Quyết định 1655/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ của Sở Xây dựng; Văn phòng Ủy ban nhân dân trong giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bạc Liêu
Số hiệu: 1655/QĐ-UBND Loại văn bản: Quyết định
Nơi ban hành: Tỉnh Bạc Liêu Người ký: Vương Phương Nam
Ngày ban hành: 05/09/2019 Ngày hiệu lực: Đang cập nhật
Ngày công báo: Đang cập nhật Số công báo: Đang cập nhật
Lĩnh vực: Xây dựng pháp luật và thi hành pháp luật, Tình trạng: Đang cập nhập
Ngày hết hiệu lực: Đang cập nhật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1655/QĐ-UBND

Bc Liêu, ngày 05 tháng 09 năm 2019

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ XÂY DỰNG; VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU

Căn cứ Luật Tổ chức Chnh quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị đinh số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa ln thông trong giải quyết thủ tục hnh chnh;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngy 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ Trưởng, Ch nhiệm Văn phòng Chnh phủ hướng dẫn thi hành một số quy đnh của Nghị định số 01/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa ln thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề ngh của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ trình số 140/TTr-SXD ngy 30 tháng 8 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 (hai) quy trình nội bộ của Sở Xây dựng; Văn phòng UBND tnh trong giải quyết TTHC (kèm theo Phụ lục).

Điều 2. Giao trách nhiệm Sở xây dựng:

1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm phục vụ hnh chính công; Văn phòng UBND tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trkết quả TTHC theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trnh nội bộ được phê duyệt tại Quyết định ny, chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC tại Phần mềm ca Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghđịnh số 61/2018/NĐ-CP v hướng dẫn của Văn phng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Điều 3. Quyết đnh ny có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phng UBND tnh; Giám đốc Sở xây dựng; Giám đốc Sở Văn ha, Thông tin, Thể thao v Du lịch; Gim đốc Trung tâm phục vụ hành chính công tnh và các tổ chức, cá nhân c liên quan chu trách nhiệm thi hnh Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
-
Văn phng UBND tỉnh (phối hợp);
- PTP Tổng hợp;
- Cổng TTĐT tnh;
- Lưu VT, KSTTHC (MN).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Phương Nam

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ XÂY DỰNG; VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1655/QĐ-UBND ngày 05 tháng 09 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Tên thủ tục hành chính

01

Thẩm định nhiệm vụ, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch chi tiết ca dự án đầu tư xây dựng công trình theo hnh thức kinh doanh thuộc thẩm quyn phê duyệt ca UBND cấp tnh.

02

Thẩm định đồ án, đồ án điều chỉnh quy hoạch chi tiết của dự án đầu tư xây dựng công trình theo hnh thức kinh doanh thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp tỉnh.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Quy trình 01: BXP-BLI-263364

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THẨM ĐỊNH NHIỆM VỤ, NHIỆM VỤ ĐIỀU CHỈNH QUY HOẠCH CHI TIẾT CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THEO HÌNH THỨC KINH DOANH THUỘC THẨM QUYỀN PHÊ DUYỆT CỦA UBND CẤP TỈNH

Trnh tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ

Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm phục vụ hnh chnh công

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ vhoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng phng Quy hoch - Kiến trúc xử lý

Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

02 giờ

Phiếu kiểm soát qu trnh giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Bước 3

Phân công và chuyển hồ sơ đến chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, xử lý

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Nghiên cứu nội dung hồ sơ, làm văn bản lấy ý kiến các đơn vị có liên quan, trnh Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc kiểm tra, xử lý

Chuyên viên phòng Quy hoạch - Kiến trúc

04 giờ

Dự thảo văn bản lấy ý kiến; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Bước 5

Kiểm tra nội dung đề xuất ca chuyên viên, trình lãnh đạo Sở Xây dựng phê duyệt

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

02 giờ

Dự tho văn bản lấy ý kiến đã được kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (km theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Sở Xây dựng.

