Ngày 24/12/2012, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (Quyết định 58), theo đó Quý Cơ quan có trách nhiệm ban hành quy định về quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công cụ (HCNG, HCCV) tại cơ quan, địa phương mình (Điều 6.1).

Phù hợp với Điều 7.1.(a) Quyết định 58 về trách nhiệm phối hợp của Bộ Ngoại giao trong việc xây dựng quy định này của Quý Cơ quan, Bộ Ngoại giao xin trao đổi như sau:

1. Hình thức và tên gọi: Bộ Ngoại giao xin đề xuất Quý Cơ quan xây dựng quy định về quản lý HCNG, HCCV dưới hình thức là "Quy định quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ".

2. Mục đích yêu cầu: Quy định về quản lý HCNG, HCCV cần đảm bảo mục tiêu, yêu cầu chính sau: (i) HCNG, HCCV chỉ được sử dụng cho các chuyến đi công vụ, không đi việc riêng; (ii) HCNG, HCCV phải được bảo quản, quản lý chặt chẽ, khoa học, không để bị thất lạc, bị hỏng, hoặc bị lạm dụng, sử dụng sai mục đích nhưng cũng thuận tiện cho người sử dụng; (iii) Phù hợp với Quyết định 58 đặc biệt tại các Điều 4, 5 và 6 trong đó có thể bao gồm những nội dung đặc thù của từng cơ quan, địa phương.

3. Cơ chế phối hợp trong xây dựng Quy định: Quý Cơ quan chủ động xây dựng quy định quản lý HCNG, HCCV của cơ quan mình, nếu thấy cần thiết thì trao đổi, phối hợp với Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự).

4. Sau khi ban hành Quy định về quản lý HCNG, HCCV, đề nghị Quý Cơ quan sớm thông báo cho Bộ Ngoại giao nội dung Quy chế, cơ quan quản lý hộ chiếu để phối hợp thực hiện.

Đầu mối liên lạc của Bộ Ngoại giao về lĩnh vực này là Cục Lãnh sự tại địa chỉ số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, điện thoại 04.3799.3831.

Bộ Ngoại giao xin cảm ơn sự phối hợp của Quý Cơ quan./.