Stt

Tên VTVL

Tên phòng, ban, đơn vị hành chính trực thuộc thực hiện VTVL

Ngạch công chức tối thiểu đáp ứng VTVL

Nhiệm vụ chính của VTVL

Tỷ trọng thời gian thực hiện từng nhiệm vụ chính (%)

Công việc cụ thể hoặc đầu ra (sản phẩm) trung bình/năm của từng nhiệm vụ chính

Số lượng công việc cụ thể hoặc đầu ra (SP) trung bình/năm của từng nhiệm vụ chính

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

I. NHÓM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH:

1

Giám đốc Sở

Lãnh đạo

CVC

1. Lãnh đạo, quản lý, điều hành toàn diện mọi hoạt động của Sở theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở và Giám đốc Sở theo quy định.

40

Các cuộc chỉ đạo, văn bản góp ý, các buổi làm việc trực tiếp, văn bản điều hành...

986

2. Xem xét, ký ban hành các văn bản quan trọng gửi cơ quan có liên quan

10

Tờ trình, báo cáo, kế hoạch, quyết định...

325

3. Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: Chiến lược, quy hoạch chương trình; kế hoạch công tác dài hạn, 05 năm và hàng năm; Công tác chính trị tư tưởng, tổ chức cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh, cải cách hành chính, cải cách tư pháp; thi đua khen thưởng; công tác thanh tra; chỉ đạo tham mưu tư vấn pháp luật đối với các vụ việc được UBND tỉnh giao; quản lý về tài chính, tài sản, phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; công tác hợp tác quốc tế

40

Kế hoạch, Quyết định, báo cáo, Công văn...

423

2

Phó Giám đốc Sở

Lãnh đạo Sở

CVC

1. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật trên các lĩnh vực: Xây dựng và Kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa, theo dõi thi hành văn bản QPPL; công tác pháp chế, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp; quản lý xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật; bồi thường nhà nước; công tác dân vận và thực hiện quy chế dân chủ của cơ quan.

40

Văn bản điều hành, văn bản chỉ đạo thực hiện, báo cáo, Đề án, Chương trình, Thông báo, Quyết định...

354

2. Thực hiện nhiệm vụ thành viên Hội đồng và các ban theo sự phân công.

10

Tham gia cuộc họp, báo cáo, kế hoạch...

50

3. Theo dõi, hướng dẫn kiểm tra chuyên môn công tác tư pháp của huyện Bác Ái, Ninh Sơn

10

Làm việc trực tiếp, Thông báo, Kế hoạch, Công văn...

125

4. Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc Sở khi Giám đốc Sở ủy quyền.

5

Công văn, Tờ trình, báo cáo, Thông báo...

40

Lãnh đạo Sở

CVC

1. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước, pháp luật trên các lĩnh vực; Phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải cơ sở; hương ước, quy ước; chuẩn tiếp cận pháp luật của người dân tại cơ sở; hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi, lý lịch tư pháp; phối hợp hỗ trợ các tổ chức đoàn thể, mặt trận, công an, quân sự trong việc thi hành pháp luật; trang thông tin điện tử của Sở.

40

Văn bản điều hành, văn bản chỉ đạo thực hiện, báo cáo, Đề án, Chương trình, Thông báo, Quyết định...

328

2. Thực hiện nhiệm vụ thành viên Hội đồng và các ban theo sự phân công.

10

Tham gia cuộc họp, báo cáo, kế hoạch...

60

3. Theo dõi, hướng dẫn kiểm tra chuyên môn công tác tư pháp của TP, Phan Rang-Tháp Chàm, Huyện Ninh Hải và Thuận Bắc

15

Làm việc trực tiếp, Kế hoạch, Thông báo, Công văn...

132

Lãnh đạo Sở

CVC

1. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật trên các lĩnh vực: Công chứng, chứng thực; giám định tư pháp; quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản; bán đấu giá tài sản; trọng tài thương mại; đăng ký giao dịch bảo đảm; thừa phát lại; luật sư, tư vấn pháp luật; thi hành án dân sự và quy chế phối hợp giữa cơ quan tư pháp và cơ quan thi hành án dân sự tại địa phương; trợ giúp pháp lý.

40

Văn bản điều hành, văn bản chỉ đạo thực hiện, báo cáo, Đề án, Chương trình, Thông báo, Quyết định...

320

2. Thực hiện nhiệm vụ thành viên Hội đồng và các ban theo sự phân công.

10

Tham gia cuộc họp, báo cáo, kế hoạch...