Bước 6

Ký duyệt kết quả tham mưu của phòng chuyên môn, vchuyển về phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Phó Giám đốc Sở Xây dựng

04 giờ

n bản lấy ý kiến đã được lãnh đạo Sở k; Phiếu kiểm sot quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC), được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 7

Tiếp nhận, sắp xếp hồ sơ và văn bản lấy ý kiến, chuyển đến bộ phận Văn thư để đóng dấu, phát hành

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

02 giờ

Văn bản lấy kiến các đơn vị có liên quan (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Bộ phận Văn thư.

Bước 8

Vào sổ, đóng dấu, scan, lưu trữ hồ sơ và phát hành văn bản lấy kiến đến các đơn vliên quan

Công chức Văn thư Văn phòng của Sở Xây dựng

02 giờ

Văn bản lấy ý kiến đã được gửi đến cc cơ quan, đơn vị có liên quan (kèm theo hồ sơ nhiệm vụ quy hoạch)

Bước 9

Ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan

Các cơ quan, đơn vị c liên quan

56 giờ (07 ngày)

Văn bn tham gia kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan gửi đến Sở Xây dựng

Bước 10

Tiếp nhận văn bản góp và chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc xử lý

Công chức Văn thư Văn phòng của Sở Xây dựng

02 giờ

Văn bản góp ý của cc đơn vị có liên quan được chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Bước 11

Phân công, chuyển văn bản góp đến chuyên viên tổng hợp và xử lý.

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

02 giờ

Văn bản góp ý của các đơn vị có liên quan được chuyển đến chuyên viên ph trách chuyên môn

Bước 12

Tổng hợp nội dung góp ý vtiếp tục thẩm định hồ sơ:

* Nếu đạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) trnh Chủ tch UBND tỉnh.

* Nếu không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ.

Chuyên viên phòng Quy hoạch-Kiến trúc

64 giờ (08 ngày)

Các hồđược chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc, gồm:

* Nếu hồ sơ đạt yêu cầu:

- Dự tho Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Phiếu kiểm soát quá trnh giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

* Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu:

- Dự thảo văn bản đề nghchỉnh sửa, bổ sung hoặc từ chối gii quyết hồ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 13

Kiểm tra nội dung đề xuất của chuyên viên, trnh lãnh đạo Sở ký duyệt

Trưởng phòng Quy hoạch-Kiến trc

04 giờ

Các hồ sơ đã được Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc kiểm tra vchuyển đến lãnh đạo Sở, gồm:

* Nếu hồđạt yêu cầu:

- Dự tho Tờ trnh (kèm hồ sơ TTHC đthẩm định) trình Chủ tịch UBND tnh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

* Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu:

- Dự thảo văn bản đề nghị chnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (km theo hồ sơ TTHC).

Bước 14

Xem xét, ký duyệt nội dung đề xuất của phòng chuyên môn, chuyển bộ phận Văn thư phát hnh

Phó Gim đốc Sở Xây dựng

04 giờ

Các hồ sơ đã được lnh đạo Sở ký và chuyển xuống Bộ phận Văn thư, gồm:

* Nếu hồ sơ đạt yêu cầu:

- Dự thảo Tờ trnh (kèm hồ sơ TTHC đthẩm định) trình Chủ tịch UBND tình.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

* Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu:

- Văn bản đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 15

* Hồ sơ đạt yêu cầu: Vào số, đóng dấu, scan, lưu trữ hồ sơ và phát hành đến Văn phòng UBND tnh

* Hồ sơ không đạt yêu cầu: Chuyển trả hồ sơ cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bộ phận Văn thư của Sở Xây dựng

04 giờ

* Hồ sơ đạt yêu cầu: Các hồ sơ đã được gửi đến Văn phòng UBND tnh, gồm:

- Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

* Hồ sơ không đạt yêu cầu: Văn bản đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chnh công (chuyển xuống Bước 23).

