Quyết định 1714/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Thừa Thiên Huế
Số hiệu: 1714/QĐ-UBND Loại văn bản: Quyết định
Nơi ban hành: Tỉnh Thừa Thiên Huế Người ký: Phan Ngọc Thọ
Ngày ban hành: 14/07/2020 Ngày hiệu lực: Đang cập nhật
Ngày công báo: Đang cập nhật Số công báo: Đang cập nhật
Lĩnh vực: Chính sách xã hội, Xây dựng pháp luật và thi hành pháp luật, Tình trạng: Đang cập nhập
Ngày hết hiệu lực: Đang cập nhật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

S: 1714/QĐ-UBND

Thừa Thiên Huế, ngày 14 tháng 7 năm 2020

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1439/QĐ-UBND ngày 18 tháng 6 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông trong lĩnh vực Người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Thừa Thiên Huế;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 1581/TTr-LĐTBXH ngày 01 tháng 7 năm 2020 và Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông từ UBND cấp xã đến UBND cấp huyện và đến các cơ quan cấp tỉnh trong lĩnh vực Người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Thừa Thiên Huế (Quy trình đính kèm).

Điều 2. Căn cứ vào Điều 1 của Quyết định này, giao trách nhiệm cho các cơ quan đơn vị thực hiện các công việc sau:

1. Sở Lao động, Thương binh và Xã hội; Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính phần việc của đơn vị mình trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung tỉnh Thừa Thiên Huế.

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm phổ biến và sao gửi Quyết định này đến Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn huyện.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, HCC.

CHỦ TỊCH




Phan Ngọc Thọ

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG TỪ UBND CẤP XÃ ĐẾN UBND CẤP HUYỆN VÀ ĐẾN CÁC CƠ QUAN CẤP TỈNH TRONG LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1714/QĐ-UBND ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh)

1. Quy trình Giải quyết chế độ mai táng phí đối với cựu chiến binh

- Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc. Trong đó: 05 ngày làm việc tại UBND cấp xã; 10 ngày làm việc tại UBND cấp huyện; 10 ngày làm việc tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Nội dung Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thi gian thực hiện

Bước 1.1

Công chức tại Bộ phận TN&TKQ cấp xã

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân

- Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức LĐ-TB&XH xử lý hồ sơ

04 giờ làm việc

Bước 1.2

Công chức LĐ-TB&XH cấp xã

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản theo quy định trình lãnh đạo UBND cấp xã

24 giờ làm việc

Bước 1.3

Lãnh đạo UBND cấp xã

Ký duyệt các văn bản gửi Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

08 giờ làm việc

Bước 1.4

Công chức của UBND cấp xã

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ, văn bản (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) đến Bộ phận TN&TKQ của Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

04 giờ làm việc

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Phòng LĐ-TB&XH tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp xã

- Chuyển hồ sơ (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) cho lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH

04 giờ làm việc

Bước 2.2

Lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Xem xét, giao xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 2.3

Chuyên viên Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo các văn bản theo quy định trình lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH

56 giờ làm việc

Bước 2.4

Lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Ký duyệt các văn bản gửi Sở LĐ-TB&XH

08 giờ làm việc

Bước 2.5

Văn thư của Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ, văn bản (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) đến Bộ phận TN&TKQ của Sở LĐ-TB&XH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 3.1

Bộ phận TN&TKQ của Sở LĐ- TB&XH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện;

- Chuyển hồ sơ (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) cho Lãnh đạo Phòng Người có công

04 giờ làm việc

Bước 3.2

Lãnh đạo Phòng Người có công

Xem xét, giao xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 3.3

Chuyên viên Phòng Người có công

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo các văn bản theo quy định

48 giờ làm việc

Bước 3.4

Lãnh đạo Phòng Người có công

Xem xét, thẩm định, xác nhận các văn bản dự thảo trình lãnh đạo Sở LĐ-TB&XH

08 giờ làm việc

Bước 3.4

Lãnh đạo Sở LĐ-TB&XH

Ký duyệt các văn bản

08 giờ làm việc

Bước 3.5

Văn thư của Sở LĐ-TB&XH

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ (điện tử và giấy) cho Bộ phận TN&TKQ của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

04 giờ làm việc

Bước 3.6

Bộ phận TN&TKQ của Sở LĐ-TB&XH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện

... giờ làm việc

Bước 4

Trung tâm Hành chính công cấp huyện

Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã.

02 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

200 giờ làm vic

2. Quy trình Giải quyết chế độ mai táng phí đối với thanh niên xung phong thời kỳ chống Pháp

- Thời hạn giải quyết: Không quy định.