52

3. Theo dõi, hướng dẫn kiểm tra chuyên môn công tác tư pháp của Huyện Thuận Nam, Ninh Phước.

15

Làm việc trực tiếp, Kế hoạch, Thông báo, Công văn...

45

3

Trưởng phòng

Nghiệp vụ 1

CV

1. Lãnh đạo, quản lý, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao; triển khai công tác tập huấn chuyên môn nghiệp vụ.

- Xây dựng, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kế hoạch công tác dài hạn, 5 năm, hàng năm của phòng; tham gia chiến , lược, quy hoạch và kế hoạch phát triển dài hạn; 5 năm và hàng năm của Sở Tư pháp.

- Tham mưu lãnh đạo Sở xây dựng văn bản QPPL trong việc chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về công tác văn bản đối với Phòng Tư pháp các huyện, thành phố

- Chủ trì, chịu trách nhiệm chung về các văn bản do công chức thuộc phòng thẩm định và góp ý.

- Tham gia các cuộc họp góp ý văn bản, thẩm định văn bản. Theo dõi chỉ số cải cách hành chính của tỉnh theo sự phân công của Giám đốc Sở

50

Xử lý văn bản qua môi trường mạng; Chủ trì họp xử lý; nghiên cứu giao văn bản cho công chức thực hiện; báo cáo chuyên đề ngành, lĩnh vực

665

3. Tham mưu Thường trực Hội đồng PH PBGDPL tỉnh tổ chức thực hiện các hoạt động tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, xét thi đua khen thưởng của Hội đồng.

Tham mưu lãnh đạo Sở triển khai thực hiện các Chương trình, Kế hoạch phối hợp giữa Sở Tư pháp với các Sở, ban, ngành, đoàn thể và UBND các huyện, thành phố về công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật; chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.

50

Công văn đôn đốc; Báo cáo tiến độ; Hướng dẫn nghiệp vụ; Kế hoạch thực hiện; Phối hợp cơ quan có liên quan tuyên truyền pháp luật trên Báo Ninh Thuận, Đài PTTH

100

Nghiệp vụ 2

CV

1. Chỉ đạo, điều hành hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao

35

Các cuộc chỉ đạo, điều hành, cuộc họp, kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ, theo dõi đánh giá kết quả, nghiên cứu đề xuất

72

2. Xem xét, thẩm định đề xuất, văn bản do phó phòng, chuyên viên tham mưu, chuyển đến

35

Đề án, Chương trình, Kế hoạch, Quyết định, Báo cáo, văn bản chỉ đạo, văn bản hướng dẫn, Thông báo

354

3. Trực tiếp tham mưu công tác quản lý nhà nước về Luật sư, bồi thường nhà nước, quản lý xử lý vi phạm hành chính, theo dõi thi hành pháp luật, bổ trợ tư pháp và hành chính tư pháp. Theo dõi chỉ số cải cách hành chính của tỉnh theo sự phân công của Giám đốc Sở

15

Đề án, Quyết định, Kế hoạch, báo cáo, văn bản chỉ đạo...

81

4. Tham dự các cuộc họp, Hội nghị, tham gia Đoàn kiểm tra, thanh tra

5

Báo cáo, kế hoạch, thông báo kết quả kiểm tra, văn bản chỉ đạo...

30

5. Theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong các lĩnh vực Tư pháp thuộc phạm vi quản lý nhà nước của UBND tỉnh

- Phổ biến, tập huấn nghiệp vụ áp dụng pháp luật về xử lý vi phạm hành chính thuộc phạm vi quản lý của địa phương

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và đề xuất hướng xử lý về theo dõi thi hành pháp luật đối với các quy định về xử lý vi phạm hành chính không đúng quy định pháp luật

10

Kế hoạch công tác pháp chế; kế hoạch kiểm tra văn bản; kế hoạch rà soát văn bản; kế hoạch hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp; chương trình xây dựng văn bản QPPL của HĐND, UBND

260

4

Chánh Thanh tra (tương đương Trưởng phòng)

Thanh tra Sở

CV

1. Trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra công tác thanh tra trong phạm vi quản lý của Sở; điều hành hoạt động của Thanh tra Sở; thẩm định văn bản của Phó Chánh Thanh tra và Thanh tra viên

- Tham mưu Giám đốc Sở phê duyệt Kế hoạch thanh tra hàng năm, hướng dẫn thực hiện công tác thanh tra

- Xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực tư pháp

- Phụ trách công tác thanh tra trách nhiệm của thủ trưởng về giải quyết khiếu nại, tố cáo; việc thực hiện pháp luật về thanh tra và thực hiện các quy định pháp luật về phòng, chống tham nhũng của các phòng, đơn vị thuộc Sở

- Trưởng đoàn các cuộc thanh tra chuyên ngành, thanh tra hành chính, thanh tra trách nhiệm, kiểm tra sau thanh tra

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra của Giám đốc Sở, Thanh tra Sở

40

Văn bản điều hành, các cuộc họp chỉ đạo, các buổi làm việc trực tiếp, Quyết định, Kế hoạch, Công văn, Thông báo...

