QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA CÁC HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ THUỘC DIỆN NỘP LƯU VÀO CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TỈNH KHÁNH HÒA

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp;

Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp;

Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

Theo Công văn số 316/LTNN-NVĐP ngày 24 tháng 6 năm 1999 của Cục Lưu trữ Nhà nước (nay là Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước) về việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1040/TTr-SNV ngày 28 tháng 5 năm 2012,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục thành phần tài liệu của các huyện, thị xã, thành phố thuộc diện nộp lưu vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Khánh Hòa (Danh mục kèm theo).

Điều 2.

1. Sở Nội vụ có trách nhiệm chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, đôn đốc và phối hợp với Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trong việc chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn thành phần tài liệu nộp lưu theo đúng chế độ nghiệp vụ quy định của pháp luật về lưu trữ.

2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm thực hiện và xây dựng kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu, thu thập tài liệu, xác định giá trị tài liệu, phân loại, chỉnh lý và giao nộp tài liệu vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2012.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Thủ trưởng các cơ quan liên quan thi hành quyết định này./.

 

 

DANH MỤC

THÀNH PHẦN TÀI LIỆU CỦA CÁC HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ THUỘC DIỆN NỘP LƯU VÀO CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TỈNH KHÁNH HÒA
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1386/QĐ-UBND ngày 11 tháng 6 năm 2012 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

Phần I

TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

I. TÀI LIỆU CHỈ ĐẠO, HƯỚNG DẪN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN HUYỆN

- Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện về hoạt động của Hội đồng nhân dân huyện;

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về hoạt động của Hội đồng nhân dân huyện.

II. PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ VÀ BÁO CÁO TỔNG KẾT CÔNG TÁC NĂM, TỔNG KẾT NHIỆM KỲ CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN HUYỆN

- Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện về phương hướng nhiệm vụ hàng năm, nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân huyện;

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về tổng kết công tác năm, nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân huyện;

- Tài liệu chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm, nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân huyện

- Tài liệu tổng kết hoạt động hàng năm, nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân huyện.

III. HỒ SƠ, TÀI LIỆU BẦU CỬ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN HUYỆN

- Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện về tổ chức bầu cử Hội đồng nhân dân huyện;

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác bầu cử Hội đồng nhân dân huyện;

- Tài liệu kế hoạch chuẩn bị cho công tác bầu cử Hội đồng nhân dân huyện;

- Tài liệu tổng kết công tác bầu cử Hội đồng nhân dân huyện;

- Tài liệu thống kê số lượng và chất lượng đại biểu Hội đồng nhân dân huyện.

IV. HỒ SƠ, TÀI LIỆU CÁC KỲ HỌP CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN HUYỆN

- Chương trình kỳ họp;

- Các Tờ trình, Đề án do Ủy ban nhân dân huyện trình tại kỳ họp, các báo cáo thẩm tra của các Ban Hội đồng nhân dân;

- Các Nghị quyết đã được Hội đồng nhân dân huyện Quyết nghị và phê chuẩn;

- Diễn văn khai mạc và bế mạc kỳ họp của Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện;

- Biên bản kỳ họp;

- Những tài liệu của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hướng dẫn về hoạt động của Hội đồng nhân dân huyện;

- Tài liệu về bầu cử các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân huyện, phê chuẩn, miễn nhiệm, bãi nhiệm kết quả bầu cử của Hội đồng nhân dân cấp dưới;

- Chương trình kế hoạch giám sát, kết luận của Thường trực Hội đồng nhân dân huyện và các Ban Hội đồng nhân dân huyện.

Phần II

TÀI LIỆU ỦY BAN NHÂN DÂN

I. TỔNG HỢP:

1. Công tác lãnh đạo, chỉ đạo chung:

- Tài liệu của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề kinh tế - xã hội của huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác của Ủy ban nhân dân huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ kiểm tra tình hình chỉ đạo, thực hiện các chế độ, quy định, chương trình về các vấn đề kinh tế, xã hội của huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về các hội nghị, kỳ họp của huyện tổng kết công tác năm, nhiều năm;

- Hồ sơ hội nghị, hội thảo nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn hoặc các sự kiện quan trọng của đất nước, của địa phương do huyện thực hiện;

- Hồ sơ xây dựng Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân huyện;

- Sổ ghi biên bản các cuộc họp;

- Sổ tay công tác của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện.

2. Quy hoạch

- Tài liệu của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác quy hoạch của huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác quy hoạch của Ủy ban nhân dân huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch tổng thể của huyện;

- Hồ sơ xây dựng và phê duyệt đề án chiến lược, đề án, quy hoạch phát triển địa phương (vùng, lãnh thổ, ngành…);

- Hồ sơ thẩm định đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển địa phương (vùng, lãnh thổ, ngành…);

- Hồ sơ xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của địa phương;

- Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch chi tiết các ngành (công nghiệp, thương mại, du lịch, các khu đô thị, vùng nông thôn…) trong huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch chi tiết các khu vực huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác quy hoạch của huyện.

3. Kế hoạch

- Tài liệu của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác kế hoạch của huyện;

- Báo cáo công tác kế hoạch của Ủy ban nhân dân huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của huyện;

- Chỉ tiêu kế hoạch tổng hợp phát triển kinh tế - xã hội của huyện;

- Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh giao chỉ tiêu kế hoạch Nhà nước hàng năm cho huyện, thị xã, thành phố;

- Hồ sơ về kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm của các huyện, thị xã, thành phố;

- Hồ sơ tổng kết đánh giá việc thực hiện các đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các huyện, thị xã, thành phố;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác kế hoạch.

