STT

Nội dung công việc

Cơ quan thực hiện

Cơ quan phối hợp

Thời gian

1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

Tổ chức tuyên truyền, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đối với cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý trên Cổng thông tin điện tử, các phương tiện thông tin đại chúng và các Hội nghị triển khai nhiệm vụ, tổng kết của ngành, đơn vị.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh, Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định, Báo Bình Định

Cả năm

b. Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ

Rà soát sửa đổi, bổ sung; ban hành mới các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về văn thư, lưu trữ thuộc trách nhiệm, thẩm quyền quản lý của cơ quan, tổ chức, địa phương phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và yêu cầu nhiệm vụ (thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, thu thập, chỉnh lý tài liệu,…).

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Nội vụ

Trong năm

Văn bản hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, địa phương về các giải pháp xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống theo Chỉ thị số 01/2014/CT-UBND của Chủ tịch UBND tỉnh.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Quý III

c. Tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ

Kiện toàn tổ chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ của đơn vị, địa phương, đảm bảo bố trí có người làm chuyên trách và đủ tiêu chuẩn theo quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV và Thông tư số 14/2014/TT-BNV của Bộ Nội vụ.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Nội vụ

Cả năm

1.5

Thực hiện kịp thời, đầy đủ các chế độ chính sách (tiền lương, tiền công, phụ cấp độc hại, trách nhiệm, bảo hộ lao động...) và cử công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Nội vụ, cơ quan có liên quan

Cả năm

Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Cả năm

d. Kiểm tra, hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ

Xây dựng Kế hoạch và thực hiện kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, địa phương (việc thực hiện các quy định về tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ…).

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Quý III

2. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ

a.

Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; ứng dụng các phần mềm quản lý văn bản, quản lý tài liệu điện tử.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Nội vụ, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông

Cả năm

b.

Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ theo Đề án đã được UBND tỉnh phê duyệt; xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ dịch vụ công trực tuyến, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ từ xa.

Sở Nội vụ

Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông

Cả năm

c.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ (xây dựng kho lưu trữ, mua sắm thiết bị, phương tiện bảo quản và phục vụ việc sử dụng tài liệu lưu trữ, chỉnh lý tài liệu,…).

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Tài chính, Sở Nội vụ

Cả năm

3. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh

a.

Xây dựng kế hoạch thu tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; tổ chức chỉnh lý, xác định giá trị, giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Sở Nội vụ

Cả năm

b.

Lập Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật Phông UBND tỉnh Nghĩa Bình làm thủ tục giải mật tài liệu theo Thông tư số 05/2014/TT- BNV của Bộ Nội vụ.

Sở Nội vụ

Cơ quan có liên quan

Cả năm

c.

Tổ chức thu tài liệu đã đến hạn nộp lưu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Cả năm

d)

Phối hợp công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Sở Nội vụ

Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, cơ quan liên quan

Cả năm

đ)

Triển khai thực hiện Đề án Sưu tầm tài liệu quý, hiếm trong và ngoài tỉnh giai đoạn 2017 - 2021 đã được UBND tỉnh phê duyệt.

Sở Nội vụ

Sở Tài chính, cơ quan có liên quan

Quý

III

4. Công tác tổng kết, đánh giá

a)

Tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Quý

IV

b)

Tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, tổ chức, địa phương

Quý II