263

2. Phụ trách công tác tổ chức cán bộ, tổ chức bộ máy; cải cách tư pháp; giúp lãnh đạo Sở về công tác Hành chính-Quản trị

- Theo dõi việc thực hiện các Quy chế của Sở; tham mưu lãnh đạo Sở điều phối hoạt động chung của Sở

- Giúp Lãnh đạo Sở tiếp cá nhân, tổ chức đến liên hệ công tác

- Xây dựng lịch công tác của lãnh đạo cơ quan. Giúp lãnh đạo Sở chỉ đạo củng cố kiện toàn và hoạt động của lực lượng tự vệ cơ quan, triển khai công tác phòng chống bão lụt, phòng cháy chữa cháy tại cơ quan.

- Ký Giấy Giới thiệu, Giấy đi đường, Giấy mời và giấy rút hạn mức kinh phí, chuyển khoản khi lãnh đạo Sở ủy quyền

60

Kế hoạch, Quyết định, Công văn, Quy chế...

814

5

Phó Trưởng phòng

Nghiệp vụ 1

CV

- Chủ trì triển khai thực hiện công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp

- Chủ trì triển khai thực hiện công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản và cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật

- Tham gia công tác thẩm định, góp ý văn bản

- Chủ trì triển khai công tác pháp chế

- Chủ trì triển khai công tác kiểm tra, xử lý văn bản; theo dõi báo cáo hợp tác quốc tế về pháp luật

40

Kế hoạch, văn bản, các cuộc họp trực tiếp, Báo cáo...

379

- Tham mưu triển khai thực hiện các hình thức tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật trong toàn tỉnh.

- Tham mưu triển khai các Đề án của cấp trên; kiện toàn, củng cố thành viên Hội đồng phối hợp phổ biến giáo dục pháp luật và báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh, cấp huyện, tuyên truyền viên cấp xã

- Quản lý công tác biên soạn, phát hành các tài liệu phục vụ công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật

- Theo dõi, báo cáo các hoạt động liên quan đến triển khai Ngày pháp luật tại Sở và trên địa bàn tỉnh

- Lập, thanh, quyết toán kinh phí trong lĩnh vực công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật hàng năm

35

Công văn, Hội nghị, Hội thi, Tờ trình, Thông báo, Quyết định...

182

Nghiệp vụ 2

CV

- Phối hợp xây dựng Kế hoạch theo dõi thi hành pháp luật hàng năm; hướng dẫn các ngành, địa phương xây dựng Kế hoạch về xử lý vi phạm hành chính và Kế hoạch theo dõi thi hành pháp luật

- Tổng hợp, xây dựng báo cáo về công tác theo dõi thi hành pháp luật ở địa phương.

- Thực hiện thống kê về xử lý vi phạm hành chính trong phạm vi quản lý của địa phương; quản lý, theo dõi các Sở, ngành, địa phương nhập, cung cấp cơ sở dữ liệu về xử lý vi phạm hành chính và tích hợp vào cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi phạm hành chính của Bộ Tư pháp.

25

Kế hoạch, công văn, Thông báo, báo cáo, Tờ trình...

154

- Tham mưu thực hiện việc sơ kết, tổng kết và tổng hợp số liệu, báo cáo thống kê định kỳ hoặc đột xuất về các lĩnh vực, nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý được giao

- Theo dõi và quản lý, báo cáo công tác công chứng; đấu giá tài sản; tư vấn pháp luật, thi hành án dân sự

- Phối hợp giúp Trưởng phòng quản lý nhà nước về công tác luật sư

- Xây dựng kế hoạch công tác hàng năm, 5 năm, dài hạn.

- Tham gia Đoàn kiểm tra, Thanh tra và thực hiện một số công việc khác

- Trực tiếp chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp.