4. Đầu tư

- Tài liệu của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về lĩnh vực đầu tư ở địa phương;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác đầu tư của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Báo cáo về kế hoạch đầu tư, dự toán ngân sách và báo cáo thực hiện kế hoạch đầu tư hàng năm, nhiều năm của Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ kêu gọi đầu tư và quản lý vốn đầu tư;

- Hồ sơ các dự án, đề án, chương trình mục tiêu của huyện;

- Hồ sơ thực hiện và thẩm định các dự án, đề án, chương trình mục tiêu;
- Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác đầu tư.

5. Thống kê

- Tài liệu cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác thống kê, điều tra trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác thống kê, điều tra của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ tài liệu thống kê, điều tra cơ bản trên địa bàn huyện về dân số;

- Hồ sơ tài liệu thống kê, điều tra cơ bản trên địa bàn huyện về lao động;

- Hồ sơ tài liệu thống kê, điều tra cơ bản trên địa bàn huyện về đất đai và nhà ở;

- Hồ sơ tài liệu thống kê, điều tra cơ bản trên địa bàn huyện về hoạt động sản xuất kinh doanh;

- Báo cáo thống kê định kỳ hàng năm, nhiều năm;

- Báo cáo phân tích và dự báo tình hình phát triển kinh tế - xã hội hàng năm, nhiều năm của huyện.

6. Thi đua, khen thưởng

- Văn bản của các cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác thi đua, khen thưởng;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng hàng năm, nhiều năm;

- Quy định, quy chế của Ủy ban nhân dân huyện về công tác thi đua, khen thưởng;

- Hồ sơ khen thưởng các danh hiệu đối với các tập thể, cá nhân ở cấp khen thưởng Nhà nước và Ủy ban nhân dân tỉnh;

- Hồ sơ khen thưởng thành tích tổng kết kháng chiến 3 thời kỳ (Kỷ niệm chương, Huân, Huy chương kháng chiến…);

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác thi đua, khen thưởng do Ủy ban nhân dân huyện tổ chức;

- Các Sổ vàng khen thưởng.

7. Quản lý văn thư, lưu trữ

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác văn thư, lưu trữ;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Báo cáo thống kê tổng hợp của Ủy ban nhân dân huyện về công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ;

- Hồ sơ về công tác kiểm tra, thanh tra công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác văn thư, lưu trữ hàng năm của huyện.

8. Cải cách hành chính

- Tài liệu của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác cải cách hành chính của huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác cải cách hành chính của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Đề án cải cách hành chính của huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên ngành về công tác cải cách hành chính.

II. TÀI LIỆU VỀ KINH TẾ

1. Tài chính ngân sách

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác tài chính, ngân hàng;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác tài chính, ngân sách của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ giao dự toán thu chi ngân sách hàng năm: Tỉnh giao cho huyện; huyện giao cho các phòng, ban và xã, phường, thị trấn;

- Báo cáo thực hiện dự toán ngân sách Nhà nước của huyện;

- Hồ sơ, tài liệu điều chỉnh dự toán thu chi ngân sách của huyện;

- Báo cáo tài chính hàng năm của các phòng, ban, xã, phường, thị trấn;

- Báo cáo quyết toán thu chi ngân sách hàng năm;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tài chính hàng năm do huyện tổ chức.

2. Vốn, kinh phí

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về quản lý vốn, kinh phí;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo thực hiện quản lý, cấp phát các nguồn vốn đầu tư của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Cấp phát bổ sung kinh phí;

- Báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm của các phòng, ban, xã, phường, thị trấn;

- Hồ sơ, tài liệu về lĩnh vực kêu gọi đầu tư, hợp tác đầu tư và quản lý vốn đầu tư;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác sử dụng kinh phí và vốn hàng năm của huyện.

3. Quản lý công sản

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về quản lý công sản trên địa bàn huyện;

- Báo cáo về công tác quản lý công sản hàng năm của huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về quản lý công sản (Khu công nghiệp, Khu chế xuất, đất đai, trụ sở làm việc…) của huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về thay đổi chủ sở hữu tài sản công;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác quản lý tài chính công sản.

4. Kiểm toán

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác kiểm toán;

- Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước về kiểm toán;

- Hồ sơ, tài liệu tổ chức thực hiện triển khai về chế độ, chính sách kiểm toán tại các địa phương;

- Báo cáo của các phòng, ban, doanh nghiệp về công tác kiểm toán;

- Hồ sơ kiểm toán Nhà nước cấp huyện.

5. Vật giá

- Văn bản của Ủy ban nhân dân huyện về quản lý giá cả, thị trường và quy định về khung giá trên địa bàn huyện;

- Báo cáo về tình hình giá cả, thị trường và công tác quản lý chỉ đạo, định hướng điều hành giá cả ở huyện hàng năm, nhiều năm.

6. Thuế

- Văn bản của cơ quan cấp trên, của tỉnh, của huyện quy định các mức thuế, phí, lệ phí trên địa bàn huyện;

- Chỉ tiêu pháp lệnh và chỉ tiêu phấn đấu thu ngân sách Nhà nước hàng năm của huyện (chính thức, bổ sung, điều chỉnh);

- Hồ sơ xây dựng và phê duyệt dự toán thu ngân sách Nhà nước hàng năm của ngành thuế;

- Báo cáo tổng hợp nguồn thu thuế hàng năm của ngành thuế;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác thuế của huyện.

7. Quản lý thị trường

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác quản lý thị trường trên địa bàn huyện;

- Kế hoạch, báo cáo tình hình quản lý thị trường của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ xử lý, giải quyết các vụ việc nghiêm trọng liên quan đến lĩnh vực quản lý thị trường trên địa bàn huyện.

