Quyết định 1336/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong ngành nội vụ thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của cấp huyện và cấp xã áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng

Số hiệu:	1336/QĐ-UBND	Loại văn bản:	Quyết định
Nơi ban hành:	Tỉnh Sóc Trăng	Người ký:	Trần Văn Chuyện
Ngày ban hành:	13/05/2019	Ngày hiệu lực:	Đang cập nhật
Ngày công báo:	Đang cập nhật	Số công báo:	Đang cập nhật
Lĩnh vực:	Xây dựng pháp luật và thi hành pháp luật,	Tình trạng:	Đang cập nhập
		Ngày hết hiệu lực:	Đang cập nhật

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1336/QĐ-UBND	Sóc Trăng, ngày 13 tháng 5 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG NGÀNH NỘI VỤ THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN VÀ CẤP XÃ ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 ngày 4 tháng 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 127/TTr-SNV ngày 07 tháng 5 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 35 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong ngành nội vụ thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND cấp huyện và 15 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong ngành nội vụ thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND cấp xã được áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm:

1. Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, phường, thị trấn tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo)
- Sở Nội vụ;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- UBND cấp huyện (sao gửi UBND cấp xã);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính;
- Lưu: HC.

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Chậm nhất là 20 ngày trước khi khai giảng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo theo quy định tại Khoản 2 Điều 41 Luật Tín ngưỡng, tôn giáo gửi văn bản thông báo đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện nơi mở lớp (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua dịch vụ công trực tuyến)	Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc	Chậm nhất là 20 ngày trước khi khai giảng	Hồ sơ hoàn thiện theo quy định
Bước 2	Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - Mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ trao cho người nộp hồ sơ; - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 02. Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 đến Phòng Nội vụ.	Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	Giờ hành chính	Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm: - Giấy tiếp nhận hồ sơ - Mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ- Mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC) - Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu
Bước 3	Công chức Phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: Gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do	Phòng Nội vụ	Giờ hành chính	Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ, văn bản trả lời)
Bước 4	UBND huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định: - Nếu đồng ý: Tham mưu với Lãnh đạo Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện về việc tiếp nhận thông báo. - Nếu không đồng ý: Trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do	Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	Giờ hành chính	- Hồ sơ trình - Văn bản liên quan
Bước 5	- Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt - Văn phòng HĐND và UBND vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu và chuyển giao kết quả về Phòng Nội vụ - Văn bản thông báo được lưu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực hiện công tác tham mưu quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo.	- Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện - Văn thư	Giờ hành chính	Văn bản thông báo hoặc văn bản trả lời
Bước 6	Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện về việc tiếp nhận thông báo	Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	Giờ hành chính	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Tổng số thời gian giải quyết TTHC: Ngay sau khi Ủy ban nhân dân cấp huyện nhận được văn bản thông báo hợp lệ

Tình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã gửi văn bản thông báo về danh mục hoạt động tôn giáo diễn ra hàng năm đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã.	Tổ chức tôn giáo trực thuộc	Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày được chấp thuận	Hồ sơ hoàn thiện theo quy định
Bước 2	Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ - Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ- Mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả- Mẫu số 03 trao cho người nộp hồ sơ; Chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách lĩnh vực Tôn Giáo xử lý - Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ- Mẫu số 01	Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã	Giờ hành chính	Sổ theo dõi hồ sơ- Mẫu số 02 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả- Mẫu số 03 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ- Mẫu số 01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 04
Bước 3	Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo duyệt Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc tiếp nhận thông báo. Văn bản thông báo được lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện công tác quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo.	Công chức phụ trách lĩnh vực Tôn giáo	Giờ hành chính	Hồ sơ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ- Mẫu số 04
Tổng số thời gian giải quyết TTHC: ngay sau khi UBND cấp xã nhận được thông báo hợp lệ

Quyết định 1336/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong ngành nội vụ thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của cấp huyện và cấp xã áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng

Luật quan tâm