- Xây dựng các loại báo cáo tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm và báo cáo chuyên đề các lĩnh vực được phân công phụ trách

- Chỉ đạo thực hiện quản lý nhà nước về công tác hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi, chứng thực, giao dịch bảo đảm và bồi thường nhà nước

- Trực tiếp hoặc chỉ đạo công chức chuyên môn tham mưu các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ đối với phòng tư pháp cấp huyện và công chức Tư pháp-Hộ tịch cấp xã thuộc lĩnh vực của Phòng quản lý theo đúng quy định pháp luật

75

Kế hoạch, báo cáo, tờ trình, Công văn, Thông báo... Đề án, Chương trình, Kế hoạch, Quyết định, Báo cáo, Tờ trình, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, Phiếu Lý lịch tư pháp

2234

6

Phó Chánh Thanh tra (tương đương Phó Trưởng phòng)

Thanh tra Sở

CV

- Phụ trách công tác tiếp dân, tiếp nhận, tham mưu lãnh đạo Sở và Chánh Thanh tra xử lý, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định của pháp luật

- Theo dõi, tham mưu công tác phòng, chống tham nhũng

- Phụ trách công tác thanh tra chuyên ngành

- Phụ trách công tác thanh tra hành chính

40

Tiếp dân, làm việc trực tiếp, xác minh, Công văn, Báo cáo, Thông báo...

339

- Xây dựng kế hoạch, chương trình và báo cáo công tác tư pháp, công tác cải cách hành chính, công tác thanh niên... tháng, quý, 6 tháng, năm

- Phụ trách công tác tổng hợp, thống kê, lưu trữ

- Theo dõi quản trị mạng tin học nội bộ, Trang thông tin điện tử của Sở

- Quản lý công tác Hành chính-quản trị

60

Báo cáo, công văn, tuyên truyền trực tiếp

180

II. NHÓM CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ:

1

Kiểm tra, thẩm định văn bản

Phòng Nghiệp vụ 1

CV

1. Tham gia công tác thẩm định và góp ý văn bản

40

Văn bản thẩm định, góp ý, các cuộc họp có liên quan

235

2. Thực hiện công tác báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm, công tác thống kê, cải cách hành chính

10

Báo cáo

50

3. Tham mưu lãnh đạo phòng thực hiện công tác kiểm tra, xử lý văn bản

20

Kế hoạch, Quyết định, Công văn, Báo cáo...

20

4. Tham mưu lãnh đạo phòng thực hiện nhiệm vụ rà soát, hệ thống hóa văn bản và cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật

25

Công văn, Quyết định, Kế hoạch, Báo cáo, trực tiếp cập nhật vào phần mềm

204

5. Tổ chức phổ biến các văn bản pháp luật về kiểm tra, thẩm định, góp ý văn bản

5

Công văn, Hội nghị, tập huấn…

10

2

Phổ biến giáo dục pháp luật

Phòng Nghiệp vụ 1

CV

1. Theo dõi các Chương trình, kế hoạch phối hợp công tác với các Sở, ban, ngành, mặt trận, đoàn thể tỉnh, UBND các huyện, thành phố

30

Dự thảo Kế hoạch, Chương trình, Công văn đôn đốc...

05

2. Tham mưu việc xây dựng, quản lý, khai thác Tủ sách pháp luật ở xã, phường, thị trấn và các cơ quan, đơn vị và Tủ sách pháp luật của phòng theo quy định pháp luật

15

Kế hoạch kiểm tra, Báo cáo, công văn

10

3. Theo dõi, hướng dẫn việc xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, khu phố

25

Kế hoạch kiểm tra, Công văn, Báo cáo

10

4. Tham mưu thực hiện xây dựng chuẩn tiếp cận pháp luật của người dân ở cơ sở

10

Công văn, Kế hoạch, Quyết định

05

5. Theo dõi các hoạt động tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật trong các loại hình doanh nghiệp

05

Hỗ trợ sách, tài liệu

05

6. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ tháng, quý, năm, báo cáo thống kê thuộc trách nhiệm thực hiện của phòng.

15

Báo cáo

20

3

Quản lý hoạt động hòa giải cơ sở

Phòng Nghiệp vụ 1

CV

1. Hướng dẫn nghiệp vụ công tác hòa giải ở cơ sở; xây dựng các chương trình, kế hoạch triển khai các nhiệm vụ về hòa giải cơ sở

30

Công văn, Kế hoạch, Hội nghị, tập huấn

20

2. Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, củng cố về tổ chức và hoạt động hòa giải ở cơ sở theo quy định của pháp luật

40

Công văn, Báo cáo, Kiểm tra thực tế, Kế hoạch, Thông báo

20

3. Tổ chức phổ biến các văn bản pháp luật về hòa giải cơ sở

30

Công văn, Hội nghị, tập huấn

05

4

Quản lý bổ trợ tư pháp

Phòng Nghiệp vụ 2

CV

1. Theo dõi, quản lý và báo cáo kết quả công tác giám định tư pháp; trợ giúp pháp lý; trọng tài thương mại; quản tài viên, thừa phát lại, hòa giải thương mại