8. Hải quan

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác hải quan trên địa bàn huyện;

- Kế hoạch, báo cáo về công tác hải quan của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về công tác hải quan của huyện.

9. Kho bạc

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác kho bạc ở huyện;

- Phương hướng nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của Kho bạc được tỉnh phê duyệt;

- Kế hoạch, báo cáo tình hình hoạt động của Kho bạc Nhà nước quản lý trong các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện;

- Tài liệu hội thảo, hội nghị tổng kết hàng năm về công tác Kho bạc Nhà nước huyện;

- Tài liệu về giải quyết các khiếu nại, tố cáo trong hoạt động Kho bạc Nhà nước của huyện.

10. Ngân hàng

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác ngân hàng;

- Kế hoạch, báo cáo về tình hình hoạt động của các Ngân hàng huyện hàng năm, nhiều năm (quản lý tiền mặt, quản lý ngoại tệ, công tác tín dụng, quản lý cho vay lãi, thế chấp, thanh toán công nợ, …);

- Hồ sơ, tài liệu về những vụ vi phạm nghiêm trọng xảy ra trong lĩnh vực ngân hàng;

- Hồ sơ về công tác thu đổi tiền tệ;

- Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về công tác ngân hàng của huyện.

11. Tài chính doanh nghiệp

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác tài chính doanh nghiệp trên địa bàn huyện;

- Báo cáo đánh giá tài chính doanh nghiệp hàng năm của huyện;

- Tài liệu về việc thành lập, tổ chức lại doanh nghiệp, cấp, đổi giấy phép và sắp xếp sản xuất kinh doanh trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về giải thể, phá sản doanh nghiệp;

- Hồ sơ, tài liệu về việc cổ phần hóa doanh nghiệp;

- Hồ sơ quản lý doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trên địa bàn huyện.

III. NÔNG NGHIỆP - LÂM NGHIỆP - NGƯ NGHIỆP - DIÊM NGHIỆP - THỦY SẢN - THỦY LỢI

1. Nông nghiệp

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về nông nghiệp trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về lĩnh vực nông nghiệp của huyện;

- Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình của tỉnh về những vấn đề nông nghiệp;

- Bản đồ quy hoạch và thực trạng phát triển các vùng trồng trọt, chăn nuôi, các loại giống cây, giống con và sử dụng các loại cơ giới, vật tư nông nghiệp trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực nông nghiệp;

- Sổ sách thống kê, theo dõi, số liệu điều tra tổng hợp về tình hình biến động, phát triển các vấn đề trong nông nghiệp của huyện.

2. Chính sách phát triển nông thôn

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh chỉ đạo trực tiếp về các chính sách phát triển nông thôn trong huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tình hình thực hiện các chính sách phát triển nông thôn của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Báo cáo chuyên đề của huyện về việc thực hiện các chính sách phát triển nông thôn;

- Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình về thực hiện các chính sách phát triển nông thôn tại các địa phương trong huyện;

- Hồ sơ giải quyết những vấn đề quan trọng trong thực hiện các chính sách phát triển nông thôn ở huyện;

- Bản đồ quy hoạch và thực trạng về tình hình thực hiện các chính sách phát triển nông thôn tại các địa phương trong huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về chương trình nước sạch tại các địa phương trong huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về thực hiện giản dân, di dân đi vùng kinh tế mới;

- Hồ sơ, tài liệu về quản lý công tác định canh, định cư;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về chính sách phát triển nông thôn trong huyện;

- Sổ sách thống kê, theo dõi, số liệu điều tra tổng hợp về tình hình thực hiện các chính sách phát triển nông thôn trong huyện.

3. Lâm nghiệp

- Tập văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện quản lý chỉ đạo trực tiếp về lâm nghiệp trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác lâm nghiệp của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu công tác nuôi trồng, bảo vệ rừng;

- Hồ sơ, tài liệu công tác phòng chống cháy rừng;

- Hồ sơ, tài liệu công tác khai thác chế biến gỗ;

- Hồ sơ, tài liệu công tác bảo vệ động vật hoang dã;

- Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình về quản lý trong lĩnh vực lâm nghiệp;

- Bản đồ quy hoạch và bản đồ thực trạng phát triển rừng trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ, tài liệu quản lý việc sử dụng đất lâm nghiệp trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về cho thuê đất rừng gắn với phát triển kinh tế và phát triển rừng;

- Hồ sơ xử lý những vụ, việc nghiêm trọng vi phạm trong lĩnh vực lâm nghiệp;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực lâm nghiệp trên địa bàn huyện.

4. Ngư nghiệp

- Tập văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện quản lý chỉ đạo trực tiếp về ngư nghiệp trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác ngư nghiệp của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình về quản lý trong lĩnh vực ngư nghiệp;

- Bản đồ quy hoạch và bản đồ thực trạng phát triển ngư nghiệp trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ xử lý những vụ, việc nghiêm trọng vi phạm trong lĩnh vực ngư nghiệp;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực ngư nghiệp trên địa bàn huyện.

5. Diêm nghiệp

- Tập văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện quản lý chỉ đạo trực tiếp về diêm nghiệp trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác diêm nghiệp của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình về quản lý trong lĩnh vực diêm nghiệp;

- Bản đồ quy hoạch và bản đồ thực trạng phát triển diêm nghiệp trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ, tài liệu quản lý việc sử dụng đất diêm nghiệp trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực diêm nghiệp trên địa bàn huyện.

