ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1320/QĐ-UBND

Bắc Giang, ngày 31 tháng 7 năm 2017

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (b/c);
- Lưu: VT, NC.
Bản điện tử:
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP, TKCT, TH.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Linh

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

A

TÀI LIỆU CHUNG

I

TÀI LIỆU TỔNG HỢP

1

Hồ Sơ xây dựng, ban hành, tổ chức thực hiện những vấn đề chung của ngành, cơ quan

2

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức

3

Hồ sơ hội nghị tổng kết năm công tác của ngành, cơ quan

4

Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

5

Hồ sơ tổ chức thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước

6

Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan

7

Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan

8

Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan

9

Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại các kỳ họp, bài phát biểu tại các sự kiện lớn….)

10

Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo HĐND tỉnh, UBND tỉnh, thư ký Chủ tịch UBND tỉnh

II

TÀI LIỆU QUY HOẠCH, KẾ HOẠCH, THỐNG KÊ, ĐẦU TƯ

11

Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê, đầu tư dài hạn, hàng năm

1. Tài liệu quy hoạch

12

Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan

13

Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt

14

Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan

15

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan

16

Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước

2. Tài liệu kế hoạch

17

Quyết định giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan ban hành và tổ chức thực hiện

18

Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo dài hạn, hàng năm thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan

19

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch dài hạn, hàng năm của các đơn vị trực thuộc và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch

3. Tài liệu thống kê

20

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành

21

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm

22

Hồ sơ, tài liệu về tổng điều tra (dân số, đất đai, nhà ở…)

23

Báo cáo phân tích, dự báo và tổng hợp điều tra cơ bản

24

Hồ sơ về hội nghị tổng kết, chuyên đề về công tác thống kê

4. Tài liệu Đầu tư

25

Tài liệu của cơ quan cấp trên chỉ đạo trực tiếp về lĩnh vực đầu tư

26

Dự toán ngân sách và báo cáo thực hiện kế hoạch đầu tư hàng năm, nhiều năm

27

Hồ sơ kêu gọi đầu tư và quản lý vốn đầu tư

28

Hồ sơ các dự án, đề án, chương trình mục tiêu

29

Hồ sơ thực hiện và thẩm định các dự án, đề án, chương trình mục tiêu

30

Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác đầu tư

III

TÀI LIỆU TỔ CHỨC, CÁN BỘ

31

Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ chính sách đối với tổ chức, cán bộ

32

Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm công tác tổ chức, cán bộ

33

Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan

34

Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

35

Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc

36

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức

37

Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế

38

Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ

39

Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ

40

Hồ sơ kỷ luật cán bộ

41

Hồ sơ giải quyết chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội...)

42

Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan

43

Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc

IV

TÀI LIỆU LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG

44

Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm

1. Tài liệu lao động

45

Hồ sơ tổ chức thực hiện các định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện

46

Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành

47

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan

48

Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng (nếu có)

2. Tài liệu tiền lương

49

Hồ sơ báo cáo thực hiện thang bảng lương của ngành

50

Hồ sơ báo cáo thực hiện chế độ phụ cấp của ngành

V

TÀI LIỆU TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN

51

Kế hoạch, báo cáo dài hạn, hàng năm công tác tài chính, kế toán

52

Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

53

Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm

54

Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về giá

55

Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý tài sản cố định về nhà đất

56

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc

57

Hồ sơ kiểm toán vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc

VI

TÀI LIỆU XÂY DỰNG CƠ BẢN

58

Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan

59

Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm

60

Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản: Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa

VII

TÀI LIỆU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

61

Hồ sơ về việc xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan

62

Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan, tổ chức

63

Kế hoạch, báo cáo hàng năm, dài hạn công tác khoa học, công nghệ

64

Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan

65

Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, bộ, ngành, tỉnh

66

Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành, tỉnh

67

Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan

68

Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan

VIII

TÀI LIỆU HỢP TÁC QUỐC TẾ

69

Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì

70

Kế hoạch, báo cáo hàng năm, dài hạn công tác hợp tác quốc tế

71

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan

72

Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài

73

Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê….)