- Nội dung Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thi gian thực hiện

Bước 1.1

Công chức tại Bộ phận TN&TKQ cấp xã

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân

- Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức LĐ-TB&XH xử lý hồ sơ

04 giờ làm việc

Bước 1.2

Công chức LĐ-TB&XH cấp xã

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản theo quy định trình lãnh đạo UBND cấp xã

Không quy định

Bước 1.3

Lãnh đạo UBND cấp xã

Ký duyệt các văn bản gửi Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Không quy định

Bước 1.4

Công chức của UBND cấp xã

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ, văn bản (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) đến Bộ phận TN&TKQ của Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

04 giờ làm việc

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Phòng LĐ-TB&XH tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp xã

- Chuyển hồ sơ (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) cho lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH

04 giờ làm việc

Bước 2.2

Lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Xem xét, giao xử lý hồ sơ

Không quy định

Bước 2.3

Chuyên viên Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo các văn bản theo quy định trình lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH

Không quy định

Bước 2.4

Lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Ký duyệt các văn bản gửi Sở LĐ-TB&XH

Không quy định

Bước 2.5

Văn thư của Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ, văn bản (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) đến Bộ phận TN&TKQ của Sở LĐ-TB&XH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

04 giờ làm việc

Bước 3.1

Bộ phận TN&TKQ của Sở LĐ-TB&XH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện;

- Chuyển hồ sơ (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) cho Lãnh đạo Phòng Người có công

04 giờ làm việc

Bước 3.2

Lãnh đạo Phòng Người có công

Xem xét, giao xử lý hồ sơ

Không quy định

Bước 3.3

Chuyên viên Phòng Người có công

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo các văn bản theo quy định

Không quy định

Bước 3.4

Lãnh đạo Phòng Người có công

Xem xét, thẩm định, xác nhận các văn bản dự thảo trình lãnh đạo Sở LĐ-TB&XH

Không quy định

Bước 3.4

Lãnh đạo Sở LĐ-TB&XH

Ký duyệt các văn bản

Không quy định

Bước 3.5

Văn thư của Sở LĐ-TB&XH

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ (điện tử và giấy) cho Bộ phận TN&TKQ của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

04 giờ làm việc

Bước 3.6

Bộ phận TN&TKQ của Sở LĐ-TB&XH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện

 

Bước 4

Trung tâm Hành chính công cấp huyện

Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã.

 

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

Không quy định

3. Quy trình Giải quyết chế độ trợ cấp một lần đối với người được cử làm chuyên gia sang giúp Lào, Căm-pu-chi-a

- Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc. Trong đó: 05 ngày làm việc tại UBND cấp xã; 10 ngày làm việc tại UBND cấp huyện; 05 ngày làm việc tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; 05 ngày làm việc tại UBND tỉnh.

- Nội dung Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1.1

Công chức tại Bộ phận TN&TKQ cấp xã

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức/cá nhân

- Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức LĐ-TB&XH xử lý hồ sơ

04 giờ làm việc

Bước 1.2

Công chức LĐ-TB&XH cấp xã

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản theo quy định trình lãnh đạo UBND cấp xã

24 giờ làm việc

Bước 1.3

Lãnh đạo UBND cấp xã

Ký duyệt các văn bản gửi Chủ tịch UBND cấp huyện (qua Phòng LĐ-TB&XH)

08 giờ làm việc

Bước 1.4

Công chức của UBND cấp xã

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ, văn bản (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) đến Bộ phận TN&TKQ của Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

04 giờ làm việc

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Phòng LĐ-TB&XH tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp xã

- Chuyển hồ sơ (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) cho lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH

04 giờ làm việc

Bước 2.2

Lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Xem xét, giao xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 2.3

Chuyên viên Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo các văn bản theo quy định trình lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH

40 giờ làm việc

Bước 2.4

Lãnh đạo Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Xem xét, xác nhận các văn bản dự thảo trình lãnh đạo UBND cấp huyện

08 giờ làm việc

Bước 2.5

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt các văn bản gửi Chủ tịch UBND tỉnh (qua Sở LĐ-TB&XH)

16 giờ làm việc

Bước 2.6

Văn thư của UBND cấp huyện

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ, văn bản (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) đến Bộ phận TN&TKQ của Sở LĐ-TB&XH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 3.1

Bộ phận TN&TKQ của Sở LĐ-TB&XH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Phòng LĐ-TB&XH cấp huyện;

- Chuyển hồ sơ (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) cho Lãnh đạo Phòng Người có công

04 giờ làm việc

Bước 3.2

Lãnh đạo Phòng Người có công

Xem xét, giao xử lý hồ sơ

04 giờ làm việc

Bước 3.3

Chuyên viên Phòng Người có công

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo các văn bản theo quy định

16 giờ làm việc

Bước 3.4

Lãnh đạo Phòng Người có công

Xem xét, thẩm định, xác nhận các văn bản dự thảo trình lãnh đạo Sở LĐ-TB&XH

04 giờ làm việc

Bước 3.5

Lãnh đạo Sở LĐ-TB&XH

Ký duyệt các văn bản

08 giờ làm việc

Bước 3.6

Văn thư của Sở LĐ-TB&XH

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ (điện tử và giấy) cho Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

04 giờ làm việc

Bước 3.7

Bộ phận TN&TKQ của Sở LĐ-TB&XH tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

 

Bước 4.1

Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho Sở LĐ-TB&XH;

- Chuyển hồ sơ (điện tử hoặc điện tử và bản giấy) cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh thụ lý

04 giờ làm việc

Bước 4.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

24 giờ làm việc

Bước 4.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xác nhận các văn bản dự thảo trình lãnh đạo UBND tỉnh

04 giờ làm việc

Bước 4.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký Quyết định

04 giờ làm việc

Bước 4.5

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

04 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Xác nhận trên phần mềm;

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

 

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Phòng LĐ-TB&XH

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã.

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân.

 

Tổng thi gian giải quyết TTHC

 

200 giờ làm việc