6. Thủy sản

- Tập văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện quản lý chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề thủy sản trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo các hoạt động về lĩnh vực thủy sản của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ giải quyết những vấn đề nghiêm trọng về lĩnh vực thủy sản trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ chỉ đạo điểm xây dựng các mô hình nuôi trồng, chế biến, khai thác thủy sản trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về xây dựng đề án quy hoạch và phát triển ngành thủy sản trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác nuôi trồng, chế biến, khai thác thủy sản của huyện;

- Sổ sách theo dõi, tổng hợp số liệu về ngành thủy sản qua các năm.

7. Thủy lợi

- Tập văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện quản lý chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề thủy lợi trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác thủy lợi của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình về những vấn đề thủy lợi trong huyện;

- Báo cáo chuyên đề của huyện về các vấn đề của công tác thủy lợi;

- Tài liệu, bản đồ quy hoạch, thực trạng hệ thống đê điều, thủy lợi;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác phòng chống bão lụt (điển hình);

- Hồ sơ, tài liệu về công tác quản lý, bảo vệ đê điều trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ các dự án về thủy lợi.

IV. CÔNG NGHIỆP - TIỂU THỦ CÔNG NGHIỆP

1. Công nghiệp

- Tập văn bản của tỉnh, của huyện quản lý, chỉ đạo hướng dẫn trực tiếp về lĩnh vực công nghiệp;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công nghiệp của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Tài liệu chủ trương, biện pháp thực hiện công nghiệp hóa trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ quản lý việc thực hiện các chương trình, dự án phát triển công nghiệp, xây dựng và phát triển các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ các khu công nghiệp, dự án thành lập, đầu tư các khu công nghiệp;

- Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực công nghiệp của huyện.

2. Tiểu - Thủ công nghiệp

- Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch xây dựng và phát triển ngành tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về tình hình sản xuất tiểu thủ công nghiệp của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về các thương hiệu sản phẩm hàng hóa của các Hợp tác xã, các làng nghề tại huyện: chế biến nông, lâm, thổ sản; khai thác, sản xuất vật liệu xây dựng; chế biến lương thực thực phẩm; gia công cơ khí, hàng mộc dân dụng;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tiểu thủ công nghiệp của huyện.

3. Điện

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác điện;

- Kế hoạch, báo cáo về lĩnh vực điện của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Tài liệu về các sáng kiến trong hoạt động sản xuất kinh doanh;

- Tài liệu về các chỉ tiêu kế hoạch đã được tỉnh phê duyệt hàng năm;

- Báo cáo tình hình thực hiện chỉ tiêu nghĩa vụ giao nộp ngân sách hàng năm;

- Hồ sơ về quy hoạch và phát triển mạng lưới điện trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về đầu tư, xây dựng, lắp đặt, quản lý, vận hành và sửa chữa các nhà máy thủy điện;

- Hồ sơ, tài liệu về quản lý, vận hành lưới điện phân phối có cấp điện áp đến 110 KV;

- Hồ sơ tài liệu về tư vấn lập dự án đầu tư, khảo sát, thiết kế, quản lý dự án, giám sát thi công nhà máy điện công suất nhỏ, đường dây và trạm biến áp có cấp điện áp đến 110 KV;

- Văn bản chỉ đạo, báo cáo về công tác quản lý chất lượng điện và giá điện trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác điện của huyện.

V. XÂY DỰNG - GIAO THÔNG VẬN TẢI, BƯU CHÍNH - VIỄN THÔNG

1. Giao thông vận tải

- Văn bản của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về lĩnh vực giao thông vận tải;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết giao thông vận tải của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ về quy hoạch và phát triển mạng lưới giao thông vận tải trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ các dự án giao thông nông thôn;

- Hồ sơ, tài liệu quy định về an toàn lộ giới;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác giao thông của huyện.

2. Bưu điện

a) Tài liệu mạng lưới bưu chính, phát hành bưu chính

- Hồ sơ chỉ đạo, hướng dẫn về công tác bưu chính, phát hành bưu chính;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quản lý, khai thác, sử dụng mạng lưới và dịch vụ của bưu chính, phát hành bưu chính;

- Hồ sơ về thủ tục quy trình khai thác mạng lưới và dịch vụ bưu chính, phát hành bưu chính, tài chính bưu chính, tiết kiệm bưu điện;

- Sơ đồ mạng bưu cục, điểm phục vụ, đường thư, hành trình đường thư;

- Hồ sơ khác liên quan tới mạng lưới và các dịch vụ bưu chính, phát hành bưu chính.

b) Tài liệu giá, cước

- Hồ sơ Quyết định ban hành bảng giá, cước các dịch vụ bưu chính;

- Hồ sơ chỉ đạo thực hiện văn bản hướng dẫn thực hiện giá, cước.

3. Viễn Thông

a) Tài liệu mạng lưới Viễn thông

- Tập văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh chỉ đạo trực tiếp về công tác bưu chính viễn thông trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về tình hình phát triển hệ thống viễn thông hàng năm, nhiều năm trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quản lý, khai thác, sử dụng mạng lưới và dịch vụ viễn thông, tài chính viễn thông;

- Hồ sơ về thủ tục quy trình khai thác mạng lưới và dịch vụ viễn thông, tài chính viễn thông;

- Sơ đồ mạng viễn thông, điểm phục vụ, đường mạng;

b) Tài liệu giá, cước

- Hồ sơ Quyết định ban hành giá, cước các dịch vụ viễn thông;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác bưu chính viễn thông của huyện.

VI. XÂY DỰNG QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ

1. Quản lý xây dựng cơ bản

- Văn bản của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác quản lý xây dựng cơ bản;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác xây dựng cơ bản của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch xây dựng trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ xây dựng các Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt, công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa do Ủy ban nhân dân huyện đầu tư;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác quản lý xây dựng cơ bản;

- Hồ sơ quản lý cây xanh, đèn chiếu sáng, công trình vệ sinh công cộng.

2. Quản lý và sử dụng nhà ở, đất ở

- Văn bản của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác quản lý và sử dụng nhà, đất ở;

- Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch và phát triển nhà ở trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ, tài liệu quy định về chỉ giới xây dựng nhà;

- Hồ sơ, tài liệu về chuyển quyền sử dụng nhà, đất ở;

- Hồ sơ, tài liệu về bồi thường sử dụng nhà ở, đất ở;

- Tài liệu về việc thực hiện chính sách nhà ở;

- Quy định, hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức, cá nhân thuê nhà của Nhà nước cho người nước ngoài thuê nhà;

- Hồ sơ về việc điều tra, kiểm tra về nhà cửa của các xã, phường, thị trấn;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác quản lý và sử dụng nhà ở, đất ở.

VII. THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - DU LỊCH

1. Thương mại - Dịch vụ

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về hoạt động thương mại, dịch vụ;

- Tài liệu về quy chế, quy định về quản lý lĩnh vực thương mại, dịch vụ của huyện;

- Báo cáo về hoạt động thương mại, dịch vụ của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ về quy hoạch phát triển thương mại, dịch vụ trên địa bàn huyện (tổ chức mạng lưới kinh doanh, Hợp tác xã mua bán, chợ nông thôn, các cơ sở du lịch…);

- Hồ sơ tổ chức, quản lý các hội chợ, triển lãm thương mại của huyện;

- Hồ sơ quản lý các doanh nghiệp kinh doanh các loại dịch vụ;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về thương mại, dịch vụ.

2. Du lịch

- Văn bản của tỉnh, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về công tác du lịch;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác du lịch của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Chương trình, đề án quy hoạch xây dựng và phát triển ngành du lịch của huyện;

- Hồ sơ về các dự án đầu tư của các tổ chức trong và ngoài nước cho ngành du lịch huyện;

- Tài liệu kinh doanh, phát triển du lịch trọng điểm của huyện.

VIII. GIÁO DỤC - Y TẾ - XÃ HỘI - VĂN HÓA - THÔNG TIN VÀ THỂ DỤC THỂ THAO

1. Giáo dục và đào tạo

- Tập văn bản của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác giáo dục;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác giáo dục của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Chương trình, đề án quy hoạch xây dựng và phát triển ngành giáo dục của huyện;

- Hồ sơ về tình hình kiểm tra, thanh tra công tác giáo dục trong phạm vi huyện;

- Hồ sơ về các dự án đầu tư của các tổ chức trong và ngoài nước cho ngành giáo dục của huyện;

- Hồ sơ đề nghị khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với giáo viên và học sinh thuộc huyện quản lý;

- Các số liệu điều tra cơ bản về ngành giáo dục của huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác giáo dục của huyện.

2. Y tế - Xã hội

a) Y tế

- Tập văn bản của tỉnh, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về các hoạt động y tế;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết hoạt động y tế của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Chương trình, đề án quy hoạch xây dựng và phát triển ngành y tế trên địa bàn huyện;

- Các báo cáo chuyên đề về y tế trên địa bàn huyện (công tác khám chữa bệnh, phòng chống dịch bệnh, quản lý vệ sinh an toàn thực phẩm, tuyên truyền giáo dục y tế cộng đồng, giám định y khoa, kế hoạch hóa gia đình…);

- Tập báo cáo về tình hình hoạt động của Trung tâm y tế huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác y tế của huyện;

- Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ.

b) Lao động - Thương binh - Xã hội

- Tập văn bản của tỉnh, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về công tác lao động, thương binh, xã hội trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác lao động, thương binh và xã hội của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Các báo cáo chuyên đề về công tác lao động, thương binh và xã hội trên địa bàn huyện;

- Giải quyết chế độ chính sách người có công cách mạng: thương binh, bệnh binh, liệt sĩ;

- Tài liệu, bản đồ về công tác quy tập mộ liệt sỹ trên địa bàn huyện;

- Tài liệu về công tác cứu tế xã hội;

- Tài liệu giải quyết việc làm, xóa đói giảm nghèo;

- Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của các Quỹ do Ủy ban nhân dân huyện quản lý (Qũy đền ơn đáp nghĩa, Quỹ vì người nghèo…);

- Báo cáo hoạt động của các Trung tâm dạy nghề và dịch vụ việc làm, Trung tâm bảo trợ xã hội…do Ủy ban nhân dân huyện quản lý;

- Số liệu thống kê, điều tra cơ bản của ngành lao động, thương binh và xã hội huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác lao động, thương binh và xã hội của huyện.

c) Bảo hiểm xã hội

- Tập văn bản của tỉnh, của huyện về việc thực hiện chế độ bảo hiểm trên địa bàn huyện;

- Phương hướng nhiệm vụ, kế hoạch hàng năm, nhiều năm;

- Báo cáo tổng kết công tác bảo hiểm hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu văn bản quản lý về các chính sách chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế;

- Hồ sơ Hội nghị chuyên đề, hội thảo khoa học về công tác bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế;

- Hồ sơ, tài liệu về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đang công tác tại các cơ quan, đơn vị, tổ chức hoặc nghỉ hưu, các doanh nghiệp khác,…;

- Hồ sơ về giải quyết các khiếu nại chính sách bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế;

- Tài liệu báo cáo thống kê và tình hình thực hiện hoạt động công tác bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế hàng năm của huyện.

d) Dân số - gia đình và trẻ em

- Tập văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về công tác dân số, gia đình và trẻ em trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác về dân số, gia đình và trẻ em của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Các báo cáo chuyên đề về công tác chăm sóc, bảo vệ bà mẹ và trẻ sơ sinh (phòng chống suy dinh dưỡng trẻ em; chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em mồ côi, tàn tật…) trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác sinh sản, kế hoạch hóa gia đình, dân số, gia đình và trẻ em của huyện.

