trang tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Qua Bưu điện.

- Qua hệ thống mạng điện tử http://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn, theo mẫu BM.TĐC.11.01.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn được ký xác nhận, đóng dấu tiếp nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&CN tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 ( nếu có ), 06 và 02 bộ hồ sơ theo 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Phòng Quản lý Đo lường - Chi cục TCĐLCL để giải quyết.

Công chức TN&TKQ

04 giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo

B3

Xem xét, kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị các nội dung cần thiết để kiểm tra thực tế tại cơ sở

Công chức phòng QL ĐL

1,5 ngày

Mẫu 05; Các văn bản, điều kiện cần thiết

B4

Kiểm tra thực tế tại cơ sở

Phòng QLĐL

01 ngày

Hồ sơ kiểm tra thực tế

B5

Trên cơ sở kết quả kiểm tra thực tế tại cơ sở và nội dung bản công bố:

+ Nếu đủ điều kiện tiếp nhận thì ghi vào sổ theo dõi và trình lãnh đạo phòng ký nháy vào 02 bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn.

+ Nếu không đủ điều kiện tiếp nhận thì dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố trình lãnh đạo phòng ký nháy

Công chức phòng QLĐL

04 giờ

Mẫu 05;

Thông tin công bố được cập nhật vào sổ theo dõi hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố

B6

Ký nháy vào Bản công bố hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận

Lãnh đạo - phòng QLĐL

04 giờ

Mẫu 05;

Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký nháy xác nhận của phòng chuyên môn hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố đã ký nháy

B7

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ của phòng Quản lý Đo lường

Lãnh đạo Chi cục

04 giờ

- Mẫu 05;

Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố đã ký duyệt

B8

Đóng dấu phát hành văn bản. Chuyển kết quả cho bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC

- Lưu kết quả xử lý

Văn thư Chi cục, công chức phòng QLĐL

04 giờ

Mẫu 05, 06;

Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký, đóng dấu xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố

B9

Trả kết quả cho tổ chức cá nhân

Công chức TN&TKQ; tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01,06;

01 Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký, đóng dấu xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, Trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.TĐC.11.01

Bản công bố dấu định lượng hàng đóng gói sẵn

4

HỒ SƠ LƯU

Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&CN tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn được ký xác nhận, đóng dấu tiếp nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố.

-

Sổ theo dõi chuyên môn; Kết quả kiểm tra thực tế.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Quản lý Đo lường, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TĐC.12

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

* Đối với cơ sở sản xuất:

- Được thành lập theo quy định của pháp luật.

- Có đủ cơ sở vật chất đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Có đủ phương tiện định lượng hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn), phương tiện đo để tự đánh giá sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở thực hiện tự đánh giá - sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn); các phương tiện đo được định kỳ kiểm định, hiệu chuẩn theo quy định;

+ Có mặt bằng làm việc, điều kiện môi trường và điều kiện khác theo yêu cầu quy định.

- Có đủ nhân viên kỹ thuật thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường theo quy định.

- Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường đối với phương tiện đo, phương tiện định lượng, việc thực hiện phép đo (sau đây viết tắt là biện pháp kiểm soát về đo lường) để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

- Lưu giữ đầy đủ hồ sơ kết quả kiểm định, hiệu chuẩn phương tiện đo, hồ sơ đánh giá kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn (do cơ sở tự đánh giá hoặc do cơ quan chứng nhận theo quy định được cơ sở thuê thực hiện).

* Đối với cơ sở nhập khẩu:

- Phải thể hiện dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn nhóm 02.

- Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Qua Bưu điện.

- Qua hệ thống mạng điện tử http://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn, theo mẫu BM.TĐC.12.01.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh

2.7

Cơ quan thực hiện: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn được ký xác nhận, đóng dấu tiếp nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&CN tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 ( nếu có ), 06 và 02 bộ hồ sơ theo 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Phòng Quản lý Đo lường - Chi cục TCĐLCL để giải quyết.

Công chức TN&TKQ

04 giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo

B3

Xem xét, kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị các nội dung cần thiết để kiểm tra thực tế tại cơ sở

Công chức phòng QL ĐL

1,5 ngày

Mẫu 05; Các văn bản, điều kiện cần thiết

B4

Kiểm tra thực tế tại cơ sở

Phòng QLĐL

01 ngày

Hồ sơ kiểm tra thực tế

B5

Trên cơ sở kết quả kiểm tra; thực tế tại cơ sở và nội dung bản công bố:

+ Nếu đủ điều kiện tiếp nhận thì ghi vào sổ theo dõi và trình lãnh đạo phòng ký nháy vào 2 bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn.

+ Nếu không đủ điều kiện tiếp nhận thì dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố trình lãnh đạo phòng ký nháy

Công chức phòng QLĐL

04 giờ

Mẫu 05;

Thông tin công bố được cập nhật vào sổ theo dõi hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố

B6

Ký nháy vào Bản công bố hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận

Lãnh đạo phòng QLĐL

04 giờ

Mẫu 05;

Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký nháy xác nhận của phòng chuyên môn hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố đã ký nháy

B7

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết hồ sơ của phòng Quản lý Đo lường

Lãnh đạo Chi cục

04 giờ

Mẫu 05;

Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố đã ký duyệt

B8

Đóng dấu phát hành văn bản chuyển kết quả cho bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC

- Lưu kết quả xử lý

Văn thư Chi cục, công chức phòng QLĐL

04 giờ

Mẫu 05, 06;

Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký, đóng dấu xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố

B9

Trả kết quả cho tổ chức cá nhân

Công chức TN&TKQ; tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06;

01 Bản công bố sử dụng dấu định lượng được ký, đóng dấu xác nhận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.TĐC.12.01

Bản công bố dấu định lượng hàng đóng gói sẵn

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&CN tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn được ký xác nhận, đóng dấu tiếp nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tiếp nhận bản công bố.

-

Sổ theo dõi chuyên môn; Kết quả kiểm tra thực tế.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Quản lý Đo lường thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.