ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CÀ MAU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 106/QĐ-UBND

Cà Mau, ngày 22 tháng 01 năm 2016

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- TT.Tỉnh ủy, TT.HĐND tỉnh (b/c);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Chi cục VT-LT tỉnh;
- NC(N);
- Lưu: VT, Ktr47/01.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Văn Bi

Stt

Nội dung công việc

Cơ quan
chủ trì

Cơ quan phối hợp

Thời gian thực hiện

Ghi chú

1

Nhiệm vụ thường xuyên

1.1

Tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ năm 2011; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ và các văn bản liên quan về công tác văn thư, lưu trữ.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND huyện, TP Cà Mau

Sở Nội vụ

Thường xuyên

1.2

Tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND huyện, TP Cà Mau

Sở Nội vụ

Thường xuyên

1.3

Hướng dẫn rà soát, sửa đổi, bổ sung, thay thế, ban hành mới các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ hàng năm; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức.

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND huyện, TP Cà Mau

2016

1.4

Thường xuyên kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ về:

Việc bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; chế độ phụ cấp độc hại đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.

Việc ban hành văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ; chất lượng công tác lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vào cơ quan, tổ chức.

Công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến; bảo quản tài liệu lưu trữ tại cơ quan, tổ chức.

Sở Nội vụ

UBND huyện Đầm Dơi

Quý I/2016

Sở Giao thông vận tải, UBND huyện Cái Nước, Thới Bình

Quý II/2016

UBND huyện Ngọc Hiển

Quý III/2016

Sở Khoa học và Công nghệ

Quý IV/2016

2

Nhiệm vụ trọng tâm

2.1

Tập trung hướng dẫn lập hồ sơ công việc của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh. Khắc phục tình trạng không lập hồ sơ công việc của cán bộ, công chức, viên chức và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND huyện, TP Cà Mau

Thường xuyên

2.2

Tăng cường đầu tư kinh phí cho việc cải tạo, nâng cấp mở rộng phòng, kho, bố trí đủ diện tích và các thiết bị cần thiết để bảo quản an toàn tài liệu, phục vụ khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ; việc tổ chức kiểm tra, tự kiểm tra việc thực hiện của các cơ quan tổ chức.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND huyện, TP Cà Mau

Sở Nội vụ, Sở Tài chính

Thường xuyên

2.3

Triển khai thực hiện về quản lý chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND huyện, TP Cà Mau

Thường xuyên

2.4

Tiếp tục triển khai thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống giai đoạn 2015 - 2020 đã được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND huyện, TP Cà Mau

Thường xuyên

Giai đoạn năm 2016

2.5

Tiếp tục thực hiện dự án đầu tư xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh Cà Mau.

BQLDA công trình XD tỉnh

Các sở: Nội vụ; Xây dựng; Kế hoạch và Đầu tư; Tài chính

Theo nguồn vốn được cấp

3

Công tác đào tạo, bồi dưỡng

3.1

Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành cấp tỉnh

Quý III/2016

4

Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ

4.1

Hướng dẫn thực hiện Văn bản số 822/HD-VTLTNN ngày 26 tháng 8 năm 2015 về hướng dẫn quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ trong môi trường, mạng; Văn bản số 169/HD-VTLTNN ngày 10 tháng 3 năm 2010 về xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ.

Sở Nội vụ, Sở Thông tin & Truyền thông

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND huyện, TP Cà Mau

Thường xuyên

4.2

Xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý và khai thác sử dụng tài liệu tại lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của pháp luật.

Sở Nội vụ

Sở Thông tin và Truyền thông

2016

5

Quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử

5.1

Chuyển giao Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh.

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND huyện, TP Cà Mau

Thường xuyên

5.2

Tổ chức xác định giá trị tài liệu, tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định của pháp luật

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND huyện, TP Cà Mau

Sở Nội vụ

Thường xuyên