3. Văn hóa - Thông tin - Thể dục thể thao

a) Văn hóa

- Tập văn bản của tỉnh, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về công tác văn hóa trên địa bàn huyện;

- Tập văn bản của tỉnh, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về công tác văn hóa trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về các hoạt động văn hóa của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch và phát triển các nhà văn hóa trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ giải quyết những vụ việc nghiêm trọng trong hoạt động của ngành văn hóa trên địa bàn huyện;

- Tập báo cáo chuyên đề về các hoạt động văn hóa;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác văn hóa của huyện.

b) Phát thanh - Truyền hình

- Tập văn bản của tỉnh, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về công tác phát thanh, truyền hình;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết về công tác phát thanh, truyền hình của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ giải quyết những vấn đề vi phạm nghiêm trọng trong lĩnh vực phát thanh, truyền hình trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác phát thanh, truyền hình của huyện.

c) Thể thao

- Tập văn bản của tỉnh, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về các hoạt động thể dục, thể thao trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết các hoạt động thể dục, thể thao của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác thể dục, thể thao.

IX. KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG

1. Khoa học, công nghệ

- Tập văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện hướng dẫn trực tiếp về lĩnh vực khoa học, công nghệ;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về các hoạt động khoa học, công nghệ của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ Hội nghị khoa học do Ủy ban nhân dân huyện tổ chức hoặc được cơ quan cấp trên giao cho huyện tổ chức;

- Hồ sơ về việc chỉ đạo, hướng dẫn ứng dụng các quy trình công nghệ mới vào hoạt động sản xuất;

- Hồ sơ về việc xây dựng, chỉ đạo điểm các mô hình trình diễn giới thiệu các sản phẩm khoa học công nghệ;

- Hồ sơ các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước do huyện thực hiện;

- Hồ sơ về các sáng kiến, cải tiến, ứng dụng khoa học công nghệ của các tập thể, cá nhân trong huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác khoa học công nghệ của huyện.

2. Công nghệ thông tin

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện hướng dẫn trực tiếp về lĩnh vực công nghệ thông tin;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác công nghệ thông tin của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Chương trình, báo cáo hàng năm về thực hiện chương trình công nghệ thông tin của Ủy ban nhân dân huyện, các cơ quan, đơn vị sự nghiệp, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn;

- Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về công tác công nghệ thông tin của huyện.

3. Tài nguyên - Môi trường

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về hoạt động quản lý, bảo vệ khai thác tài nguyên, môi trường;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về quản lý, bảo vệ và khai thác tài nguyên, môi trường của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về tài nguyên, khoáng sản của huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về quản lý khai thác tài nguyên;

- Hồ sơ, tài liệu về phòng chống thảm họa;

- Hồ sơ về các chương trình, dự án về quản lý và bảo vệ môi trường trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ tổ chức thực hiện quản lý và bảo vệ môi trường trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ xử lý các vụ việc quan trọng ô nhiễm môi trường trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tài nguyên, môi trường của huyện;

- Sổ đăng ký cấp giấy phép khai thác tài nguyên.

4. Đất

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện hướng dẫn trực tiếp về công tác quản lý, sử dụng ruộng đất trên địa bàn huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác quản lý, sử dụng ruộng, đất của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về đo đạc lập bản đồ ruộng đất;

- Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch và kế hoạch sử dụng đất;

- Hồ sơ, tài liệu về cho thuê, chuyển quyền sử dụng đất trên địa bàn cho các tổ chức và cá nhân;

- Tài liệu về thống kê, kiểm kê đất đai;

- Hồ sơ giải quyết những vấn đề quan trọng về lĩnh vực đất đai trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác đất đai trên địa bàn huyện.

5. Tài nguyên nước

- Văn bản của tỉnh, của huyện hướng dẫn trực tiếp về khai thác, sử dụng tài nguyên nước;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về quản lý, khai thác tài nguyên nước của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ xử lý những vụ vi phạm nghiêm trọng về quản lý, sử dụng tài nguyên nước;

- Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực quản lý tài nguyên nước.

X. QUỐC PHÒNG - AN NINH - TRẬT TỰ VÀ AN TOÀN XÃ HỘI

1. Quân sự, quốc phòng

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo hướng dẫn trực tiếp về công tác quân sự, quốc phòng;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết hàng năm, 05 năm về công tác xây dựng và củng cố quốc phòng của huyện;

- Hồ sơ, tài liệu tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang và quốc phòng toàn dân;

- Hồ sơ, tài liệu thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện;

- Hồ sơ, tài liệu quản lý lực lượng dự bị động viên;

- Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo xây dựng lực lượng dân quân tự vệ;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác huấn luyện dân quân tự vệ;

- Hồ sơ, tài liệu tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự;

- Hồ sơ, tài liệu quyết định việc nhập ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định của pháp luật.

2. An ninh trật tự

- Văn bản của tỉnh, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác an ninh chính trị, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn huyện;

- Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của tỉnh về công tác phòng cháy, chữa cháy;

- Kế hoạch, báo cáo về công tác an ninh chính trị, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xây dựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước;

- Hồ sơ, tài liệu về thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các hành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;

- Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương;

- Hồ sơ, tài liệu về tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết về công tác an ninh, trật tự.