74

Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào ký kết hợp tác

75

Thư, điện, thiếp chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài

IX

TÀI LIỆU THANH TRA, GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO

76

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo

77

Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm

78

Hồ sơ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo các vụ việc nghiêm trọng

79

Báo cáo năm về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân

X

TÀI LIỆU THI ĐUA, KHEN THƯỞNG

80

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng

81

Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức

82

Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm

83

Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân về các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng chính phủ

84

Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài

XI

TÀI LIỆU PHÁP CHẾ

85

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì (nếu có)

86

Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm

87

Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật

XII

TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH, QUẢN TRỊ CÔNG SỞ

1. Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ

88

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

89

Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ năm, nhiều năm

90

Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan

91

Tập lưu văn thư, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan; Văn bản quy phạm pháp luật, chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

2. Tài liệu quản trị công sở

92

Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở

XIII

TÀI LIỆU TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ CÁC ĐOÀN THỂ CƠ QUAN

1. Tài liệu của tổ chức Đảng

93

Hồ sơ Đại hội

94

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác về tổng kết năm, nhiệm kỳ

95

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng

96

Hồ sơ thành lập/ sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng

97

Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, Đảng viên

98

Sổ ghi biên bản các cuộc họp của cấp ủy Đảng

2. Tài liệu của tổ chức Công đoàn

99

Hồ sơ đại hội

100

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác về tổng kết năm, nhiệm kỳ

101

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn

102

Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn

103

Sổ ghi biên bản các cuộc họp của BCH Công đoàn

3. Tài liệu tổ chức đoàn thanh niên

104

Hồ sơ đại hội

105

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm, nhiệm kỳ

106

Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn thanh niên

107

Sổ ghi biên bản các cuộc họp của BCH Đoàn thanh niên

B

TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN

I

TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

108

Hồ sơ các kỳ họp

109

Hồ sơ các cuộc khảo sát, giám sát của Thường trực, các ban của HĐND

110

Hồ sơ phê chuẩn kết quả bầu cử của Thường trực HĐND cấp dưới

111

Chương trình, kế hoạch, phương hướng hoạt động hàng năm, nhiệm kỳ

112

Thông báo kết luận các Phiên họp Thường trực HĐND tỉnh, huyện

II

TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH

113

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quản lý về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan, tổ chức

114

Hồ sơ hội nghị tổng kết chuyên đề, hàng năm, giai đoạn về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan chủ trì tổ chức

115

Kế hoạch, báo cáo về chuyên môn nghiệp vụ hàng năm của cơ quan, các đơn vị trực thuộc và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý

116

Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, kế hoạch, hàng năm, dài hạn, chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn của cơ quan, tổ chức (Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm)

117

Hồ sơ triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn cơ bản theo chức năng nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị

118

Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan, tổ chức

119

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan, tổ chức

120

Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan, tổ chức

121

Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề của cơ quan, tổ chức

122

Hồ sơ, tài liệu phát sinh của cơ quan, tổ chức trong thực tế

C

TÀI LIỆU CỦA CÁC TỔ CHỨC KINH TẾ

123

Nghị quyết, Quyết định, Kế hoạch, Báo cáo và các văn bản, tài liệu khác của Hội đồng thành viên, Chủ tịch, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc DN

124

Hồ sơ về cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp; sửa đổi bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các loại giấy phép thành lập, hoạt động và các giấy chứng nhận khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp

125

Hồ sơ về tổ chức bộ máy của công ty (thành lập, sáp nhập, giải thể, hợp nhất, chuyển đổi công ty con, quyết định đầu tư, giảm vốn hoặc thoái vốn tại các công ty khác)

126

Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty...

127

Hồ sơ, tài liệu về các hội nghị của Hội đồng thành viên, Đại hội CNVC; hội nghị tổng kết các mặt hoạt động của doanh nghiệp

128

Chiến lược phát triển và chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh hằng năm, nhiều năm của Doanh nghiệp

129

Các dự án đầu tư phát triển trọng điểm trong đó Doanh nghiệp làm chủ đầu tư hoặc tham gia là thành viên

130

Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, nhiều năm; thực hiện các nhiệm vụ công ích được giao theo kế hoạch hoặc đấu thầu và trách nhiệm xã hội khác

131

Báo cáo tài chính của công ty mẹ và báo cáo tài chính hợp nhất hàng năm

132

Giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ

133

Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; quy trình công nghệ, các sáng chế, cải tiến kỹ thuật công nghệ...

134

Hồ sơ xác nhận quyền sở hữu tài sản, sự biến động về tài sản, máy móc, trang thiết bị... của Doanh nghiệp

135

Tập lưu văn thư, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan: Văn bản quy phạm pháp luật, chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn