STT

Nội dung công việc

Cơ quan chủ trì

Cơ quan phối hợp

Thời gian

1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a) Tuyên truyền, phổ biến, triển khai pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

Tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ trên các phương tiện thông tin đại chúng, Cổng thông tin điện tử của tỉnh, Trang thông tin điện tử và các hội nghị triển khai nhiệm vụ, tổng kết của ngành, cơ quan, địa phương.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh, Báo Bình Định, Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định

Cả năm

Triển khai thực hiện Nghị định về công tác văn thư (Nghị định thay thế Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP).

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sau khi Chính phủ ban hành Nghị định

b) Xây dựng, sửa đổi, bổ sung và ban hành mới văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ

Hướng dẫn quy định, quy trình về công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng; quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật.

Sở Nội vụ

Sở Thông tin và Truyền thông; các cơ quan liên quan

Quý II

c) Tổ chức cán bộ; tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ

Kiện toàn tổ chức bộ máy tinh gọn, bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh viên chức theo đúng quy định của pháp luật.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Nội vụ

Cả năm

Tập huấn nghiệp vụ quản lý văn bản đến, văn bản đi và lập hồ sơ điện tử.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Quý III

Thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm; chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Nội vụ

Cả năm

d) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ

- Công tác văn thư: Soạn thảo và ban hành văn bản điện tử, quản lý văn bản điện tử; lập hồ sơ công việc, hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ công việc, hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật.

- Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Thu thập, chỉnh lý tài liệu; xử lý tài liệu tích đống; bảo quản tài liệu; dữ liệu thông tin đầu vào của tài liệu lưu trữ điện tử và dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ (đối với cơ quan, tổ chức thực hiện số hóa tài liệu) theo quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Quý III

2. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ

a)

Hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu điện tử của tỉnh, đảm bảo các chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh trên môi trường mạng.

Sở Thông tin và Truyền thông

Sở Nội vụ, cơ quan có liên quan

Quý II

b)

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ; thường xuyên sao lưu dữ liệu, bảo đảm lưu trữ an toàn tài liệu lưu trữ điện tử.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông

Cả năm

c)

Số hóa tài liệu Phông Sở Lao động, Thương binh và Xã hội và Phông Ban Thi đua - Khen thưởng (theo Đề án số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh được UBND tỉnh phê duyệt).

Sở Nội vụ

Cơ quan có liên quan

Cả năm

3. Công tác quản lý, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

a)

Lập kế hoạch và tổ chức thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Nội vụ

Quý I

b)

Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ lịch sử (có giá trị nghiên cứu khoa học, lịch sử,... phục vụ phát triển kinh tế - xã hội).

Sở Nội vụ

Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, các cơ quan thông tin đại chúng

Cả năm

c)

Tổ chức thực hiện sưu tầm tài liệu quý, hiếm trong và ngoài tỉnh

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Cả năm

d)

Xây dựng kế hoạch khảo sát, đề xuất UBND tỉnh giải pháp xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống của các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố (đảm bảo đến hết năm 2021 không còn tài liệu tồn đọng, tích đống theo Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ).

Sở Nội vụ

Sở Tài chính, cơ quan có liên quan

Quý II

5. Công tác tổng kết, đánh giá

Tổng kết Luật Lưu trữ năm 2011

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Quý III