XI. DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO

1. Dân tộc

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác dân tộc;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác dân tộc của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về tổ chức tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về dân tộc;

- Hồ sơ, tài liệu tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao về các chương trình, kế hoạch dự án phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đối với các vùng đồng bào dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa và vùng có khó khăn đặc biệt;

- Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vụ việc nghiêm trọng về vấn đề dân tộc trên địa bàn huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác dân tộc do Ủy ban nhân dân huyện tổ chức.

2. Tôn giáo

- Tài liệu của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn về công tác tôn giáo;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác tôn giáo của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về tổ chức tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về tôn giáo;

- Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện chính sách tôn giáo, quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo, theo hoặc không theo một tôn giáo nào của công dân ở địa phương;

- Hồ sơ, tài liệu về quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tự do tín ngưỡng, tôn giáo hoặc lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để làm trái những quy định của pháp luật và chính sách của Nhà nước theo quy định của pháp luật.

- Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vụ việc nghiêm trọng về tôn giáo trên địa bàn huyện;

- Báo cáo hàng năm và đột xuất của các giáo hội về tình hình hoạt động tôn giáo;

- Hồ sơ về việc lập hội, trường, lớp của tôn giáo;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tôn giáo do Ủy ban nhân dân huyện tổ chức;

XII. THI HÀNH PHÁP LUẬT

1. Tư pháp

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn về công tác tư pháp;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác tư pháp của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật hàng năm và dài hạn của Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác cải cách tư pháp, hỗ trợ tư pháp và thi hành án dân sự ở huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật trên địa bàn huyện;

- Báo cáo của huyện thực hiện thi hành pháp luật trong các lĩnh vực hoạt động trên địa bàn huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ xử lý các vụ vi phạm pháp luật nghiêm trọng và xử phạt hành chính;

- Hồ sơ quản lý công tác tư pháp, hộ tịch (việc kết hôn có yếu tố nước ngoài; xin nuôi con nuôi hoặc nhận đỡ đầu giữa công dân Việt Nam với nhau và giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài; xin nhập, xin thôi quốc tịch Việt Nam);

- Hồ sơ quản lý việc thay đổi, cải chính, đăng ký hộ tịch, hộ khẩu;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tư pháp do Ủy ban nhân dân huyện tổ chức.

2. Tòa án

- Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác năm của Tòa án nhân dân huyện;

- Báo cáo của Tòa án nhân dân huyện về các vụ việc điển hình;

- Hồ sơ về việc kiểm tra các bản án đã có hiệu lực.

3. Kiểm sát

- Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết công tác hàng năm, 05 năm của Viện Kiểm sát nhân dân huyện;

- Báo cáo của Viện Kiểm sát nhân dân huyện về các vụ việc điển hình.

4. Thanh tra, khiếu nại, tố cáo

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn về hoạt động thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tố cáo;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tố cáo của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng;

- Báo cáo tổng hợp về công tác giải quyết, khiếu nại, tố cáo hàng năm;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

XIII. XÂY DỰNG CHÍNH QUYỀN VÀ QUẢN LÝ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH

1. Xây dựng chính quyền, bầu cử

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn về công tác xây dựng, củng cố, bảo vệ chính quyền và bầu cử;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác xây dựng, củng cố, bảo vệ chính quyền và bầu cử của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ về việc xây dựng mô hình chính quyền điển hình huyện, xã, phường, thị trấn thuộc huyện;

- Hồ sơ về việc tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội, HĐND các cấp ở huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác xây dựng chính quyền, bầu cử của huyện.

2. Tổ chức

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn về công tác tổ chức;

- Tài liệu quy hoạch, kế hoạch công tác tổ chức của Ủy ban nhân dân huyện;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết về công tác tổ chức của Ủy ban nhân dân huyện hàng năm, nhiều năm;

- Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân huyện;

- Báo cáo chuyên đề về công tác tổ chức của Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ về việc thành lập, giải thể, hợp nhất, chia tách, đổi tên, sắp xếp lại tổ chức bộ máy của Ủy ban nhân dân huyện; các cơ quan chuyên môn và các đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tổ chức do Ủy ban nhân dân huyện chủ trì;

- Hồ sơ, tài liệu thực hiện công tác bảo vệ nội bộ cơ quan của Ủy ban nhân dân huyện.

3. Cán bộ

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn về công tác cán bộ;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết về công tác cán bộ của Ủy ban nhân dân huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Ủy ban nhân dân huyện quản lý;

- Hồ sơ xây dựng chức danh và tiêu chuẩn chức danh công chức của Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ, tài liệu quy hoạch cán bộ thuộc diện Ủy ban nhân dân huyện quản lý;

- Hồ sơ, tài liệu về đánh giá cán bộ thuộc diện Ủy ban nhân dân huyện quản lý;

- Hồ sơ, tài liệu về chỉ tiêu biên chế và tình hình thực hiện biên chế hàng năm của Ủy ban nhân dân huyện và các phòng, ban thuộc huyện;

- Báo cáo chuyên đề về công tác cán bộ như: thực hiện tiêu chuẩn chức danh, thi tuyển, nâng ngạch, định mức lao động; thống kê số lượng, chất lượng cán bộ (nam, nữ, dân tộc, trình độ…);

- Văn bản của Ủy ban nhân dân huyện hướng dẫn về thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức của huyện;

- Hồ sơ xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo cán bộ của huyện;

- Kế hoạch và báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của huyện;

- Tài liệu về việc quản lý công tác đào tạo tại các cơ sở đào tạo, dạy nghề của huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác cán bộ của huyện;

- Danh sách cán bộ lãnh đạo của Ủy ban nhân dân huyện và các phòng, ban, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thuộc huyện;

- Sổ thống kê cán bộ của cơ quan Ủy ban nhân dân huyện.

