ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2948/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 04 tháng 10 năm 2016

Nơi nhận:
- Như Điều 4 (để thi hành);
- Bộ Nội vụ (b/c);
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (b/c);
- Sở Nội vụ;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Lưu: VT, SNV.

CHỦ TỊCH




Lê Đức Vinh

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

I. NHÓM TÀI LIỆU PHỔ BIẾN CHUNG

1. Tài liệu tổng hợp

1

Hồ sơ xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của cơ quan

2

Hồ sơ tổ chức sơ kết, tổng kết các chủ trương, đường lối quan trọng của Đảng và pháp luật của Nhà nước

3

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức

4

Hồ sơ hội nghị tổng kết năm, nhiều năm công tác của cơ quan

2. Tài liệu quy hoạch

5

Báo cáo công tác quy hoạch dài hạn, hàng năm

6

Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển cơ quan

7

Hồ sơ về xây dựng, quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của cơ quan

8

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của cơ quan

9

Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước

10

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác quy hoạch

3. Tài liệu kế hoạch

11

Chỉ tiêu kế hoạch nhà nước, chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm

12

Hồ sơ xây dựng chương trình, kế hoạch trung hạn, dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện

4. Tài liệu thống kê

13

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành

14

Kế hoạch, Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm

15

Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản hàng năm, nhiều năm

5. Tài liệu tổ chức, cán bộ

16

Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ

17

Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ

18

Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức cơ quan

19

Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

20

Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc

21

Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế

6. Tài liệu lao động, tiền lương

22

Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm

23

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của cơ quan

24

Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của cơ quan và báo cáo thực hiện

25

Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của cơ quan

26

Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng (nếu có)

27

Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hiện

28

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện

7. Tài liệu tài chính, kế toán

29

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế toán

30

Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán tài chính dài hạn, hàng năm

31

Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về giá (nếu có)

32

Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý (tài sản) cố định nhà đất

33

Hồ sơ kiểm toán vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan

8. Tài liệu xây dựng cơ bản

34

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của cơ quan

35

Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm

36

Hồ sơ xây dựng trụ sở cơ quan

9. Tài liệu khoa học công nghệ

37

Hồ sơ xây dựng quy chế hoạt động quản lý nhà nước về khoa học & công nghệ của cơ quan

38

Kế hoạch, báo cáo hoạt động khoa học & công nghệ dài hạn, hàng năm

39

Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành của cơ quan

40

Hồ sơ xây dựng kế hoạch, kết quả triển khai ứng dụng nhiệm vụ khoa học công nghệ của cơ quan

41

Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của cơ quan

42

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức

10. Tài liệu hợp tác quốc tế

43

Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm

44

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan

45

Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài

46

Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế

47

Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế hàng năm (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê...)

48

Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào mục đích ký kết hợp tác

49

Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế hàng năm

50

Thư, điện, thiếp chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài

11. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo

51

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo

52

Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm

53

Hồ sơ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo các vụ việc nghiêm trọng

12. Tài liệu thi đua, khen thưởng

54

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng

55

Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm

56

Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân về các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ

57

Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức

13. Tài liệu pháp chế

58

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì (nếu có)

59

Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm

14. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở

60

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác quản trị công sở, hành chính, văn thư, lưu trữ

61

Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm

62

Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan

63

Tập lưu của cơ quan đối với chỉ thị, quyết định

15. Tài liệu của tổ chức Đảng

64

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ

65

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng

66

Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng

67

Hồ sơ Đại hội

16. Tài liệu của tổ chức Công đoàn

68

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ

69

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn

70

Hồ sơ thành lập tổ chức Công đoàn

71

Báo cáo năm về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân

72

Hồ sơ Đại hội

17. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên

73

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ

74

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên

75

Hồ sơ Đại hội

18. Tài liệu phim ảnh, ghi âm, ghi hình

76

Đoạn phim, ảnh, băng ghi hình đề cập đến các sự kiện lịch sử, phản ánh sự phát triển của cơ quan

77

Ảnh, băng ghi hình về chỉ đạo hoạt động của các nhà lãnh đạo Đảng và Nhà nước đối với cơ quan

78

Văn kiện ghi lại tiếng nói của các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà nước đến thăm và phát biểu tại các hội nghị, các cuộc họp của cơ quan

79

Văn kiện ghi âm những tiếng nói của các đồng chí lãnh đạo cơ quan đề cập tới các vấn đề khoa học, kỹ thuật, thực tiễn

II. NHÓM TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN

1. Tài liệu Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy tỉnh Khánh Hòa

80

Văn bản của cơ quan Trung ương, Tỉnh ủy, UBND tỉnh chỉ đạo hướng dẫn trực tiếp về công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ

81

Hồ sơ, tài liệu chuyên ngành về công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ (vụ việc nghiêm trọng)

82

Kế hoạch, báo cáo về công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ trên địa bàn hàng năm, nhiều năm

2. Tài liệu Công ty TNHH MTV Hoa tiêu Hàng hải khu vực VIII

83

Tài liệu quản lý chỉ đạo trực tiếp về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Bộ Giao thông Vận tải, Ủy ban nhân dân tỉnh

84

Hồ sơ, tài liệu xây dựng các tuyến dẫn tàu vào các Cảng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

3. Tài liệu Công ty Cổ phần Đường sắt Phú Khánh

85

Tài liệu quản lý chỉ đạo trực tiếp về các hoạt động đường sắt của Bộ Giao thông vận tải, Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam và Ủy ban nhân dân tỉnh

86

Báo cáo tổng kết tình hình về việc thực hiện sản xuất kinh doanh hàng năm

87

Tài liệu về Hội nghị người lao động và Đại hội đồng cổ đông, Hội thảo Khoa học kỹ thuật

4. Tài liệu Công ty Xăng dầu Phú Khánh

88

Tài liệu quản lý chỉ đạo trực tiếp về các hoạt động xăng dầu của Trung ương, Ủy ban nhân dân tỉnh

89

Tài liệu về đầu tư các trang thiết bị nhà xưởng, Kho chứa xăng dầu.

90

Kế hoạch, báo cáo tổng kết về hoạt động kinh doanh hàng năm, nhiều năm

91

Tài liệu vẽ các hoạt động hợp tác đầu tư trong nước, nước ngoài

5. Tài liệu Trường Đại học Khánh Hòa

92

Tài liệu quản lý chỉ đạo trực tiếp về các hoạt động giảng dạy của Trung ương, Ủy ban nhân dân tỉnh

93

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác giảng dạy hàng năm, nhiều năm

94

Hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc liên kết đào tạo và nghiên cứu khoa học với các trường đại học, cao đẳng trong nước và hợp tác quốc tế

95

Hồ sơ, tài liệu các đề tài nghiên cứu khoa học, nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập có tính chất nghiên cứu lâu dài.

6. Tài liệu Chi cục Thi hành án dân sự các huyện, thị xã, thành phố

96

Tài liệu của tỉnh, của huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo trực tiếp về công tác Thi hành án dân sự trên địa bàn

97

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác chuyên môn của huyện, thị xã, thành phố hàng năm, nhiều năm

7. Tài liệu Xí nghiệp Hơi kỹ nghệ Nha Trang

98

Phương hướng nhiệm vụ, kế hoạch về hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm, nhiều năm

99

Báo cáo tổng kết tình hình về việc thực hiện sản xuất kinh doanh hàng năm, nhiều năm./.