50

Kế hoạch, Quyết định, báo cáo, Tờ trình, Công văn

70

2. Xây dựng báo cáo theo định kỳ tháng, quý, 6 tháng, năm, báo cáo cải cách hành chính và thống kê theo quy định.

25

Báo cáo, Công văn

75

3. Theo dõi, triển khai thực hiện công tác ISO của phòng

5

Báo cáo, Công văn

10

4. Tiếp nhận, chuyển công văn đi, công văn đến của phòng

5

Văn bản, tài liệu

200

5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ

5

Hồ sơ

20

6. Tham gia Đoàn kiểm tra, thanh tra và thực hiện các công việc khác

10

Kế hoạch, Thông báo, báo cáo, công văn

20

5

Quản lý xử lý vi phạm hành chính

Phòng Nghiệp vụ 2

CV

1. Tham mưu lãnh đạo phòng thống kê về xử lý vi phạm hành chính trong phạm vi quản lý của địa phương; quản lý, nhập cơ sở dữ liệu về xử lý vi phạm hành chính và tích hợp vào cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi phạm hành chính của Bộ Tư pháp.

50

Công văn đôn đốc, dự thảo Báo cáo, trực tiếp nhập cơ sở dữ liệu

8

2. Tham gia thực hiện một số nhiệm vụ phục vụ công tác tập huấn nghiệp vụ áp dụng pháp luật về xử lý vi phạm hành chính thuộc phạm vi quản lý của địa phương

40

Xây dựng tài liệu tập huấn, công tác hậu cần

10

3. Tổ chức phổ biến các văn bản pháp luật về xử lý vi phạm hành chính

10

Trực tiếp phổ biến hoặc tham mưu văn bản quán triệt

10

6

Theo dõi thi hành pháp luật

Phòng Nghiệp vụ 2

CV

1. Dự thảo kế hoạch triển khai thực hiện về theo dõi thi hành pháp luật hàng năm

30

Xây dựng dự thảo Kế hoạch, công văn đề nghị góp ý Kế hoạch, tờ trình UBND tỉnh

10

2. Tham mưu lãnh đạo phòng thực hiện nhiệm vụ theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong các lĩnh vực Tư pháp thuộc phạm vi quản lý nhà nước của UBND tỉnh

20

Nghiên cứu tài liệu, dự thảo văn bản, hướng dẫn các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch theo dõi

15

3. Theo dõi, dự thảo báo cáo tình hình thi hành pháp luật ở địa phương; đề xuất những giải pháp giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong thi hành pháp luật

30

Tổng hợp báo cáo các sở, ngành địa phương gửi tới, nghiên cứu các kiến nghị và dự thảo báo cáo tổng hợp khó khăn, vướng mắc báo cáo cơ quan cấp trên

15

4. Tổ chức phổ biến các văn bản pháp luật về theo dõi thi hành pháp luật

20

Xây dựng tài liệu, bố trí phòng họp để tập huấn

6

7

Quản lý hành chính tư pháp

Phòng Nghiệp vụ 2

CV

1. Tham mưu lãnh đạo phòng thực hiện quản lý nhà nước về công tác hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi, chứng thực, hỗ trợ giải đáp vướng mắc nghiệp vụ cho cơ sở

55

Công văn, báo cáo, trực tiếp qua điện thoại

80

2, Tham mưu triển khai thực hiện các công việc thuộc nhiệm vụ đăng ký giao dịch bảo đảm

15

Công văn, Báo cáo, Quyết định...

10

3. Theo dõi, triển khai thực hiện công tác ISO của phòng; xây dựng báo cáo định kỳ 6 tháng, năm, đột xuất, góp ý văn bản

20

Công văn, Báo cáo

50

4. Tổ chức phổ biến các văn bản pháp luật vế hành chính tư pháp

10

Công văn, Hội nghị, tập huấn...

10

8

Theo dõi công tác bồi thường nhà nước

Phòng Nghiệp vụ 2

CV

1. Tham mưu xây dựng các văn bản triển khai thực hiện công tác bồi thường nhà nước.

20

Kế hoạch, Thông báo, Công văn...

20

2. Hướng dẫn kỹ năng, nghiệp vụ công tác bồi thường nhà nước cho công chức thực hiện công tác bồi thường nhà nước của cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND cấp huyện

20

Công văn, trao đổi trực tiếp qua điện thoại...