4. Lao động, tiền lương

- Văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo về công tác tiền lương;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ thực hiện các chế độ về lao động, tiền lương, an toàn lao động;

- Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ xử lý các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng của huyện;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác lao động, tiền lương.

5. Địa giới hành chính

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác địa giới hành chính;

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác địa giới hành chính của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về Đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính huyện do Ủy ban nhân dân huyện lập;

- Hồ sơ, tài liệu về xây dựng đề án phân vạch, điều chỉnh địa giới hành chính cấp huyện, cấp xã trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

- Hồ sơ, tài liệu bản đồ địa giới hành chính cấp huyện, cấp xã;

- Hồ sơ, tài liệu về việc đặt tên, đổi tên xã, đường, công trình công cộng;

- Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác địa giới hành chính.

6. Biên giới, hải đảo

- Văn bản của cơ quan trung ương, của tỉnh, của huyện chỉ đạo về công tác biên giới, hải đảo;

- Hồ sơ, tài liệu báo cáo về tình hình chính trị và trật tự đường biên của huyện hàng năm, nhiều năm;

- Hồ sơ, tài liệu về cắm mốc biên giới;

- Hồ sơ, tài liệu biên giới quốc gia, hải đảo của huyện;

- Hồ sơ, tài liệu liên quan đến biên giới, hải đảo;

- Hồ sơ, tài liệu về hoạt động liên quan tới đường biên.

Phần III

TÀI LIỆU CỦA VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN

1. Hành chính - Tổ chức

- Hồ sơ, tài liệu về kế hoạch, báo cáo công tác năm, nhiều năm của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và quy chế hoạt động của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ, tài liệu của cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện thuộc diện Ủy ban nhân dân huyện quản lý;

- Hồ sơ, tài liệu sưu tầm, ghi chép về lịch sử của huyện (kể cả tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình, tranh triển lãm);

- Hồ sơ, tài liệu Hội nghị công tác Văn phòng do Ủy ban nhân dân huyện triệu tập.

2. Thi đua, khen thưởng:

- Hồ sơ, tài liệu các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn quy định, quy chế của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện về công tác thi đua, khen thưởng;

- Hồ sơ, tài liệu về khen thưởng cho các tập thể, cá nhân thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện.

3. Văn thư - Lưu trữ

- Sổ Mục lục hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn, lâu dài;

- Tập lưu văn bản đi (văn bản Quy phạm pháp luật) của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện.

4. Quản trị - Tài vụ

- Hồ sơ, tài liệu quy chế, quy định về chế độ kiểm toán của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về báo cáo tài chính và kết quả thẩm định hàng năm của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về báo cáo kiểm kê tài sản cố định 0h ngày 01/01 hàng năm của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện.

5. Tài liệu của tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể trong cơ quan Ủy ban nhân dân huyện

a) Tài liệu của tổ chức Đảng

- Hồ sơ, tài liệu Đại hội Đảng bộ cơ quan Ủy ban nhân dân huyện, chi bộ thuộc Đảng bộ Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo triển khai thực hiện các văn bản của tổ chức Đảng cấp trên và triển khai công tác Đảng;

- Hồ sơ, tài liệu về chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Đảng bộ cơ quan Ủy ban nhân dân huyện và các tổ chức Đảng trực thuộc;

- Hồ sơ, tài liệu về công tác tổ chức và nhân sự của Đảng bộ cơ quan Ủy ban nhân dân và các tổ chức, cơ sở Đảng trực thuộc;

- Hồ sơ, tài liệu về danh sách Đảng viên của Đảng bộ cơ quan Ủy ban nhân dân huyện và các tổ chức trực thuộc qua các thời kỳ;

- Hồ sơ, tài liệu về sổ ghi biên bản các cuộc họp thường kỳ và đột xuất Đảng bộ cơ quan Ủy ban nhân dân huyện và các tổ chức Đảng trực thuộc.

b) Tài liệu của tổ chức Công đoàn

- Hồ sơ, tài liệu các văn bản chỉ đạo của Công đoàn Ủy ban nhân dân huyện và các tổ chức Công đoàn cơ sở về công tác công đoàn;

- Hồ sơ, tài liệu về chương trình, kế hoạch công tác của Công đoàn Ủy ban nhân dân huyện hàng năm;

- Hồ sơ, tài liệu về báo cáo tổng kết công tác triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết, các cuộc vận động lớn nhân các dịp kỷ niệm trọng đại của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, huyện tại Công đoàn Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về Đại hội Công đoàn các cấp của Ủy ban nhân dân huyện và các tổ chức Công đoàn cơ sở;

- Hồ sơ, tài liệu về sổ ghi biên bản các cuộc họp thường kỳ và đột xuất của Công đoàn Ủy ban nhân dân huyện và các Công đoàn cơ sở;

c) Tài liệu của Đoàn Thanh niên

- Hồ sơ, tài liệu các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác Đoàn Thanh niên cơ quan Ủy ban nhân dân huyện;

- Hồ sơ, tài liệu về chương trình, kế hoạch công tác Đoàn Thanh niên cơ quan Ủy ban nhân dân huyện hàng năm;

- Hồ sơ, tài liệu về báo cáo triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết và các cuộc vận động lớn nhân dịp kỷ niệm trọng đại do Đoàn Thanh niên tổ chức;

- Hồ sơ, tài liệu về Đại hội Đoàn Thanh niên;

- Hồ sơ, tài liệu về sổ ghi biên bản các cuộc họp thường kỳ và đột xuất của Đoàn Thanh niên./.