Bước 16

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tnh xử l

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tnh

04 giờ

Tờ trình ca Sở Xây dựng (km theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chnh Văn phòng UBND tnh để xử lý

Bước 17

Xem xt và phân công chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý

Chnh Văn phòng UBND tỉnh

04 gi

Tờ trình của Sở Xây dng (km theo hồ sơ TTHC đthẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 18

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; chuyển đến Văn thư trnh Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

80 giờ (10 ngày)

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư đc soát.

Bước 19

Đọc soát, kiểm tra thể thức kết qu gii quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồký tắt)

Phng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Phiếu trình Phó Chtịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tnh.

Bước 20

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chtịch UBND tnh

Chánh Văn phng UBND tnh

04 giờ

Phiếu trình kèm theo dự tho kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tch UBND tỉnh.

Bước 21

Phó Chtịch UBND tnh kphê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Phó Chủ tịch UBND tỉnh

16 giờ (02 ngày)

Kết qu giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

ớc 22

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả gii quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh vSở Xây dựng

Phòng Hành chính -Tổ chức, Văn phng UBND tỉnh

08 giờ (01 ngày)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chnh công tỉnh và Sở Xây dng

Bước 23

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đcó tại Trung tâm Phục vụ hành chnh công.

- Thông bo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC và thu phí.

Công chức của Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chnh công.

04 giờ

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chnh công tnh;

- Trkết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong thời hạn 35 ngày làm việc.

- Sở Xây dựng tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và tr kết qu giải quyết TTHC: Trong thời hạn 20 ngày làm việc

- Văn phòng VBND tnh thẩm tra, trình k, Chủ tịch UBND tnh phê duyệt kết qu giải quyết TTHC: Trong thời hạn 15 ngày làm việc.

 

Quy trnh 02: BXD-BLI-263368

QUY TRÌNH NỘI BỘ

THỰC HIỆN THỦ TỤC THẨM ĐỊNH ĐỒ ÁN, ĐỒ ÁN ĐIỀU CHỈNH QUY HOẠCH CHI TIẾT CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THEO HÌNH THỨC KINH DOANH THUỘC THẨM QUYỀN PHÊ DUYỆT CỦA UBND CẤP TỈNH

Trnh tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chnh công

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện qut (scan) v lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vo hệ thống thông tin một cửa điện t, chuyển hồ sơ đến Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc xử lý

Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch- Kiến trúc

Bước 3

Phân công và chuyển hồ sơ đến chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, xử lý

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Nghiên cứu nội dung hồ sơ, làm văn bn lấy ý kiến các đơn vị có liên quan, trình Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trc kiểm tra, xử lý.

Chuyên viên phòng Quy hoạch - Kiến trúc

02 giờ

Dự thảo văn bản lấy ý kiến; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Quy hoch - Kiến trúc

Bước 5

Kiểm tra nội dung đề xuất của chuyên viên, trnh lãnh đạo Sở Xây dựng phê duyệt

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

02 giờ

Dự thảo văn bn lấy ý kiến đã đưc kiểm tra; Phiếu kiểm sot qutrình giải quyết hồ sơ (kèm theo hsơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Sở Xây dựng.

Bước 6

Ký duyệt kết quả tham mưu của phòng chuyên môn, và chuyển về phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Phó Giám đốc Sở Xây dựng

02 giờ

Văn bản lấy ý kiến đã được lãnh đạo Sở ký; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC), được chuyển đến chuyên viên ph trách chuyên môn.

Bước 7

Tiếp nhận, sắp xếp hồ sơ và văn bản lấy ý kiến, chuyển đến bộ phận Văn thư để đóng dấu, pht hành

Chuyên viên phòng Quy hoạch - Kiến trúc

02 giờ

Văn bn lấy ý kiến các đơn vị có liên quan (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Bộ phận Văn thư.