10

3. Đề xuất, tham mưu cấp có thẩm quyền xác định cơ quan có trách nhiệm bồi thường nhà nước trong trường hợp người bị thiệt hại yêu cầu hoặc chưa có sự thống nhất về việc xác định cơ quan có trách nhiệm bồi thường nhà nước theo quy định của pháp luật; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc giải quyết bồi thường, chi trả tiền bồi thường và thực hiện trách nhiệm hoàn trả theo quy định của pháp luật

30

Công văn, Báo cáo, Thông báo, tổ chức cuộc họp...

30

4. Cung cấp thông tin, hướng dẫn thủ tục hỗ trợ người bị thiệt hại thực hiện quyền yêu cầu bồi thường trong hoạt động quản lý hành chính

20

Công văn, hướng dẫn trực tiếp, qua điện thoại...

20

5. Tổ chức phổ biến các văn bản pháp luật về bồi thường nhà nước

10

Công văn, Kế hoạch, Hội nghị, tập huấn...

10

9

Quản lý lý lịch tư pháp

Phòng Nghiệp vụ 2

CV

1. Xây dựng, quản lý, khai thác, bảo vệ và sử dụng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại địa phương

15

Hồ sơ LLTP

3.800

2. Tiếp nhận, xử lý thông tin lý lịch tư pháp do các cơ quan, tổ chức liên quan cung cấp

15

Thông tin LLTP

4.000

3. Cung cấp lý lịch tư pháp, thông tin bổ sung cho Trung tâm Lý lịch cư pháp quốc gia và cho Sở Tư pháp khác

10

Thông tin

2.200

4. Lập lý lịch tư pháp, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo quy định của pháp luật

25

Bản LLTP

800

5. Tham mưu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo thẩm quyền

30

Phiếu LLTP

1.500

6. Tổ chức phổ biến các văn bản pháp luật về lý lịch tư pháp

5

Công văn, Hội nghị, tập huấn

6

10

Thanh tra (tương đương Chuyên viên)

Thanh tra Sở

CV

1. Tham gia các cuộc thanh tra và tham mưu Chánh Thanh tra, Phó Chánh Thanh tra về công tác thanh tra chuyên ngành, thanh tra hành chính, thanh tra trách nhiệm, kiểm tra sau thanh tra

50

Báo cáo, các buổi làm việc trực tiếp, Quyết định, Kế hoạch...

253

2. Tổng hợp báo cáo định kỳ, chuyên đề về tình hình, kết quả công tác thanh tra; giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị; công tác phòng chống tham nhũng theo quy định

30

Báo cáo, Công văn

49

3. Tiếp nhận, tham mưu lãnh đạo phòng hướng xử lý, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định pháp luật.

10

Báo cáo, các buổi làm việc trực tiếp, Công văn...

65

4. Quản lý hộp thư góp ý của Sở

5

Văn bản

12

5. Trực tiếp tiếp công dân tại Phòng tiếp dân

5

Trực tiếp làm việc

15

III. NHÓM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ:

1

Tổ chức nhân sự

Thanh tra Sở

CV

1. Theo dõi, triển khai thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tổ chức bộ máy

20

Dự thảo Đề án quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức; Kế hoạch và Công văn triển khai; theo dõi, phát hiện các vấn đề và kiến nghị biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động

10

2. Xây dựng chiến lược và chính sách phát triển nguồn nhân lực

5

Kế hoạch, chương trình, Quyết định

5

3. Quản lý công tác tuyển dụng, nghỉ phép, nghỉ việc, các chế độ chính sách về lương, phụ cấp và đánh giá, phân loại đối với nhân sự của Sở theo quy định

25

Dự thảo Công văn, Tờ trình, Quyết định, tổng hợp, tổ chức cuộc họp, Phiếu đánh giá phân loại...

90

4. Quản lý hồ sơ nhân sự

5

lưu hồ sơ, lập danh sách theo dõi, cập nhật thông tin hồ sơ và quản lý hệ thống phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức

34

5. Quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng

10

Công văn đăng ký nhu cầu đào tạo, Quyết định phân bổ, Công văn cử đào tạo bồi dưỡng, Báo cáo kết quả đào tạo bồi dưỡng, Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng

15

6. Quản lý công tác quy hoạch, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức; đề án vị trí việc làm

15

Kế hoạch quy hoạch, Công văn triển khai, tổng hợp và chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp có liên quan, Thông báo kết quả; Dự thảo Quyết định điều động, luân chuyển, bổ nhiệm...; Dự thảo đề án vị trí việc làm, Công văn góp ý của các đơn vị, tổng hợp trình lãnh đạo Sở

20

7. Thực hiện công tác thi đua khen thưởng

15

Kế hoạch phát động hàng năm, chuyên đề, Công văn phát động từng đợt, Đăng ký thi đua, Ký kết giao ước thi đua, Công văn hướng dẫn xét khen thưởng, tổ chức các cuộc họp của Hội đồng TĐKT, Thông báo kết quả cuộc họp, dự thảo Quyết định khen thưởng và tổ chức Hội nghị tổng kết

15

8. Thực hiện báo cáo kết quả về tình hình nhân sự; bộ máy

5

Báo cáo

5

2

Hành chính tổng hợp

Thanh tra Sở

CV

1. Chủ trì biên soạn các quy định, quy chế, các văn bản chỉ đạo điều hành các mặt công tác của Sở theo sự phân công của lãnh đạo Sở

30

Quyết định, Kế hoạch, Quy chế, Chương trình...

15

2. Phối hợp với các phòng, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng nhiệm vụ được giao khi tổ chức Hội nghị, hội thảo, ngày lễ

10

Chuẩn bị Hội trường, công tác hậu cần, phân công trực...

10

3. Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản, điều chuyển trang thiết bị đúng mục đích sử dụng và thanh lý tài sản.

10

Kiểm kê các loại tài sản của cơ quan, tham mưu sửa chữa, thay mới trang thiết bị phục vụ công tác

7

4. Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính

35

Quyết định, Kế hoạch, Chương trình CCHC năm, giai đoạn, chuyên đề; Công văn hướng dẫn, tổ chức các cuộc họp; Báo cáo, chấm điểm các chỉ số thành phần được giao; kiểm tra các đơn vị trực thuộc

25

5. Thực hiện nhiệm vụ duy trì hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn TCVN 9001:2008

5

Ban hành mục tiêu chất lượng, Kế hoạch, Thông báo, Kế hoạch đánh giá nội bộ, Công văn khắc phục phòng ngừa

7

6. Thực hiện nhiệm vụ công tác thanh niên, an ninh-quốc phòng, xây dựng nếp sống văn minh, tiết kiệm chống lãng phí...

10

Kế hoạch, Công văn, Báo cáo, đăng ký thi đua...

10

3

Hành chính một cửa

Thanh tra Sở

CV

1. Tiếp nhận, thụ lý, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ hồ sơ của tổ chức, cá nhân

30

Tiếp nhận, thụ lý hồ sơ thủ tục hành chính

1.278

2. Chuyển hồ sơ cho đơn vị có thẩm quyền giải quyết

30

Chuyên phòng nghiệp vụ: Hành chính tư pháp, Bổ trợ tư pháp

1.278

3. Trả kết quả hồ sơ theo quy định.

30

Liên hệ với công dân, tổ chức khi có kết quả; trả kết quả theo quy định

1.278

4. Trực một cửa vào sáng thứ 7 hàng tuần theo lịch phân công

7

Nhận hồ sơ TTHC theo quy định

40

5. Niêm yết công khai các nội dung hướng dẫn về điều kiện, trình tự, thủ tục hành chính; thời gian giải quyết các hồ sơ

3

Niêm yết tại trụ sở cơ quan; đăng trên Trang thông tin điện tử Sở

5

4

Quản trị công sở

Thanh tra Sở

CS

Chưa phát sinh nhiệm vụ

5

Công nghệ thông tin

Thanh tra Sở

CV hoặc tương đương

Thiết kế, quản trị và phát triển website, hệ thống mạng và Trang thông tin điện tử của Sở

100

Thu thập, phân tích, biên tập, cập nhật, kiểm tra, điều chỉnh và hoàn thành dữ liệu đăng tải lên website

120

6

Kế toán

Thanh tra Sở

KTVTC

1. Lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

20

Dự toán kinh phí hàng năm

40

2. Định kỳ hàng tháng, quý kiểm tra, kiểm kê quỹ của đơn vị

10

Biên bản

20

3. Tham mưu việc điều hành kinh phí và thực hiện Quy chế quản lý tài chính, tài sản, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí

40

Giấy rút hạn mức kinh phí, Bảng đối chiếu kho bạc…

1.560

4. Kiểm tra và duyệt quyết toán của các đơn vị trực thuộc

30

Biên bản, sắp xếp chứng từ...