Bước 8

Vào số, đóng dấu, scan, lưu trữ hồ sơ và phát hành văn bản lấy kiến đến các đơn vị có liên quan

Công chức Văn thư Văn phòng ca Sở Xây dựng

02 giờ

Văn bản lấy ý kiến đđược gửi đến các cơ quan, đơn vị cliên quan (kèm theo hồ sơ nhiệm vụ quy hoạch)

Bước 9

kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan

Các cơ quan, đơn vị c liên quan

48 giờ (06 ngày)

Văn bản tham gia kiến của các cơ quan, đơn vị c liên quan gửi đến Sở Xây dựng

Bước 10

Tiếp nhận văn bn gp ý và chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc xử lý.

Công chức Văn thư Văn phòng của Sở Xây dựng

02 giờ

Văn bản góp ca các đơn vị có liên quan được chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch-Kiến trúc

Bước 11

Phân công, chuyển văn bn góp ý đến chuyên viên tổng hợp và xử lý.

Trưng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

02 giờ

Văn bản gp của các đơn vị cliên quan được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 12

Tổng hợp nội dung góp ý vxử lý hồ sơ:

* Nếu đạt yêu cầu: Dự thảo giấy mời họp thẩm định (kèm bản tổng hợp nội dung góp ý).

* Nếu không đạt yêu cầu: Dự tho văn bản đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ.

Chuyên viên phòng Quy hoạch -Kiến trúc

(16 giờ) 02 ngày

Các hồ sơ được chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc, gồm:

* Nếu đạt yêu cầu:

- Dự thảo giấy mời họp thẩm định (kèm bản tổng hợp nội dung góp ý).

- Phiếu kiểm soát qutrình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

* Nếu không đạt yêu cầu:

- Dự thảo văn bản đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 13

Kiểm tra nội dung đề xuất của chuyên viên, trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Trưởng phòng Quy hoạch-Kiến trúc

02 giờ

Các hồ sơ đđược chuyển lnh đạo Sở, gồm:

* Nếu đạt yêu cầu:

- Dự thảo giấy mời họp thẩm định (kèm bản tổng hợp nội dung gp ý).

- Phiếu kiểm soát quá trnh giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

* Nếu không đạt yêu cầu:

- Dự thảo văn bản đề nghị chnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 14

Kduyệt nội dung đề xuất của phòng chuyên môn, chuyển bộ phận Văn thư phát hành

Ph Gim đốc Sở Xây dựng

04 giờ

Các hồ sơ được lnh đạo Sở ký duyệt và chuyển xuống Bộ phận Văn thư, gồm:

* Nếu đạt yêu cầu:

- Giấy mời họp thẩm định (kèm bản tổng hợp nội dung góp ý).

- Phiếu kiểm soát qutrình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

* Nếu không đạt yêu cầu:

- Văn bn đề nghị chnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 15

Vào sổ, đng dấu, scan, lưu trữ hồ sơ và phát hành

Công chức Văn thư Văn phòng của Sở Xây dựng

04 giờ

* Nếu đạt yêu cầu:

- Giấy mời họp thẩm định (kèm bản tổng hợp nội dung gp ý) đã được gửi đến các đơn vị liên quan.

* Nếu không đạt yêu cầu:

- Văn bn đề nghị chnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chnh công tỉnh (chuyển đến Bước 29).

Bước 16

Họp thẩm định quy hoạch (có sự tham gia của Lãnh đạo Sở Xây dựng, phòng chuyên môn vcác đơn vị c liên quan); v chuyển biên bn họp thẩm định cho Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Hội đồng thẩm định

56 giờ (07 ngày)

Biên bản họp thẩm định đã được chuyển đến Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc.

Bước 17

Phân công và chuyển hồ sơ đến chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, xử lý

Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc

02 giờ

Biên bn họp thẩm định đã được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 18

Căn cứ kết quả họp thẩm định:

* Nếu đạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) trình Chủ tịch UBND tnh.

* Nếu không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản đề nghị chnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ.

Chuyên viên phòng Quy hoạch - Kiến trúc

32 giờ (04 ngày)

Các hồ sơ được chuyển đến Tởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc, gồm:

* Nếu hồ sơ đạt yêu cầu:

- Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) trnh Chủ tịch UBND tnh.

- Phiếu kiểm sot quá trình gii quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

* Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu:

- Dự thảo văn bản đề nghị chnh sa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 19

Kiểm tra nội dung đề xuất ca chuyên viên, trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Trưởng phng Quy hoạch - Kiến trúc

04 giờ

Các hồ sơ đđược Trưởng phòng Quy hoạch - Kiến trúc kiểm tra vchuyển đến lãnh đạo Sở, gồm:

* Nếu hồ sơ đạt yêu cầu:

- Dự thảo Tờ trình (km hồ sơ TTHC đã thẩm định) trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Phiếu kiểm soát qutrình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

* Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu:

- Dự tho văn bản đề nghị chnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 20

Xem xét, ký duyệt nội dung đề xuất của phòng chuyên môn, chuyển bộ phận Văn t phát hành

Phó Giám đốc Sở Xây dựng

04 giờ

Các hồ sơ đđược lãnh đạo Sở k v chuyển xuống Bộ phận Văn thư, gồm:

* Nếu hồ sơ đạt yêu cầu:

- Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) trình Chủ tịch UBND tnh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

* Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu:

- Văn bản đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 21

* Hồ sơ đạt yêu cầu: Vào sổ, đóng dấu, scan, lưu trữ hồ sơ và phát hành đến Văn phòng UBND tnh

* Hồ sơ không đạt yêu cầu: Chuyển trả hồ sơ cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chnh công tỉnh.

Bộ phận Văn thư của Sở Xây dựng

04 giờ

* Hồ sơ đạt yêu cầu: Các hồ sơ đã được gửi đến Văn phòng UBND tnh, gồm:

- Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đthẩm định).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

* Hồ sơ không đạt yêu cầu: Văn bn đề nghị chnh sửa, bổ sung hoặc từ chối giải quyết hồ; Phiếu kiểm soát qutrình giải quyết hồ sơ đđược chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (chuyển xuống Bước 29).

Bước 22

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính Tổ chức, Văn phòng UBND tnh

04 giờ

Tờ trnh của Sở Xây dựng (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tnh để xử l.

Bước 23

Xem xét và phân công chuyên viên phtrách chuyên môn xử lý

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Tờ trình của Sở Xây dựng (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 24

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ chuyển đến Văn thư trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

80 giờ (10 ngày)

Phiếu trnh Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đ thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư đọc soát.

Bước 25

Đọc soát, kiểm tra thể thức kết qugiải quyết TTHC; trnh Chánh Văn phòng UBND tnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ktắt)

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tnh

04 giờ

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đthẩm định) và dự tho kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tnh.

Bước 26

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ktắt); chuyển đến Văn thư, trnh Phó Chủ tịch UBND tnh

Chánh Văn phòng UBND tnh

04 giờ

Phiếu trình kèm theo dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tch UBND tnh.

Bước 27

Phó Chủ tịch UBND tnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Phó Chủ tịch UBND tỉnh

16 giờ (02 ngày)

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 28

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thtục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Sở Xây dựng

Phòng Hành chnh - Tổ chức, Văn phòng UBND tnh

08 giờ (01 ngày)

Phiếu kiểm soát qu trnh giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chnh công tỉnh và Sở Xây dựng

Bước 29

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đ ctại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC và thu phí.

Công chức của Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chnh công.

04 giờ

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trả kết qu cho tổ chức, c nhân.

Tổng số thời gian giải quyết th tục hành chnh: Trong thời hn 40 ngày làm việc (tương đương 200 giờ).

- Sở Xây dựng tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trong thời hạn 25 ngày làm việc.

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trnh k, Chủ tch UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong thời hn 15 ngày làm việc.