6 bộ (theo nhiệm vụ kế toán)

7

Thủ quỹ

Thanh tra Sở

NV

1. Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ; lưu trữ chứng từ đúng quy định

50

- Tiếp nhận chứng từ; kiểm tra và tiến hành thu, chi theo đúng quy định

- Lưu trữ sổ quỹ, phiếu thu, chi, tiền mặt

- Phiếu thu, chi NSNN 20 chứng từ

- Phiếu thu chi phí-lệ phí 50 chứng từ

2. Thực hiện việc kiểm kê, đối chiếu quỹ

40

Hàng tháng kiểm kê, đối chiếu sổ quỹ, chứng từ thu chi và kiểm kê tiền mặt tại két sắt

12

3. Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt và chìa khóa két sắt

10

Sắp xếp, lưu trữ, kiểm kê

8

Văn thư

Thanh tra Sở

NV

1. Thực hiện nhiệm vụ xử lý văn bản đến, phát hành văn bản đi theo quy định

70

- Tiếp nhận văn bản đến: Nhận văn bản từ cá nhân, tổ chức, vào số, nhập văn bản chuyển Lãnh đạo Sở duyệt qua hệ thống TD Office; chuyển văn bản đến các phòng chuyên môn.

- Tiếp nhận văn bản đi: Nhận văn bản đi từ các phòng chuyên môn, vào số văn bản qua hệ thống phần mềm TD Office, thực hiện photo văn bản gửi theo nơi nhận

- Số lượng văn bản đến: 7000 văn bản

- Số lượng văn bản đi: 2000

2. Quản lý tài liệu và con dấu của cơ quan theo chế độ bảo mật

10

Bảo quản, sử dụng và cất giữ đúng quy định

3. Quản lý máy photocopy và photocopy tài liệu của Sở

10

- Bảo quản máy photocopy kịp thời đề xuất Lãnh đạo Sở sửa chữa kịp thời khi máy có hiện tượng hư hỏng.

Tiếp nhận tài liệu từ các phòng chuyên môn, tiến hành photo tài liệu theo số lượng của phòng chuyên môn đề xuất

27

-150 bộ tài liệu

4. Trực điện thoại cơ quan

10

Nhận điện thoại của các tổ chức, cá nhân gọi đến

3600 cuộc

9

Lưu trữ

Thanh tra Sở

NV hoặc TĐ

1. Tổ chức lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu của Sở theo quy định của pháp luật về lưu trữ

50

Đánh số thứ tự, sắp xếp văn bản gọn gàng để Thuận tiện cho việc tìm kiếm tài liệu

Sắp xếp khoảng hơn 2000 văn bản

2. Thực hiện việc tiêu hủy tài liệu khi được yêu cầu

20

Lập danh mục tài liệu hết giá trị, Trình hồ sơ xét hủy tài liệu; Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu; Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị; Tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị; Lập và lưu hồ sơ về việc tiêu hủy tài liệu

2000-3000 tài liệu hủy

3. Tham gia xây dựng chính sách, quy chế, quy định liên quan đến nghiệp vụ văn thư, lưu trữ

10

Tham mưu lãnh đạo Sở Quy chế công tác Văn thư, lưu trữ

01 quy chế

4. Thực hiện công tác báo cáo kết quả thực hiện công tác lưu trữ theo yêu cầu

20

Tham mưu Lãnh đạo Sở các báo cáo theo yêu cầu

05 báo cáo

10

Nhân viên kỹ thuật

Thanh tra Sở

NV

Chưa phát sinh nhiệm vụ

11

Lái xe

Thanh tra Sở

NV

1. Lái xe cơ quan theo đúng quy định pháp luật

70

Lái xe khi có yêu cầu của lãnh đạo Sở

10

2. Bảo trì và bảo quản xe sạch sẽ, an toàn

10

Vệ sinh, đề xuất sửa chữa, bảo quản

5

3. Phối hợp với bảo vệ thực hiện việc sửa chữa nhỏ tài sản cơ quan

20

Sửa chữa các tài sản, hư hỏng nhẹ

100

12

Phục vụ

Thanh tra Sở

1. Thực hiện công việc vệ sinh tại khu vực được phân công, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng

50

Vệ sinh hàng ngày

265

2. Phục vụ nước uống hàng ngày cho lãnh đạo Sở, công chức thuộc Sở.

30

Chuẩn bị nước uống hàng ngày

265

3. Vệ sinh phòng họp và chuẩn bị nước uống kịp thời cho các cuộc họp.

10

Vệ sinh, chuẩn bị nước uống khi có các cuộc họp

154

4. Bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ, dụng cụ và vật dụng vệ sinh được cấp phát

10

Sử dụng, vệ sinh vật dụng, bảo quản

50

13

Bảo vệ

Thanh tra Sở

Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ theo quy định

95

Bảo vệ cơ quan, giữ trật tự an ninh, giữ gìn tài sản của cơ quan, công viên chức

1.268

Phối hợp với chính quyền địa phương thực hiện các biện pháp ngăn ngừa, phát hiện kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật

5

Thực hiện các biện pháp phù hợp

10